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事前参加登録

第85回日本循環器学会学術集会への
ご参加を検討いただいている皆様
また、事前参加登録をお済の皆様へのお願い

 COVID-19蔓延に対し、全国各地で人々の健康を守るためにご尽力いただいております方々に、敬意をもって深く感謝申し上げます。

 さて、本学術集会は、パシフィコ横浜講演会場におけるオンサイトとweb配信の2つの参加形態をとった『ハイブリット形式』で開催を予定しております。
会期中のLiveセッションは全ての講演をオンサイトとweb配信(リアルタイム)でご聴講できます。また、オンデマンド配信を許諾されたLiveセッション演題は会期終了後から、6月30日までいつでも聴講できます。専門医単位もwebだけでも取得可能です。なお、一般演題と教育セッション、医療安全・倫理に関する講演会はwebでのオンデマンド配信のみとなり、会期期間中より聴講可能になります。

 現在、神奈川県の感染予防対策ガイドラインや、感染症専門家のご意見に従い、現地会場ではCOVID-19感染防止策を十分に考慮した学会運営を実施する観点より、オンサイトの席数や来場者数を制限させていただく可能性がございます。コロナ禍の状況を鑑み、悪しからずご了承ください。

つきましては、3月18日(木)の事前参加登録終了(17:00締切)までに、オンサイト参加予定者が定数以上に達した場合、学会場への現地参加登録を制限、さらには当日の現地での参加登録を中止させていただく可能性がございます。現地会場運営上正確な現地参加者数を予測(把握)する必要がございますので、なるべく早く、事前登録をお願い申し上げます。
(※最新情報は、学会ホームページをご確認ください。)

実際に会場に来場される方に不利益が生じないように、正確な参加方法のご選択をお願いいたします。「とりあえず現地参加」はご遠慮いただきますようお願い申し上げます。
なお、参加方法の変更は3月22日(月)まで可能です。参加証(ネームカード)には、現地参加として選択された日付が印字されます。参加証(ネームカード)をマイページからダウンロード・印刷していただき、来場日にお間違いないかご確認の上、会場(パシフィコ横浜)にお越しください。



〈既に事前登録済みの方へのお願い〉
参加登録の中で「参加方法」として

・学会場に来場+Web参加
・Web参加のみ

を選択していただいておりますが、最初にご登録いただいた参加方法から変更がございましたら、正確な情報を把握したいと存じますので、マイページより変更をお願いいたします。


※事前参加登録完了メールに記載された「登録ID/パスワード」が必要となります。

<ご注意ください>
・懇親会などはございません。

・専門医研修単位付与のためには、3月31日までに必要聴講時間を充足する必要があります。詳細は下記よりご確認ください。




当日学会会場での、3密を回避した安心・安全の学会運営にご協力賜りますよう、何卒よろしくお願いいたします。
多くの先生方の学会へのご参加をお願い申し上げます。

2021年3月3日
第85回日本循環器学会学術集会
会長 斎藤 能彦
(奈良県立医科大学 循環器内科学教室)

第85回学術集会では、参加登録、教育セッションの事前参加登録を行います。
教育セッションのみの事前参加登録はできません。

受付期間

参加登録 2020年12 月24 日(木)正午~2021年3 月18日(木)17:00まで
※銀行振込をご希望の場合は、3月12日(金)17:00まで 受付は終了いたしました。
教育セッション
※参加は有料(3,000円)です。
事前参加登録完了の方は、当日参加登録期間でも申込可能です。

参加登録費

参加区分 A:事前参加登録期間
(早期割引料金適用期間)
2020年12月24日(木)正午
~
2021年3月18日(木)17:00まで
B:参加登録期間
(通常料金適用期間)
2021年3月22日(月)正午
~
2021年3月31日(水)17:00まで
必要な提示物
日本循環器学会正会員 18,000円 22,000円 ─
日本循環器学会準会員 6,000円 8,000円 ─
非会員 35,000円 40,000円 ─
非会員(コメディカル) 7,000円 9,000円 所定の証明書
研修医(前期) 事前参加登録なし 無料 所定の証明書
大学院生(日本人医師を除く) 学生証
学部学生
(医学部・薬学部・工学部等を含む)
学生証
在日留学生 6,000円 所定の証明書
海外参加者
(日本からの留学生は除く)
35,000円 40,000円 ─
団体10名につき,1名無料

※参加区分「日本循環器学会正会員」の事前参加費 18,000 円(通常料金 22,000 円)、「日本循環器学会準会員」の事前参加費 6,000 円(通常料金8,000 円)に消費税はかかりません。(不課税)

