座長・演者の皆様へ
座長の皆様へ
- 担当セッション開始時刻の15分前に、会場前方の「座長席」までお越しいただき、座長の打合せをしてください。
- 時間内の進行へのご協力をお願いいたします。
演者の皆様へ
- 発表にあたっては、対象者の個人情報保護に十分配慮してください。
- 参考スライドの内容を参考に、発表演題に関連する利益相反（COI）の有無について開示してください。
利益相反の開示にかかる参考スライドはこちら
一般演題（口述）の演者の皆様へ
1) 発表スライドの作成
- Microsoft PowerPointにより.pptxあるいは.pptでご作成ください。
- 会場内で使用するPCはWindows11です。Macintoshで作成した場合は、事前に動作確認を行ってください。
- スライドのサイズの縦横比の設定は、4:3、16:9のどちらでも対応可能です。
- 文字化け、レイアウト崩れを防ぐため、下記のフォントでのスライド作成を推奨いたします。
MSゴシック、MS Pゴシック、MS 明朝、MS P明朝、Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman - 発表者ツールは使用できません。発表原稿が必要な方は、ご自身でご用意ください。
2) 発表
- セッション開始予定時刻の15分前に、会場前方の「次演者席」までお越しください。
- 1演題につき、発表10分、質疑応答5分の計15分となります。
終了時間1分前と終了時間にベルを鳴らします。円滑な進行のため、時間厳守での発表をお願いいたします。 - パソコンの操作は、ご自身でお願いいたします。
一般演題（ポスター）の演者の皆様へ
1) ポスターの作成
- ポスター会場内にポスターパネル（幅90㎝×高さ210㎝）をご用意いたします。
- 演題番号（縦20cm×横20cm）は、大会事務局にて用意し左上に掲示いたします。
- ポスターの最上部（縦20cm×横70cm）には、演題名、演者名、所属を表記してください。
- ポスターは抄録の記載内容が明確にわかるように作成してください。
- 参加者が見やすいよう、フォントサイズは40ポイント以上で作成することを推奨いたします。
2) 発表
- ポスター会場は、国際科学イノベーション棟5階ホワイエ（第14会場）です。
- ポスターの掲示時間は12月19日(土)の9:30～12:00となります。撤去は12月20日(日)の16:00までに行ってください。撤去されなかったポスターは、事務局にて処分いたします。
- 発表日時は以下の通りとなります。直接ポスター会場にお越しください。
奇数の演題番号：12月19日（土）12:25～13:25
偶数の演題番号：12月20日（日）12:10～13:10 - 発表は、座長を設定しないフリーディスカッション形式となります。
ポスター近くで待機し、プレゼンテーションやディスカッションを行ってください。
すべての優秀演題賞は、閉会式（12月20日（日）15:00～）で発表・表彰します。
（受賞者への事前のお知らせはありません）
ご都合のつく演者の皆様は、ぜひご参加ください。
自主プログラムの企画者の皆様へ
1) 会場設備
各会場には、下記の機材・備品が準備されています。その他に必要な物は、ご自身でご用意ください。
音響設備（スピーカーおよびマイクシステム）
プロジェクター（HDMI接続可）
スクリーン
HDMIケーブル
2) 進行
- 開始時間の10分前に各会場にお越しください。セッションは、後片付けも含めて75分となります。
円滑な大会運営のため、時間厳守での運営をお願いいたします。 - 各会場の机や椅子の移動は自由に行っていただけますが、終了時刻までに原状復帰をお願いいたします。
- スタッフは常駐しませんので、企画の運営や資料の配付などは企画者が行ってください。
