登壇者へのご案内特別講演・シンポジウム・事例発表・報告発表の登壇者へのご案内
- 総会や分科会の特別講演・シンポジウム等に登壇される方は、運営事務局から別途ご案内させていただいた日時に、「登壇者受付」までお越しください。
| 対象 | セッション名 | 登壇者受付の場所 | |
|---|---|---|---|
| 第1会場・ 第8会場 での登壇者 |
10月8日 （木） |
総会：会長特別講演、総会シンポジウムⅠ 経営・管理分科会：特別講演、シンポジウム 医療の質・医療安全の公表等推進事業：事例発表、シンポジウム |
東北大学 百周年記念会館 川内萩ホール 1Fホワイエ |
| 10月9日 （金） |
地域医療・連携・福祉分科会：特別講演、シンポジウム 臨床工学分科会：特別講演、シンポジウム 県民公開講座：総会特別講演Ⅰ、総会特別講演Ⅱ |
||
| 第2会場〜 第7会場 での登壇者 |
10月8日 （木） |
看護・看護教育分科会：特別講演、シンポジウム 臨床医学分科会：特別講演Ⅰ、特別講演Ⅱ、特別講演Ⅲ 薬剤分科会：特別講演、シンポジウム 放射線分科会：特別講演Ⅰ、特別講演Ⅱ、特別講演Ⅲ 栄養分科会：特別講演Ⅰ、特別講演Ⅱ、特別講演Ⅲ |
国際センター 展示棟 展示室3-A |
| 10月9日 （金） |
総会：第63回最優秀演題発表、総会シンポジウムⅡ リハビリテーション分科会：特別講演、シンポジウム 臨床検査分科会：報告発表、シンポジウム 地域医療・連携・福祉分科会（精神科領域）：特別講演 臨床医学分科会（精神科領域）：シンポジウム（基調講演）、シンポジウム 特別企画 病院総合医養成事業（3団体共同認定）：シンポジウム 臨床工学分科会：特別講演、シンポジウム |
||
- なお、ポスターセッションの座長・発表者の皆様は、一般演題発表のご案内をご覧ください。
1．特別講演・シンポジウム・事例発表・報告発表の座長の方へ
- 受付終了後、ご担当セッション開始の15分前までに、会場内の「次座長席」にご着席ください。
- 各セッションの進行は座長の皆様に一任いたします。限られた時間内で発表が円滑に進むよう、ご配慮ください。
2．特別講演・シンポジウム・事例発表・報告発表の発表者・コメンテーターの方へ
（1）発表データの受付について
- 発表の際にスクリーン上に投影するデータがある場合、ご担当セッション開始の30分前までに、PCセンターにお越しください。
- PCセンターの時間及び場所は下記のとおりです。なお、1日目の午前中は当日発表のデータのみ受け付けますが、午後からは翌日発表のデータも受け付けます。
| 対象 | 場所 | 受付日・時間 |
|---|---|---|
| 第1会場・第8会場 での発表者 |
東北大学百周年記念会館 川内萩ホール 2Fホワイエ |
10月8日（木）8:30～17:00 10月9日（金）8:30～14:00 |
| 第2会場〜第7会場 での発表者 |
仙台国際センター展示棟 展示室3-A |
10月8日（木）8:30～17:00 10月9日（金）8:00～12:00 |
＜発表データを持ち込まれる場合＞
- 発表データは、USBメモリに保存してお持ち込みください。その他の記録媒体での持ち込みは対応しておりません。
- USBメモリには、当日発表に使用するデータのみを保存してください。ただしプレゼンテーションに静止画・動画・グラフ等のリンクが含まれている場合は、PowerPointファイルとリンク先データを同一フォルダ内に保存してください。
- データのファイル名は、「分科会名・セッション名・演者氏名（漢字）」で保存をお願いします。
- 会場に設置される端末は、Windows 11 OS、Microsoft PowerPoint 2024（Windows版）で表示を行います。
- MacOS端末で作成されたデータの場合、Windows環境下で文字化け等の不具合が生じる可能性があります。表示トラブルに備えて、Mac端末本体をご持参されることを推奨いたします。
- 文字化け・レイアウト崩れを防ぐため、以下のフォントのご使用をお願いします：MSゴシック、MS Pゴシック、MS明朝、MS P明朝、Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman
※Windows 11の最新アップデート（24H2）により、一部フォントがOSから削除されています。
（例：UDデジタル教科書体などを使用されている場合、代替フォントに置き換わる可能性があります）
対象フォント UDデジタル教科書体（NK-R、NK-B、NP-R、NP-B） - 動画再生を予定されている場合は、Windows 11で再生可能なコーデックの動画ファイル（mp4形式推奨）をお持ち込みください。※ファイルサイズは1GB以内でお願いします。
- お預かりしたデータは、セッション終了後、主催者側が責任をもって消去いたします。
＜パソコン端末（Windows・Mac）ごと持ち込まれる場合＞
- Windows端末本体またはMac端末本体をお持ち込みの場合、PCセンターにて試写用モニターを用いて出力チェックをお願いいたします。
- 出力チェック完了後は、発表セッションの開始20分前までに、会場内演台付近のオペレーター席にお越しいただき、オペレーターへ端末をお預けください。
- お預かりした端末は、発表終了直後にオペレーター席にて返却いたします。
- 持ち込み可能な端末は、HDMIコネクターを搭載している機器に限ります（下図参照）。
- タブレット端末での発表はできません。
- 万一の不調に備え、バックアップ用データをUSBメモリでご持参ください。
- バッテリー切れ防止のため、ACアダプターを必ずご持参ください。
- オペレーターによる円滑な操作のため、スクリーンセーバーおよび省電力設定の解除、画面ロックの無効化を事前にお願いいたします。
- Mac端末をご持参の場合、ご自身の使用ソフト（例：Keynote）をご利用いただけます。
（2）発表にあたっての留意事項（Windows／Mac端末共通）
- 会場のスクリーンは16:9のワイド画面に対応しています。よって発表データ（スライド）は16:9で作成いただくことを推奨します。
- 発表中は、発表者ツール（発表者画面／ノート表示）は使用できません。必要に応じて、発表原稿を事前に印刷し、ご持参ください。
3．第63回全国自治体病院学会 最優秀演題発表者の皆様へ
- 10月9日（金）8:30から、第2会場にて表彰式と演題発表を行います。
- 1人あたりの発表時間は7分間です。
- 発表にあたっての詳細な留意事項は、前項「2．特別講演・シンポジウム・事例発表・報告発表の発表者・コメンテーターの方へ」に記載の内容をご確認ください。
4．利益相反（Conflict of Interest：COI）に関する開示のお願い
- すべての演者は、演題発表時において、演題内容に関連する企業・団体とのCOIの開示が必要です。
- COIの有無については、発表データ（スライド）の1枚目もしくは2枚目に記載してください。
- COI開示の様式例は下記の通りです。
- 様式は第64回全国自治体病院学会公式Webページからもダウンロード可能ですので、ご活用ください。
