座長・発表者の皆様へ
座長・講師へのご案内
総会または分科会の座長・講師・シンポジストの皆様は、セッション開始30分前までに「座長・講師受付」にて受付をお済ませください。
■「那覇文化芸術劇場なはーと」でご登壇の場合
受付場所：那覇文化芸術劇場なはーと 1階 ロビー
■「ホテルコレクティブ」でご登壇の場合
受付場所：ホテルコレクティブ 2階 ホワイエ
1. 総会・分科会の座長の方へ（※一般演題・ポスターセッションの座長を除く）
ご担当セッション開始の15分前までに会場内の次座長席へご着席ください。各セッションの進行は座長に一任いたします。限られた時間内で発表が円滑に進むよう、ご配慮ください。
2. 総会・分科会の講師・シンポジストの方へ
■発表データの受付
- 当日のデータ受付はございません。事前に案内するURLより発表データを11月4日（金）までにアップロードしてください。
- セッションの進行に影響が出るため、PowerPoint付属機能の発表者ツールは使用出来ません。発表原稿が必要な方は、予めプリントアウトをご持参ください。
- ご登録いただきました発表データは、事務局にて責任を持って消去いたします。
- 以下の場合を除き、事務局でご用意するパソコンをご利用いただきご発表ください。
Macintoshで作成されたデータをご利用の場合
5分以上の動画を再生される場合
■PCの持ち込みについて
- 発表の15分前までに会場内のオペレーター席までお越しの上、オペレーターにPCをお渡しし動作確認をお願いします。発表終了後、オペレーター席にてPCを返却いたします。
-
外部映像出力端子（ミニD-sub15ピン（3列）、もしくはHDMI）付きのPCをご用意ください。
※特にMacintosh、ULTRAbook等は、モニター出力の変換コネクタが必要となります。忘れずに必ずご持参してください。
- 起動時にパスワード等を設定している場合は、予め解除してください。
- スクリーンセーバー、省電力を設定している場合は、予め解除してください。Macintoshの場合は、ホットコーナーも解除してください。
- PCのバッテリー切れ防止のため、ACアダプターを必ずお持ちください。
- PCが不調な場合に備えて、必ずバックアップデータをUSBフラッシュメモリにてご用意ください。
- セッションの進行に影響が出るため、PowerPoint付属機能の発表者ツールは使用出来ません。発表原稿が必要な方は、予めプリントアウトをご持参ください。
3. 一般演題（ポスターセッション）の座長の方へ
- 本学会での一般演題はすべて紙ポスター方式での発表となります。
※発表に関する詳細は、下記「一般演題発表者へのご案内」をご参照ください。 - ご担当セッション開始の30分前までに座長受付をお済ませいただき、15分前には担当セッションのポスター前にお越しください。
座長受付：沖縄県立武道館 1階 ロビー - 受付時に「優秀演題推薦書」と「座長リボン」をお渡しいたしますので、リボンはわかりやすいところに着用してください。
- 発表時間は1演題あたり7分（発表5分、質疑応答2分）です。開始・進行は座長に一任しますが、時間内に終了するようにお願いいたします。
一般演題発表者へのご案内
1. 発表について
- 本学会では、一般演題はすべてポスター方式での発表となります。
- 紙ポスターを掲示していただき、指定の日時に発表および質疑応答を行います。
- 当日の受付は行いませんので、ご自身の発表開始20分前までにご自身のポスター前までお越しください。
- 発表時間は1演題あたり7分（発表5分、質疑応答2分）です。座長の進行に従って、参加者との討論を行ってください。
2. ポスター掲示・撤去について
- 演題ごとにパネルをご用意いたします。あらかじめ指定された時間内に、指定された演題番号のパネルにご自身で紙ポスターの掲示を行ってください（パネルの詳細については、演題採択された方へをご覧ください）。
- 本学会は1日ごとに貼り替える形式といたしますので、参加スケジュールが許す限りご協力ください。
- 貼付・撤去は、指定時間内に各自の責任にてお願いいたします。また、撤去時間以降に残っているポスター等は、事務局にて処分いたしますので、予めご了承ください。
発表、貼付、撤去日時は下記の通りです。
| 日付 | 貼付時間 | 発表時間 | 撤去時間 | セッション |
|---|---|---|---|---|
| 11月10日 （木） |
08:00～12:00 | 14:00～17:00 | 17:00～18:00 |
看護・看護教育分科会 地域医療・連携・福祉分科会 薬剤分科会 放射線分科会 リハビリテーション分科会 臨床医学分科会 |
| 11月11日 （金） |
07:30～08:30 | 08:30～11:30 | 13:00～14:00 |
看護・看護教育分科会 経営・管理分科会 臨床検査分科会 臨床工学分科会 栄養分科会 |
| 日付 | 11月10日（木） |
|---|---|
| 貼付時間 | 08:00～12:00 |
| 発表時間 | 14:00～17:00 |
| 撤去時間 | 17:00～18:00 |
| セッション |
看護・看護教育分科会 地域医療・連携・福祉分科会 薬剤分科会 放射線分科会 リハビリテーション分科会 臨床医学分科会 |
| 日付 | 11月11日（金） |
|---|---|
| 貼付時間 | 07:30～08:30 |
| 発表時間 | 08:30～11:30 |
| 撤去時間 | 13:00～14:00 |
| セッション |
看護・看護教育分科会 経営・管理分科会 臨床検査分科会 臨床工学分科会 栄養分科会 |
※上記以外の時間は自由に閲覧してください。
3. 優秀演題の選考と表彰
- 次の選考基準に基づき、演者発表者の中から優秀演題約40題を選考し、全国自治体病院協議会雑誌に、演題名、所属、および氏名を発表いたします。なお、発表に使用した原稿、図表、写真等について、後日、協議会事務局より提出をお願いさせていただく場合がございますので、ご協力をお願いいたします。
- 優秀演題の中から最優秀者数名を次期学会の席上で表彰いたします。また、次期学会において演題を発表していただきます。（優秀演題選考基準）
- 病院あるいは地域医療に対する貢献度が高いと認められるもの
- 創意工夫が認められるもの
- 学問的に優れていると認められるもの
- 口演（態度、発声、時間の使い方、ポスターなど）が優れているもの
