役割者へのご案内
1. 利益相反（COI）開示について
発表時には、利益相反（COI）の情報開示が必須です。
スライド2枚目に必ず記載してください。
▼ COI開示スライド雛形（CVIT公式）
https://www.cvit.jp/_new/form/coi.php
2. 発表言語について
セッション区分により、使用言語が異なります。
各セッションの使用言語はこちら をご確認ください。
口頭発表者へのご案内
口頭発表を行う皆さまは、以下の要項をご確認のうえ、ご準備をお願いいたします。
1. 発表当日の流れ
- PC受付での試写
参加受付後、セッション開始時間の30分前までにPC受付にてデータ試写を行ってください。
その後、セッション開始10分前までに会場へお越しください。 - 発表時間
- Nightmare（メディカル）：発表7分＋質疑3分
- Late Breaking Clincal Trials（メディカル）：発表7分＋質疑5分
- 一般口演/ Oral Presentation（メディカル）：発表7分＋質疑5分
- YIA：発表7分＋質疑5分
- メディカルスタッフ一般口演：発表7分＋質疑3分
上記以外：事務局より別途案内の時間に従ってください。
2. 発表データ作成要項
- PowerPoint形式でご用意ください。
- 対応バージョン：PowerPoint 2016〜2024／Microsoft 365
- スライドサイズ：16:9 推奨（4:3 も可）
- 2枚目に COI開示スライド を挿入
- 推奨フォント
文字化け防止のため、以下を推奨します。
| 和文 ： | MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝 |
|---|---|
| 欧文 ： | Arial、Arial Black、Arial Narrow、Century、Century Gothic、Courier New、Symbol、Georgia、Times New Roman |
3. データ持込方法
- USBメモリーで持参する場合
- 作成PC以外でも必ず動作確認を行う
- USBには 発表データのみ を保存
- メディアに 演題番号・氏名 を明記
- 会期終了後、会場PCに保存されたデータは事務局が責任をもって消去
- 発表者ツールはご使用いただけません。
- PC本体を持参する場合
- 接続端子：HDMI
- 必ず持参するもの
・PC本体
・電源コード
・HDMI変換アダプタ（必要な場合） - 事前に以下を解除
・パスワードロック
・スクリーンセーバー
・省電力設定 - USBメモリーにバックアップデータを保存しておいてください。
- 発表後はPCオペレーター席で速やかにPCをお引き取りください。
4. PC受付について
- 設置場所
- 受付時間
- 7月16日（木） 7:45〜18:00
- 7月17日（金） 8:15〜18:00
- 7月18日（土） 8:15〜16:00
口頭発表の座長・コメンテーターの方へ
口頭発表のセッションで座長・コメンテーターをお務めいただく方の受付デスクはございません。
ご担当いただくセッションの開始10分前にはご担当セッションの会場にお越しいただき、会場前方右手の次座長席にご着席ください。
座長席にはご担当いただくセッションの演者リストをご用意しておりますので、紹介時にご活用ください。
デジタルポスターの発表者へ
デジタルポスターでの発表は以下のセッションが対象となります。
- Digital Poster Presentation/デジタルポスターセッション：発表7分＋質疑5分
- メディカルスタッフポスターセッション：発表7分＋質疑3分
デジタルポスターの発表については、「オンライン登録のみ」でデータを受け付けます。
原則、登録後の差し替えはできませんのでご注意ください。
1. PowerPointデータをオンライン登録する
発表データは事前にオンライン登録システムから提出してください。
- 提出形式は PowerPoint（PPT/PPTX） のみです。
- 動画・音声の埋め込み利用は可能です。
- 発表者ツールの利用はできません。
- 持込PCでの発表はできません。
2. 登録完了メールを受信する
登録後、演者宛に登録内容を記載した確認メールが届きます。
- メールには 発表当日に使用するQRコード が添付されていますので保存しておいてください。
- QRコードは発表時に必ず必要となるため、紛失しないよう保管してください。
3. 登録期間締切後はデータ差し替えができません
締切後は、当日を含めてデータの変更・差し替えはできません。
- 修正が必要な場合は、必ず 締切前 に再登録してください。
4. 当日：セルフチェック端末でデータ確認
オンライン登録データの事前試写はできないため、当日会場で確認してください。
- 東京国際フォーラム地下2階ホールEホワイエ会場内の「セルフチェック端末」にて再生確認が可能です。
- 動画・音声の再生もここで確認できます。
- 発表者ツールはご利用いただけません。
紙ポスター発表の発表者へ
紙ポスターでの発表は以下のセッションが対象となります。
- ポスターセッション（メディカル）
発表者の方へ
貼出・撤去はセッション発表される日の指定の時間内にご対応をお願いいたします。参加受付後、ポスターセッション開始10分前までにポスター会場内（東京国際フォーラム 地下2F ホールE）の「ポスター演者受付」にお立寄りいただき、ご自身のポスターパネル前に待機してください。ポスターは以下要項をご確認の上ご用意ください。
ポスター発表時間
発表7分＋質疑3分
ポスター貼出・発表・撤去
| 日程 | 貼付 | 発表・討論 | 撤去 |
|---|---|---|---|
| 7月16日（木） | 8:00～9:00 | 16:50～18:00 | 18:00～19:00 |
| 7月17日（金） | 8:00～9:00 | 16:50～18:00 | 18:00～19:00 |
| 7月18日（土） | 8:00～9:00 | 14:40～15:40 | 16:00～17:00 |
ポスターの印刷・貼付けサービスをご利用いただけます（有料）。
ご希望の方は、こちら をご確認いただき、お申し込みください。
ポスター作成要項
- ポスターは紙に印刷して各自会場へ持参してください。
*以下ご案内のポスター印刷サービスもご利用いただけます。 - 形式は自由ですが、指定のポスターパネルサイズ内に収まるように作成してください。
- ポスター内に利益相反（COI）を開示してください。
- 演題番号は事務局で準備いたします。演題、所属、発表者名は各自で準備してください。
- ポスターの貼付に必要な画鋲はパネルに用意しています。
- 撤去時間を過ぎても掲示されているポスターについては事務局にて撤去、保管いたします。会期終了後には事務局にて処分いたしますので 予めご了承下さい。
ポスター発表（デジタルポスター含む）の座長・コメンテーターの方へ
ポスター座長受付
参加受付後、担当セッション開始 10 分前までにポスター会場内（東京国際フォーラム 地下2F ホールE）の「ポスター座長・コメンテーター受付」にお立寄りいただき、ブース前に待機をお願いいたします。
※当日、座長ができなくなった場合は、担当のセッション開始 90 分前までに運営事務局へ必ずご連絡をお願いいたします。
進行
進行は座長に一任しますが、時間厳守をお願いいたします。