※プログラム集の事前配布はございません。プログラムの情報は、プログラムページをご確認ください。

※ランチョンセミナーの事前申し込みはありません。


非会員(コメディカル)の登録

・非会員(コメディカル)の方は所定の証明書の提出が必要です。

・証明書は下記よりダウンロードし、必要事項をご記入の上、オンラインシステム上でアップロードしてください。

※証明書のアップロードがないと「非会員」の参加料金をお支払いいただきますので、予めご留意ください。


医療関連業務従事者証明書
ダウンロード


研修医(前期)、留学生の登録

事前参加登録は、「日本循環器学会正会員・準会員」、「非会員医師およびコメディカル」のみを対象とさせていただきます。

・研修医(前期)、大学院生、学部学生、海外参加者、留学生は「B:参加登録期間」に参加登録を行ってください。

・研修医(前期)、留学生は所定の証明書の提出が必要です。

※証明書の提出がない場合は「非会員」通常料金40,000円をお支払いいただきますので、予めご留意ください。

・証明書は下記よりダウンロードしてください。



教育セッション

・参加費は 3,000 円です。
事前参加登録完了の方は、当日参加登録期間においても申込可能です。

・お申し込み後の返金はできませんので、登録の際はご注意ください。

・教育セッションの内容については教育セッションページをご参照ください。

・教育セッションはオンデマンド配信となります。※会場でのLiveセッションはございません。


専門医研修単位登録

・専門医研修単位登録についての詳細は、専門医研修単位登録ページをご参照ください。


事前参加登録方法と学術集会当日までの流れ

本ページ下部の「事前参加登録画面へ」ボタンからアクセスしてください。
※事前参加登録画面は、2020年12月24日(木)正午にオープンいたします。

登録画面に必要事項を入力

登録内容を確認後、オンラインにて参加費をお支払い(クレジットカード)
※銀行振込をご希望の場合
・受付期間:2020年12月24日(木)正午~2021年3月12日(金)17:00
・振込期限: 2021年3月18日(木)
・本ページ下部の「銀行振込の場合の注意事項」をご参照ください。

ご登録のE-mailアドレスに「事前参加登録完了メール」が到着
メールには、マイページ・WEB視聴画面にログインする際の、IDとパスワードが記載されています。
「参加証(ネームカード)」ならびに「領収証」につきましては「マイページ」からダウンロードが可能です。
※ 参加証と領収証は、3月以降にダウンロードできます。
※銀行振込の場合は入金確認後に、「事前参加登録完了メール」を送信いたします。

WEB開催の約1週間前 3月19日前後
メールにて、 WEB視聴画面にログインする際の、IDとパスワードを再送いたします。

(学術集会当日)WEBにてご参加の場合

WEB視聴画面に、お送りしたIDとパスワードをご入力の上、ログインしてください。

(学術集会当日)オンサイトにてご参加の場合

念のため、「事前参加登録完了メール」は、プリントアウトか、スマートフォン・タブレット・PCなどに保存して携帯してください。

会場(パシフィコ横浜)にご来場の際には、ご自身でダウンロード・印刷いただいた「参加証」をご持参ください。


事前参加登録時の注意点

・事前参加登録完了メールの自動配信・その他のご連絡はすべて E-mail で行います。
必ず連絡先として使用される E-mail アドレスをご入力ください。

・事前参加登録完了メールに、マイページならびにWEB視聴画面にログインするためのログイン ID とパスワードが記載されますので、ご自身で保管してください。

・参加登録後の取り消しは、お受けいたしかねます。お支払いいただいた参加登録費は自己都合による返金はいたしませんので、二重登録にご注意ください。

・登録内容は、マイページにて確認ができます。

・国内参加者の団体登録は受付いたしません。

・参加証(ネームカード)ならびに領収書は、マイページにてご自身でダウンロード・印刷が可能です。個別の発行は行いませんのでご了承ください。


銀行振込の場合の注意事項

・事前参加登録は入金の確認をもちまして完了となります。
事前参加登録お手続き後1週間以内に指定口座に参加費をお振込みください。

・振込手数料はご参加者様にてご負担いただきますようお願いいたします。

・入金確認には1週間程度お時間をいただいております。

・お振込の際は、振込人名に登録IDとご参加者様の氏名をご記入(入力)ください。

・所属機関名のみでのお振込や複数名の参加費一括お振込の場合は、
1. 参加者氏名 2. 振込依頼人名 3. 振込予定日 4. 金額を、参加登録事務局へ E-mail にてご連絡ください。

