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演題募集

⼀般演題応募要領

第85回⽇本循環器学会学術集会において研究発表を希望する⽅は、以下の申込要項に従って応募してください。

1. 演題登録サイト

演題登録は第85回⽇本循環器学会学術集会のホームページからのみ可能です。
演題登録の⽅法、注意事項はすべて演題登録⽤ページ上に掲載されます。
ホームページ内に記載されている注意事項を確認のうえ登録してください。

2. 演題登録期間
2020年8⽉4⽇(火) 午前10:00〜 10月9日(金) 午前6:00 新規登録締切(時間厳守)
終了。ご応募ありがとうございました。
10月12日(月)午前6:00 修正締切 (時間厳守)
終了。ご応募ありがとうございました。
応募演題には共同著者を含めて、COI申告が必要となり、共同著者にはCOI申告登録依頼メールが配信されます。COI申告がない共同演者は、採択された抄録には共著者としてお名前が掲載されません。
共著者のCOI申告のみ2020年10月19日(月)17:00まで受け付けます。
締切後は演題の登録、修正、削除などの操作は⼀切できません。
午前6:00に登録(修正)途中の場合においても、登録(修正)完了できません。
 必ず午前6:00までに登録完了するよう、予めスケジュールをご確認ください。
締切直前はホームページへのアクセスが集中し、演題ページの動作が遅くなる場合があります。
余裕をもってお早めにご応募頂きますようお願いします。
⼥性会員の積極的な応募を期待します。

8⽉4⽇(火)午前10:00から10月9日(金)午前6:00までは新規登録期間です。
削除することも可能です。また10⽉12⽇(月)午前6:00の修正締切りまでは演題の修正・削除ができます。締切り後は演題の登録、修正、削除等の操作は⼀切できません。なお、締切り直前はホームページヘのアクセスが集中し、演題ページ動作が遅くなることが予想されますので、余裕をもってお早めにご応募くださるようお願いいたします。
ご使⽤になるコンピューター環境によってはホームページから登録できない可能性があります(例:ローカルネットへの外部からの侵⼊を防ぐためにファイアーウォールが設定されている場合など)。ホームページから演題登録ができなかった場合でも特別な配慮は致しませんのでご注意ください。

3. 提出様式と発表形式
(1) ⼀般演題は、英⽂抄録で募集します。
(2) 抄録本⽂について
抄録本⽂(タイトル、著者名、所属機関名を除く)のワード数は260 words以内とします。図表を含むこともできますが、GIFまたはJPEG形式で10Mバイト以下のもの1つに限ります(縦⻑、横⻑いずれでも可)。図表を含む場合には本⽂のワード数は170words以内となります。
(3) 演題登録番号およびパスワード
演題を登録する際に、演題登録番号が⾃動的に割り当てられ、任意のパスワードを決めていただきます。演題登録番号とパスワードにて登録内容を何回でも変更することができます。パスワードの保存とその機密保持に関しては登録者の管理といたします。演題登録番号およびパスワードは登録演題内容の変更のほか、受領確認、採否確認にも必要ですので必ず記録しておいてください。パスワードを紛失した場合でも、セキュリテイの関係から問い合わせには⼀切応じられませんのでご注意ください。
(4) 応募時に、発表⾔語については「⽇本語」「⽇本語または英語のどちらでもよい」のどちらかひとつを選択していただきます。
(5) 発表形式についても、⼝述またはポスターを選択できます。
(6) ⼀般演題の発表形式は、以下のように分けられます。
① Featured Research Session(英語発表希望者抄録のうち⽐較的⾼得点の演題から構成する)
② ⼀般⼝述発表(発表希望⾔語により⽇本語または英語セッションに分ける)
③ ポスター発表(発表希望⾔語により⽇本語または英語セッションに分ける)
(7) 発表⾔語は、原則として、応募時の希望通りとします。ただし、発表形式(⼝述またはポスター)については最終的に学術集会事務局が調整、決定させていただきます。
(8) なお、受理された抄録の演題名、所属、著者名、抄録本⽂については、投稿時のデータがそのまま抄録集に掲載されます。登録の際には、ホームページ上の注意事項をよく参照の上、⼊⼒してください。
(9) 筆頭著者、共著者とも会員番号をご⼊⼒いただきます。誤った会員番号を⼊⼒しますと年会費の請求が⽣じる場合がありますのでご注意ください。なお、会員番号がご不明の際は、必ず(⼀社)⽇本循環器学会事務局までお問い合わせください。
(10) 抄録集にキーワード別検索のインデックスページを設けますので、正確なキーワードを選択してください。
4. 国内演者の応募資格

