座長・演者・審査員へのご案内
座長の皆様へ
- 各セッション開始10分前までに担当会場に直接お越しいただき、会場内右手前方の次座長席にてお待ちください。
- 各セッションの進行は座長に一任いたしますが、終了時刻は厳守してください。
総会賞候補演題 審査員の皆様へ
セッション開始10分前までに担当会場に直接お越しいただき、会場内中央前方の審査員席にてお待ちください。
利益相反(COI)開示のお願い
演者はすべての発表演題において、発表スライド、もしくはポスターに、利益相反自己申告に関する情報開示をお願いいたします。
サンプルスライド
総会賞候補演題 演者の皆様へ
総会賞候補演題の中から厳正なる選考の上、総会賞を授与いたします。発表日当日、「授賞式」にて表彰を行いますので、必ずご出席ください。
総会賞候補演題・口演 演者の皆様へ
- 発表時間:必ず発表時間を厳守してください。
- 総会賞候補演題・一般口演:発表時間5分、質疑応答2分
依頼講演:個別にご案内いたします。 - 終了時に赤ランプにてお知らせいたします。
- 質疑応答は座長の指示に従ってください。
- 総会賞候補演題・一般口演:発表時間5分、質疑応答2分
- 発表方法
- 発表はすべてPCを使用したプレゼンテーションです。
OS : Windows 10 アプリケーション : PowerPoint 2021(2019、2021、365) 画面サイズ : 16:9(4:3 でも投影可) - 演台にモニター、キーボード、マウスを用意しておりますのでご自身で操作ください。
- PowerPoint の「発表者ツール」機能は使用できません。発表原稿が必要な方は、予めプリントアウトをお持ちください。
- 発表はすべてPCを使用したプレゼンテーションです。
- PC受付
- 発表の30分前までに受付、試写をお済ませいただき、開始10分前には会場内左手前方の次演者席にお座りください。
日程 時間 場所 9月19日(金) 13:30 ~ 17:00 8F 会議室 4 9月20日(土) 8:00 ~ 17:30 9月21日(日) 7:30 ~ 15:00 - PC受付ではレイアウトの修正のみとし、データの修正等はご遠慮ください。
- 発表データはUSBフラッシュメモリでご持参いただくか、PC本体をお持込みください。
- 発表の30分前までに受付、試写をお済ませいただき、開始10分前には会場内左手前方の次演者席にお座りください。
【データ持込みの場合の注意点】
- OSはWindows 10、PowerPoint 2021がインストールされたPCを用意しております。同環境で作動するデータをご用意ください。
- ファイル名は「演題番号(例:O1-1)_演者名 .ppt(x)」としてください。
- 文字ずれを防ぐため、標準搭載されているフォントをお使いください。
日本語 : MS ゴシック / MSP ゴシック / MS 明朝 / MSP 明朝 英語 : Times New Roman / Arial / Arial Black / Arial Narrow / Century / Century Gothic / Courier New / Georgia
- 動画データは、Windows Media Player初期状態で再生される動画ファイル(MP4)を推奨いたします。動画本体のデータもご用意ください。
- 発表データは、作成したPC以外でも文字化け等がなく、データを読み込めるか事前に確認することを推奨いたします。
- 発表データはPC受付のサーバーと会場のPCに一時保存しますが、これらのデータは学会終了後、事務局が責任を持って消去いたします。
【PC持込みの場合の注意点】
- 学会で用意する接続ケーブルの端子はHDMIです。Macintoshや、HDMIに変換が必要な機種のPCをお持込みされる場合は、変換コネクターを必ずご持参ください。
- ※変換コネクターの貸し出しはございません。
- ※Micro HDMIやUSB-C、ミニ D-sub15ピンなどHDMI以外の接続はお受けできません。
- AC アダプターを必ずご持参ください。
- 接続トラブルなどの場合に備え、バックアップ用としてUSBフラッシュメモリにデータを保存しご持参ください。
- PC本体のパスワード、スクリーンセーバー、省電力機能(Macintosh の場合はホットコーナーも)は予め解除してください。
- PC受付にて動作確認後、PC本体は演者ご自身で各会場内左手前方のオペレーター席にお持ちください。発表後は、オペレーター席にてご返却いたします。
ポスター 演者の皆様へ
- 座長による進行はございません。
- ポスター貼付・閲覧・撤去時間は下記をご確認ください。
日ごとの貼替はございません。貼付時間 閲覧時間 撤去時間 9月20日(土)
8:00 ~ 11:009月20日(土)
11:00 ~ 18:309月21日(日)
15:00 ~ 16:30※9月21日(日)
8:00 ~ 15:00 - パネルの大きさは右図の通りです(高さ 210cm×幅 90cm)。パネル左上の演題番号は事務局で用意いたしますが、演題名・所属・演者氏名・共同演者氏名・本文・COI はご自身でご用意ください。
- ポスター掲示用の画鋲は事務局で用意いたします。