・銀行振込の場合の参加登録期間は2021年 3月12日(金)17:00 まで、最終振込期限は 3月18日(木)までとなります。

入金が確認でき次第、ご登録いただいたメールアドレス宛に「事前参加登録完了メール」をお送りします。


よくあるご質問

Web参加の場合、参加費は減額されますか? 参加費は学会場(パシフィコ横浜)に来場される場合の金額と同額です。
参加方法は変更可能ですか? 参加登録時、「学会場に来場+Web参加」か「Web参加のみ」を選択できます。
こちらは参加者数を把握するためのアンケートになりますので、予定が変わりましたら「マイページ」から修正ください。直前に変更いただいても問題ございません。
会期中の参加登録は可能ですか? 2021年3月22日(月)正午~31日(水)17:00までオンラインで受付いたします。
お支払いはクレジットカードのみとなります。 
領収書は発行されますか? 3月以降に「マイページ」よりダウンロード可能です。
宛名を変更する場合・発行を急がれる場合は、参加登録事務局までメールにてご連絡ください(reg-jcs2021@c-linkage.co.jp)。
参加証明書は発行されますか? 3月以降に「マイページ」よりダウンロード可能です。
新規で登録しましたが、完了通知メールが届きません。 完了通知は、自動送信メールですので登録直後に届きます。
件名: [ 第85回日本循環器学会学術集会 ] 事前参加登録完了のお知らせ
下記に該当しないかどうか、ご確認をお願いします。
・メールアドレスの入力間違い ・迷惑メール設定がされている(フィルターで除外されている)
もし1時間以上経ってもメールが届かない場合は、参加登録事務局までメールにてご連絡ください(reg-jcs2021@c-linkage.co.jp)。
「マイページ」にログインできません。 完了通知に記載されている『申込登録ID』と『ログインパスワード』をご利用ください。
紛失等、ご不明な場合は、参加登録事務局までメールにてご連絡ください(reg-jcs2021@c-linkage.co.jp)。
コメディカルの証明書のアップロード方法を教えてください。 参加登録画面からアップロードいただけます。なお、日本循環器学会準会員の方は不要です。
銀行振込は可能ですか? 可能です。参加登録の際「お支払い方法」で「銀行振込」を選択ください。
ご登録いただいたメールアドレス宛に「参加申込仮受付」メールが送られますので、そちらに記載されている銀行口座へ参加費をご入金ください。振り込み期限の3月18日(木)を過ぎた場合は、キャンセルとなりますのでご注意ください。
銀行振込は1週間以内厳守でしょうか? 最終的な振り込み期限は、3月18日ですが、銀行振り込みいただいてから、入金確認にも1週間以上かかることもございまして、早めの入金をお願いいたします。
請求書払いは可能ですか? 可能です。参加登録事務局宛に、下記内容をメールにてご連絡ください。
メール宛先:reg-jcs2021@c-linkage.co.jp
件名:参加登録費 請求書発行依頼(申込登録ID/氏名)
本文:申込登録ID/氏名/請求書宛名/請求書送付先住所 
どのカード会社が利用可能ですか? 使用用可能なカードはVISA、MasterCard、American Express、Diners、JCBです。決済にお困りの方は、参加登録事務局までメールにてご連絡ください(reg-jcs2021@c-linkage.co.jp)。
利用可能なカードですが決済できません。 下記をご確認ください。
・リボ払い、分割払いの設定がされているカードはご利用いただけません。一括払いが可能なカードをご利用ください。
・番号、カード期限、セキュリティコードのご入力に間違いのある場合が多く見られます。ご確認ください。
クレジットカード決済が完了しているか教えてください。 参加申込仮受付のお知らせメールにあるURLにて、決済完了かどうかをご確認ください。完了していない場合はお支払い画面が表示されます。

事前参加登録画面とマイページ(参加登録情報確認用)

ご来場に際しては、マイページより、参加証をダウンロードし、入手いただきますようお願いいたします。
なお、健康状態申告書は、各検温エリアにてご提出ください。

事前参加登録に関するお問い合わせ先

第85回日本循環器学会学術集会 参加登録事務局
TEL:03-3263-2359(受付時間:平日10:00~17:00) FAX:03-3263-8693
E-mail:reg-jcs2021@c-linkage.co.jp

第85回日本循環器学会学術集会運営準備室
株式会社コンベンションリンケージ内 
〒102-0075 東京都千代田区三番町2
TEL: 03-3263-2359 
E-mail:info-jcs2021@c-linkage.co.jp