座長・演者へのご案内

1. 口演発表の座長へのお願い

セッション開始15分前までに、会場内の右手前方へお越しください。
進行は座長に一任いたしますが、時間厳守にご協力をお願いいたします。

2. 演者へのお願い

1)参加登録について
演者は参加費のお支払いと、発表(ポスターセッションWEBの場合は、発表データのご登録)をもって、第53回日本動脈硬化学会総会・学術集会にて発表をしたものとみなします。
2)利益相反(COI)の開示
発表者は、その有無に関わらず、抄録登録時から過去3年間におけるCOI状態の開示をお願いいたします。
発表スライドの最初に開示してください。
※詳細は下記URLよりご参照ください。
https://www.j-athero.org/jp/outline/coi/
【開示用スライド見本(様式1-A)】
3)PCセンター
発表スライドのデータは、セッション開始30分前までに(PC本体持込の場合はセッション開始45分前までに)、必ずPCセンターにて、動作確認を含む受付をお済ませください。PC本体持込の場合も、必ずPCセンターにて、受付を行ってください。
4)発表時間
発表時間はセッションにより異なります。
事前にご案内いたしました内容をご参照ください。
プログラムの進行に支障のないよう発表時間は厳守してください。
5)その他注意事項
発表スライド作成の注意事項
・OSはWindows、アプリケーションはPowerPoint2010/2013/2016/2019でご作成ください。
・スライドのサイズは、4:3でも投影可能ですが、16:9を推奨します。
・フォントはOS標準フォントをご使用ください。
・ファイル名は、「演題番号_発表者の姓名.pptx」としてください。
・「発表者ツール」の使用はご遠慮ください。発表原稿が必要な方は、予めご自身で原稿を印刷してご持参ください。
・動画を使用される方、Macintoshを使用される方は、PC本体をお持込みください。
・PCセンターでのデータ修正はご遠慮ください。最終データにてPC受付を行ってください。

メディアをご持参される方
・USBフラッシュメモリーにてデータをご持参ください。
・メディアには発表スライドのデータのみを入れてください。
・メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新ウイルス駆除ソフトで事前チェックをお願いします。
・発表スライドのデータ作成後、作成したPC以外のPCで、正常に動作するか、チェックをお願いします。
・動画や音声などの参照ファイルがある場合、全てのデータを同じフォルダに保存してください。
・動画データを使用される方は、標準のMedia Playerにて再生可能なものに限定します。
・推奨動画形式はMP4形式です。
・バックアップおよびトラブル対策のため、PC本体もご持参ください。
・お預かりしたデータは、会期後、責任を持って消去いたします。

PC本体をご持参される方
・セッション開始45分前までにPCセンターへPC本体をご持参ください。
・PCセンターにて動作確認後、ご自身で、会場内の左手前方にございます、会場内PCオペレーター席まで、PC本体をご持参ください。PC本体は、ご発表後、PCオペレーター席にてご返却いたします。
・パスワード設定、スクリーンセーバー、省電力設定は必ず事前に解除しておいてください。
・以下を忘れずにご持参ください。
 ・ACアダプター
 ・外部出力用コネクター
※接続はHDMI端子、もしくはMini D-Sub15ピン3列コネクター(通常のモニター端子)となります。Mini Display Portなど上記以外の接続はお受けできません。

Moderated Poster Sessionの座長へのお願い

会場前の「Moderated Poster Session受付」にて座長受付を行ってください。その際、進行に関するご説明をいたします。進行は座長に一任いたしますが、時間厳守にご協力をお願いいたします。

Moderated Poster Session演者へのお願い

現地会場内オープンスペースのブースにて、現地発表者・参加者とWEB参加者をZoomで繋ぎ、発表およびディスカッションを行うセッションです。
一人あたりの発表時間は「発表5分/質疑応答3分」の計8分です。
上記、2-2)、3)に準じて発表スライドをご準備ください。

ポスターセッション(WEB)演者へのお願い

WEB開催特設サイト内に各演題の発表動画掲載ページを設けます。
・発表データ動画時間:5分
・オンデマンド配信期間:10/23(土)~11/30(火)予定
※コメント機能を用いたディスカッションを行います。QA時間の設定はございません。

<動画作成について>

・パワーポイント(推奨サイズ16:9)の音声録音機能やZoomなどを使用し、音声入り発表データ(動画/MP4形式)を作成願います。
・2-2)に準じてCOI状態の開示をお願いいたします。
・ご提出は【10/3(日)〆】までに運営事務局よりメールにてご案内のアップロードシステムよりお願いいたします。
※ポスターセッションのみ事前提出の対象です。 

【事務局】
国立研究開発法人 国立長寿医療研究センター
〒474-8511 愛知県大府市森岡町7-430

【運営事務局】
株式会社コンベンションリンケージ内 
〒604-8162 京都市中京区烏丸通六角下る七観音町634
TEL: 075-231-6357 / Fax: 075-231-6354 
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