演題応募の時点で、筆頭著書および共著者は本学会会員であり、かつ2020年度会費納⼊者であることが必要です。(※学部学⽣、修⼠、初期研修医、外国⼈留学⽣はこの限りではありません。ただし、各種証明書のご提出をお願いいたします。演題登録ページからダウンロードください。)⼊会をご希望の⽅は、下記ホームページよりご⼊会の⼿続きをお願いいたします。なお、⼊会は、⼊会⾦2,000円および2020年度会費(正会員:15,000円、準会員:8,000円)のお振込みをもって完了します。

(⼀社)⽇本循環器学会事務局
URL:https://www.j-circ.or.jp/nyukai/

5. 倫理審査について

• 登録画⾯にて該当する法律または倫理指針を全て選択してください。
対象となる研究カテゴリーを画⾯上に例⽰しています。
※詳細は登録画⾯をご確認ください。

6. 臨床研究の利益相反(Conflict of Interest, COI と略す)について
⽇本循環器学会の臨床研究の利益相反(Conflict of Interest, COI と略す)に関する共通指針と細則に基づき、共同演者を含めて発表者全員は、配偶者、⼀親等の親族、⽣計を共にする者も含めて、当該演題発表に関して、「臨床研究に関連する企業、法⼈組織や営利を目的とした団体」との経済的な関係について過去3年間におけるCOI 状態の有無を、抄録登録時に⾃⼰申告をしてください。
共同演者のCOI申告については、演題登録時に登録された共同演者のメールアドレス宛に申告画⾯のURLが配信されますので、URLから⾃⼰申告をしてください。
筆頭発表者は共同演者も含めて該当するCOI 状態について、発表スライドの最初(または演題・発表者などを紹介するスライドの次)に、あるいはポスターの最後に開⽰が必要となります。
7. 注意事項
(1) たばこ関連企業から資⾦を受けた研究についての演題は受理しません。
(2) 同⼀筆頭演者の演題登録は10題以下とします。11題以上の登録があった場合は、全ての登録演題を取り消します。
(3) 国内の他学会または学会誌にて既に発表された演題と明らかに同⼀と認めた演題は、演題採択の前後を問わず、取り消しとします。
(4) 異なるカテゴリーで同じ内容の演題が重複登録された場合は、採択演題発表の前後を問わず、いずれの演題も取り消します。
(5) 演題の取り消しは、会期初⽇の2ヶ⽉前(2021年1⽉25⽇)までに連絡をいただいた場合に限り受理します。以後(2021年1⽉26⽇〜)については、発表業績として取り扱うこととし、取り消しは致しかねます。
(6) 演題登録に関する問い合わせ
別便で郵送が必要なものはありません。ホームページによる演題登録に関するお問い合わせは、(⼀社)⽇本循環器学会事務局までE-mailまたはFaxにてご連絡ください。

(⼀社)⽇本循環器学会事務局
担当:吉浜・山田・目黒
E-Mail:jcs-endai@j-circ.or.jp  Tel:03-5501-0862  Fax:03-5501-9855

8. 演題受領通知および演題採否通知

演題受領通知、並びに演題採否通知のはがきは送付いたしません。演題受領の有無は学会ホームページの演題登録画⾯にて、演題登録番号、パスワードを⼊⼒してご確認ください。ただし、演題登録時にE-mailアドレスを⼊⼒された⽅にはE-mailでも受領通知が届きます。
採択された演題は、2020年12⽉22⽇(火)正午に登録番号、採択演題名、筆頭演者名をホームページでカテゴリー別に掲⽰しますので、各⾃ご確認ください。

9. 演題の採否決定

申込演題の採否は会長が委嘱する一般演題査読者の採点に基づいて会長が決定します。

第85回日本循環器学会学術集会運営準備室
株式会社コンベンションリンケージ内 
〒102-0075 東京都千代田区三番町2
TEL: 03-3263-2359 
E-mail:info-jcs2021@c-linkage.co.jp