登壇者の皆様へ
特別講演・シンポジウム登壇者へのご案内
- 総会や分科会の特別講演・シンポジウムに登壇される皆様は、運営事務局から別途ご案内させていただく日時に、Gメッセ群馬2Fエントランスロビー、または展示ホールB・C内の「総会・分科会登壇者受付」までお越しください。
- なお、ポスターセッションの座長・発表者の皆様は、こちらの案内をご覧ください。
1．特別講演・シンポジウムの座長の方へ
- 受付終了後、ご担当セッション開始の15分前までに、会場内の「次座長席」にご着席ください。
- 各セッションの進行は座長の皆様に一任いたします。限られた時間内で発表が円滑に進むよう、ご配慮ください。
2．特別講演・シンポジウムの演者の方へ
（1）発表データの受付について
- 発表の際にスクリーン上に投影するデータがある場合、ご担当セッション開始の30分前までに、PCセンターにお越しください。
- PCセンターの時間及び場所は下記のとおりです。なお、1日目の午前中は当日発表のデータのみ受け付けますが、午後からは翌日発表のデータも受け付けます。
受付日 時間 場所 ＜ 1 日目＞ 10 月 30 日（木） 8：30 〜 17：00 G メッセ群馬
2F エレベーターホール
第 6 会場（中会議室201）前＜ 2 日目＞ 10 月 31 日（金） 7：30 〜 15：00
＜発表データを持ち込まれる場合＞
- 発表データは、USBメモリに保存してお持ち込みください。その他の記録媒体での持ち込みは対応しておりません。
- USBメモリには、当日発表に使用するデータのみを保存してください。ただしプレゼンテーションに静止画・動画・グラフ等のリンクが含まれている場合は、PowerPointファイルとリンク先データを同一フォルダ内に保存してください。
- データのファイル名は、「分科会名・セッション名・演者氏名（漢字）」で保存をお願いします。
- 会場に設置される端末は、Windows 11 OS、Microsoft PowerPoint 2021（Windows版）で表示を行います。
- MacOS端末で作成されたデータの場合、Windows環境下で文字化け等の不具合が生じる可能性があります。
表示トラブルに備えて、Mac端末本体をご持参されることを推奨いたします。 - 文字化け・レイアウト崩れを防ぐため、以下のフォントのご使用をお願いします：MS ゴシック、MS Pゴシック、MS 明朝、MS P明朝、Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman
※Windows 11の最新アップデート（24H2）により、一部フォントがOSから削除されています。
使用時には代替フォントとなる可能性がありますのでご了承ください。
対象フォント UDデジタル教科書体（NK-R、NK-B、NP-R、NP-B） - 動画再生を予定されている場合は、Windows 11で再生可能なコーデックの動画ファイル（mp4形式推奨）をお持ち込みください。※ファイルサイズは1GB以内でお願いします。
- お預かりしたデータは、セッション終了後、主催者側が責任をもって消去いたします。
＜パソコン端末（Windows・Mac）ごと持ち込まれる場合＞
- Windows端末本体またはMac端末本体をお持ち込みの場合、PCセンターにて試写用モニターを用いて出力チェックをお願いいたします。
- 出力チェック完了後は、発表セッションの開始20分前までに、会場内演台付近のオペレーター席にお越しいただき、オペレーターへ端末をお預けください。
- お預かりした端末は、発表終了直後にオペレーター席にて返却いたします。
- 持ち込み可能な端末は、HDMIコネクターを搭載している機器に限ります（下図参照）。
- タブレット端末での発表はできません。
- 万一の不調に備え、バックアップ用データをUSBメモリでご持参ください。
- バッテリー切れ防止のため、ACアダプターを必ずご持参ください。
- オペレーターによる円滑な操作のため、スクリーンセーバーおよび省電力設定の解除、画面ロックの無効化を事前にお願いいたします。
- Mac端末をご持参の場合、ご自身の使用ソフト（例：Keynote）をご利用いただけます。
（2）発表にあたっての留意事項（Windows／ Mac端末共通）
- 会場のスクリーンは16:9のワイド画面に対応しています。よって発表データ（スライド）は16:9で作成いただくことを推奨します。
- 発表中は、発表者ツール（発表者画面／ノート表示）は使用できません。必要に応じて、発表原稿を事前に印刷し、ご持参ください。
3．第62回全国自治体病院学会最優秀演題 発表者の皆様へ
- 10月31日（金）8：30から、表彰式と演題発表を行います。
- 1人あたりの発表時間は7分間です。
- 発表にあたっての詳細な留意事項は、上記「2．特別講演・シンポジウムの演者の方へ」に記載の内容をご確認ください。
4．利益相反（Conflict of Interest：COI）に関する開示のお願い
- すべての演者は、演題発表時において、演題内容に関連する企業・団体とのCOIの開示が必要です。
- ●COIの有無については、発表データ（スライド）の1枚目もしくは2枚目に記載してください。
- ●COI 掲示の様式例は下記の通りです。ダウンロードしご利用ください。
