座長・演者へのご案内｜第11回日本がんサポーティブケア学会学術集会

座長・演者へのご案内

座長の皆様へ

・会場内のスタッフがご到着の確認をさせていただきますので、担当セッション開始予定時刻の20分前までに、必ず会場内の次座長席にご着席くださいますよう、ご協力をお願いいたします。
・ご担当セッションの進行に関しましては、時間内に終了するようにご協力をお願いいたします。

演者の皆様へ

1. 発表時の利益相反（COI）開示のお願い（必須）

学術集会における発表演題に関し、演題の筆頭発表者は利益相反事項を開示してください。
詳細は利益相反（COI開示について）をご確認ください。

2. 発表について

1）発表時間

下記の発表時間を厳守してください。

セッション	発表時間	質疑時間
会長企画、特別企画、JASCC/KASCC Joint Symposium、患者・市民参画プログラム、研修プログラム、シンポジウム、パネルディスカッション、ワークショプ、教育講演、Year in Review、共催セミナー	演者に事前にご案内いたします。
優秀演題セッション	9分	3分
ポスターセッション（E-Poster）	5分	2分

ポスターセッション（E-Poster）のスライドの枚数制限はありません。時間内で発表できるように発表スライドをご用意ください。

2）発表データ受付

発表セッション開始予定時刻の30分前までに、発表データのご登録とご確認をお願いいたします。
※ポスターセッション（E-Poster）の演者についても、発表データ受付にて発表データのご登録とご確認をお願いいたします。
- 【場　　所】
  
  富山県民会館　2階　ギャラリーA
- 【受付時間】
  
  5月16日（土）8：15～18：30
  5月17日（日）8：15～14：30
発表データ受付終了後、発表開始予定時刻の15分前には、会場内の次演者席にご着席ください。

3）発表形式

下記の要領にてPCによる発表のご準備をお願いいたします。

口演会場に液晶プロジェクター（一面映写）、E-Poster会場に液晶ディスプレイ（一面映写）を準備いたします。
発表データはUSBフラッシュメモリもしくはPC本体をお持ちください。
会場に用意している発表用PCはWindowsのみとなります。Macintoshの方は必ずPC本体をご持参ください。
画面比率は、全会場統一して「16：9」となります。
発表には利益相反（COI）の開示を必ず含めて下さい。
発表に使用されるデータに動画ファイルを使用している場合は、PC本体をご持参ください。
発表の際は演台に設置しておりますマウスもしくはキーボードを使って、演者ご本人により操作をお願いいたします。
「発表者ツール」を使用した発表はできませんのでご留意ください。

【メディアをご持参される場合】

データは「Microsoft PowerPoint（以下PowerPoint）」にて作成してください。 CD-RまたはUSBメモリーに保存して、データをご持参ください。
今回ご用意しておりますコンピュータのOSと対応アプリケーションは以下の通りです。
OS：Windows 11
アプリケーション：PowerPoint
※Macintosh版PowerPointでデータを作成された場合、Macintosh本体をご持参ください。
液晶プロジェクターの解像度は16：9です。
データ表示における不具合を避けるために、下記のOS標準フォントをお使いください。
日本語：MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
英語：Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman
記号表記の場合（推奨）：Symbolなど
ビデオファイルなどスライドにリンクするファイルは、１つのフォルダに入れてください。
Windowsの場合は、Windows10およびWindows Media Player12の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください（動画ファイルWMV形式推奨）。音声出力も可能です。試写の際、スタッフにお申し付けください。ビデオファイル再生時のトラブルに備え、コンピュータ本体をご持参ください。
発表者ツールのご使用は出来ません。
PowerPoint2013、2016、2019をお使いの場合、下記にご留意ください。
- スライドのサイズが「画面に合わせる（16：9 ）」になっていることを確認してからデータを作成してください。
- “スライドショー”の項目で“発表者ツールを使用する”をチェックから外してください。
学術集会の終了後、お預かりしたデータは速やかに消去いたします。

【パソコンをご持参される場合】

HDMI端子による接続をご利用いただけます。
電源アダプターを忘れずにお持ちください。
iPadやSurface、その他タブレット端末については、動作の保証はできかねます。
ご使用される場合、発表者の皆様の自己責任において、ご使用をお願いします。
Macintoshなどパソコン本体にHDMI端子がない機種をお持ちになる場合、変換アダプターを忘れずにお持ちください。事務局でのご用意はございません。
スクリーンセーバー、ウイルスチェック、並びに省電力設定（Macintoshの場合はホットコーナーも）はあらかじめ解除しておいてください。解除されておりませんと発表中にスクリーンセーバー等が作動してしまうことがあります。
解除されていない場合、発表データ受付にて設定を変更させていただきます。
故障などのトラブルに備えて、念のためバックアップデータをお持ちください。
発表データ受付にて動作確認後、ご自身で会場内左前方のオペレーター席までPCをお持ちください。
発表終了後、オペレーター席にてご返却いたします。