座長・演者の皆様へ
1. 開催・発表形式
近畿薬剤師合同学術大会2023は「完全オンライン形式」で開催します。
現地会場の設定はございませんのでご注意ください。
ライブ配信：2023年2月4日（土）～5日（日）
オンデマンド配信：2023年2月6日（月）～28日（火）※順次、公開
| セッション | ライブ配信 | ライブ配信時 発表方法 |
ライブ配信時 発表時間 |
オンデマンド配信 |
|---|---|---|---|---|
| A. 指定演題 | ○ | Zoom上でのオンラインによるリモート発表 | 別途、運営事務局よりご案内 | ○ ※一部、対象外有※ライブ配信収録データ |
| A. シンポジウム（公募）1～20 | ○ | Zoom上でのオンラインによるリモート発表 | 各オーガナイザーに一任 （1セッション90分） |
○ ※ライブ配信収録データ |
| B. シンポジウム（公募）21～26 | × | ― | ― | ○ ※事前提出データ（音声あり） |
| A. 一般演題（優秀口演） | ○ | Zoom上でのオンラインによるリモート発表 | 12分（発表8分＋質疑4分） | ○ ※ライブ配信収録データ |
| C. 一般演題（ポスター） | ○ | oVice内でのオンラインによるリモート発表 | フリーディスカッション形式 | ○ ※事前提出データ（音声なし） |
2. 利益相反の開示
本学術大会では、ヒトを対象とする研究においては、倫理的問題や個人情報の保護に関する指針やガイダンス等への遵守を求めています。本会での発表に際しては、演者の責任において倫理的問題等に関する各種指針に従うなど、倫理的問題や個人情報の保護には適切にご対応ください。
また、*利益相反（COI：conflict of interest) 申告については、タイトルスライドの次に、筆頭発表者の利益相反開示スライドを挿入してください。
*利益相反（COI）とは、科学的客観性の確保や患者ないし被験者の利益を保護するという研究者や研究機関の責任に、不当な影響を与え重大なリスクを生じ得るような利害の対立状況を指します。具体的には、企業等営利団体からの資金提供によって実施された医学研究の結果の判断が、資金提供元にとって有利あるいは不利になる可能性がある場合に、公正であるべき研究結果の判断に影響をもたらしかねないと第三者から見て懸念される状況を意味します。
3. 発表方法について
A. 指定演題、シンポジウム（公募）1～20、一般演題（優秀口演）
1）発表スライド作成について
- 発表当日までに、Power Point等にて発表スライドの作成をお願いします。
- スライドサイズは、横型の16:9（推奨）または4:3として作成してください。
- スライドの枚数に制限はありません。
- 動画やアニメーションなどは多用しないで下さい。ネットワークに高負荷がかかってしまい、視聴環境に影響が出る恐れがあります。
- 発表データの事前提出は不要です。
（但し、ネット接続環境にご不安のある方は、必要に応じて、バックアップ用の発表動画を提出ください。バックアップ動画は、当日、万が一配信トラブルがあった際に利用します。会期終了後、大会側にて責任をもって破棄します。）
2）発表方法について
- Zoom上で画面共有機能を使用し、ご自身で発表スライドを操作して講演していただきます。
- 予めZoomアプリ（PC版）をインストールのうえ、最新版へのアップデートをお願いします。
カメラ、マイク、イヤホンをご準備いただき、PCに接続した状態でご入室ください。 - セッション開始時間の45分前を目安にご入室ください。事前に接続テストならびに簡単なオリエンテーションを行います。
- 各セッションのZoomURL情報等は、会期1週間前を目安にご案内いたします。
3）Zoom事前接続テストについて
開催日時： 2/3（金） 17:00-19:00
- 参加は任意です。
- この接続テストではZoom上でのカメラ・音声・画面共有の事前確認を行います。セッションの事前打合せではありませんので、ご留意ください。
- ご希望の方は、上記時間内のご都合の良い時間帯に、下記のアイコンよりZoom（テスト用）にアクセスください。
- 予めZoomアプリ（PC版）をインストールのうえ、最新版へのアップデートをお願いします。カメラ、マイク、イヤホンをご準備いただき、PCに接続した状態でご入室ください。
B. シンポジウム（公募）21～26
1）動画作成について
- 1セッションにつき、90分以内の動画（音声有り、MP4形式）をオーガナイザーより以下データ提出システムより2023年1月13日（金）〆までに提出をお願いします。
- 90分の中でのセッション構成は、オーガナイザーに一任いたします。
- 動画は1つのデータにまとめていただいた上で、提出をお願いします（大会側での編集は行いません）。
※動画提出システムのログイン用IDは運営事務局よりE-mailにてご案内します。
C. 一般演題（ポスター）
1）発表データ作成について
- Power Point等にて発表データの作成（音声なし）をお願いします。
- スライドサイズは、横型の16:9（推奨）または4:3として作成し、PDF形式に変換してください。
- スライドの枚数に制限はありません。
- フォントは、OS標準フォントを使用してください。特殊なフォントの場合、標準フォントに置き換わってしまうため、文字ずれ・文字化けする場合があります。
- 音声、動画やアニメーションは使用できません。
- 発表データは、会期直前～2月末日まで、学術大会のWeb特設サイトにて公開します。
- 以下、データ提出システムより2023年1月13日（金）〆までに提出をお願いします。
※発表データ事前提出システムのログイン用IDは運営事務局よりE-mailにてご案内します。
2）発表方法について
- バーチャルスペースoViceを用いてご発表いただきます。
- 発表は、フリーディスカッション形式（座長による進行なし）です。
- セッション開始30分前までに、「oVice」内の指定のブースにアクセスの上、待機してください。
- セッション開始時間になりましたら、ブース内にいる参加者に対して、適宜、発表データを共有の上、発表内容の説明・ディスカッションを行ってください。
3）テスト接続（事前の動作確認）について
- 視聴サイト内でoVice発表会場を公開いたしますので、当日までに必ずアクセスの上、接続確認を行ってください。なお、公開会場は土曜日の演題番号のマップとなりますので、ご了承ください。空いているブースを適宜お使いください。
- 以下の日程にてスタッフが常駐しておりますので、お問い合わせがある場合、「運営事務局」の表示名があるスタッフまでお声がけください。
| テスト1 | 1/24（火）14:00～15:00 |
|---|---|
| テスト2 | 1/25（水）18:30～19:30 |
| テスト3 | 1/28（土）14:00～18:00 |
| テスト4 | 1/31（火）18:30～19:30 |
| テスト5 | 2/3（金）15:00～19:00 |
お問い合わせ
近畿薬剤師合同学術大会2023 運営事務局
株式会社コンベンションリンケージ内
〒604-8162 京都府京都市中京区烏丸通六角下る七観音町634
TEL：075-231-6357 FAX：075-231-6354
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