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第67回全日本病院学会in埼玉 第67回全日本病院学会in埼玉

座長・演者へのご案内

口演発表の演者の方へ

1. 学会企画、委員会企画の演者の方へ

  1. すべてPCを用いた発表となります。発表者ご自身により、演台上のマウス・キーボードを操作していただきます。
  2. セッション進行方法(発表時間、討論有無等)は座長指示または事務局からの案内をご確認ください。
  3. スライドの枚数に制限はございません。ただし発表時間を厳守してください。
  4. 発表データはUSBフラッシュメモリーに保存してご持参ください。詳細は後述の【PC発表用データ作成上のご案内】をご参照ください。
    トラブルに備え、発表データのバックアップをご用意ください。
  5. データファイル名は【セッション名―氏名】(例:学会長講演-中村毅)の順で付けてください。
  6. スムーズな進行をするために「発表者ツール」の仕様はお控えください。
    発表原稿が必要な方は、予めプリントアウトしたものをお持ちください。会場でのプリントアウトは対応しておりません。
  7. セッション開始の60分前までにPC受付にてデータチェックをお願いします。
    セッション開始の15分前までに会場前方の「次演者席」までお越しください。

2. 一般演題(口演)発表の演者の方へ

  1. すべてPCを用いた発表となります。発表者ご自身により、演台上のマウス・キーボードを操作していただきます。
  2. 発表時間は、発表7分、質疑2分、発表者交代1分(計10分)でお願いします。
  3. スライドの枚数に制限はございません。ただし発表時間を厳守してください。
  4. 発表データはUSBフラッシュメモリーに保存してご持参ください。詳細は後述の【PC発表用データ作成上のご案内】をご参照ください。
    トラブルに備え、発表データのバックアップをご用意ください。
  5. データファイル名は【演題番号―氏名】の順で付けてください。
  6. スムーズな進行をするために「発表者ツール」の仕様はお控えください。
    発表原稿が必要な方は、予めプリントアウトしたものをお持ちください。会場でのプリントアウトは対応しておりません。
  7. セッション開始の60分前までにPC受付にてデータチェックをお願いします。
    セッション開始の15分前までに会場前方の「次演者席」までお越しください。

PC発表用データ作成上のご案内

〈PC受付時間〉日時: 9月12日(土) 8:00~17:00
9月13日(日) 8:00~15:00

PC受付場所

発表データはご発表がある施設のPC受付にて行ってください。他の施設のPC受付での受付はできませんので、ご注意ください。

発表場所 受付場所
第1~9会場 ソニックシティ 1F ホワイエ
第10~12会場 パレスホテル大宮 3F ホワイエ
  1. 会場で使用するPCは下記のとおりです。
    OS:Windows11
    アプリケーション:Windows版Microsoft
  2. フォントはOS標準のみご使用ください。
    日本語 MSゴシック・MSPゴシック・MS明朝・MSP明朝
    英 語 Times New Roman・Arial・Arial Black・Arial Narrow・Century・Century Gothic・Courier・Courier New・Georgia
    上記以外のフォントを使用した場合、文字・段落のずれ・文字化け・表示されない等のトラブルが発生する可能性があります。
  3. USBメモリに保存したデータは、データを作成したPCとは異なるPCでも動作確認を行ってください。
  4. 投影縦横比(アスペクト比)は16:9です。4:3でも投影は可能ですが、16:9を推奨いたします。
  5. 発表データの受付(PC本体持ち込み含む)は各会場のPC受付にて発表の60分前(早朝のセッションは30分前)までに必ずお済ませください。
    PC受付場所: [第1~9会場]ソニックシティ 1F ホワイエ
    [第10~12会場]パレスホテル大宮 3F ホワイエ
  6. 動画や音声を含む場合やMacintosh(MacOS)でデータを作成された場合は、必ずPC本体をご持参ください。
  7. データは最新のウイルス駆除ソフトにてチェックをお済ませの上、ご持参ください。

※PCを持参される方へのお願い

  1. 動画や音声を含む場合やMacintoshを使用する場合は、ご自身のPCを持参の上発表してください。
  2. トラブルに備え、発表データのバックアップをUSBフラッシュメモリーに保存の上、ご持参ください。
  3. PC受付にて動作確認後、セッション開始30分前までにご自身でPCを発表会場内前方左手のオペレーター席までお持ちください。発表終了後、オペレーター席にてPCを返却いたします。
  4. PCの機種やOSにより出力設定方法が異なりますので、事前に把握したうえでお越しください。
  5. 学会で用意するPCケーブルコネクターの形状は、HDMIです。この端子が本体に無い場合は変換するコネクタをご持参ください。
  6. 画面ロック、スクリーンセーバー、ウイルスチェック、省電力設定は解除してください。発表中に動作が停止する場合がございます。
  7. 電源アダプタを必ずご持参ください。
  8. 発表者ツールはご使用できません。

3. 一般演題(ポスター)発表の演者の方へ

  1. ポスターパネル(高さ210cm×幅90cm)と演題番号用紙、画鋲、発表者用リボンを学会にて用意いたします。
  2. ポスターパネル左上に演題番号用紙(20cm×20cm)を学会にて掲示いたしますので、その右側に演題名・発表者名及び所属を貼り付けてください。
  3. 発表内容は「掲示スペース」内に掲示してください。
  4. 発表時間になりましたら、座長の指示に従って開始してください。発表7分、質疑2分、発表者交代1分(計10分)でお願いします。
    発表者受付はございません。
  5. ポスターの掲示、撤去、発表時間

    9月12日(土)

    提示 9:00~11:00
    発表 11:10~12:10/13:40~14:40
    14:50~15:50/16:00~17:00
    撤去 17:00~18:00

    9月13日(日)

    提示 8:00~9:30
    発表 9:30~10:30/11:00~12:00
    13:35~14:35/14:45~15:45
    撤去 15:45~16:00

    ※撤去時間を過ぎても残っているポスターは破棄いたします。

ポスターパネルの掲示寸法図

4. 座長の方へ

  1. 口演セッション

    ご担当セッション開始15分前までに、セッション会場内前方右手の次座長席にご着席ください。

    セッション時間は厳守してください。

  2. ポスターセッション

    ご担当セッション開始15分前までに、ポスター会場前の「ポスター座長受付」にお越しください。アナウンスはいたしませんので、担当セッションのパネルの前で待期いただき、所定の時刻より開始してください。