第35回日本エイズ学会学術集会・総会

座長・演者へのご案内
Information for chairs/speakers

指定演題登録
※運営事務局から予めご連絡させていただいた方が対象となります。

指定演題について

指定演題とは、シンポジウム、ワークショップ、共催シンポジウム、ランチョンセミナー、その他の一般演題以外の学術プログラムのことです。

演題登録期日について

2021年8月20日(金)正午までのご登録にご協力をお願い申し上げます。

利益相反

演題登録時:
本学会では、利益相反規定に基づき、学術集会における発表に際してCOIの自己申告が義務付けられております。規定(日本エイズ学会利益相反規定)をご確認の上、この演題の利益相反についてご回答下さい。

発表時:
学術集会での発表に際しては発表スライド冒頭に、ポスター発表ではポスター冒頭に発表者の利益相反の自己申告を行う事が義務付けられております。

COI申告スライド

日本エイズ学会学術集会および学会誌の症例報告等における患者情報保護に関する指針遵守のお願い

平成17年4月に施行された個人情報保護法を受けて、症例報告などで患者個人を特定できないようにする義務が課せられるようになりましたので、本会として以下の指針を作成しました

患者個人の特定が可能な氏名、入院番号、イニシャル、雅号は記載しない。年齢と性別は記載する。
患者の現住所は記載しない。ただし、疾患の発生場所が病態等に関与する場合は、区域までに限定して記載することを可とする(神奈川県、横浜市など)。
日付は、○年○月までとし、日は記載しない。
すでに診断・治療を受けている場合、病院名やその所在地は記載しない。
顔面写真を提示する際は、目を隠す。眼疾患の場合は、顔全体が分からないよう眼球部のみの拡大写真とする。
生検、剖検、画像情報のなかに含まれる番号などで、患者個人を特定できるものは削除する。
遺伝性疾患やヒトゲノム・遺伝子解析を伴う症例報告では、「ヒトゲノム・遺伝子解析研究に関する倫理指針」(文部科学省、厚生労働省および経済産業省)(平成13年3月29日【平成16年12月28日全部改正・平成20年12月1日一部改正】)による規定を遵守する。
臨床研究に関する倫理指針につきましては下記をご参照ください。
(臨床研究に関する倫理指針 厚生労働省(リンク先)

オンライン演題登録についての注意事項

  1. インターネット環境
    UMINオンライン演題登録システムでは、【Google Chrome】、【Internet Explorer】、【Microsoft Edge】、【Safari】、【FireFox】の最新バージョンで動作確認を行っております。それ以外のブラウザはご利用にならないようお願いいたします。
    ※ 各ブラウザはバージョンを最新にしてご利用ください。
    ※ ブラウザと登録プログラムの相性や申込者のコンピュータ環境などの問題で登録できない場合があります。締切直前に上記のような技術的問題で登録できなくても、学術集会事務局およびUMINセンターは責任を負えませんのでご了解ください。
  2. パスワードの記録及び機密保持のお願い
    演題を最初に登録する際に、登録者本人にパスワード(半角英数文字6~8文字以内)を決めていただきますので、パスワードはお忘れにならないよう必ず記録し、保管してください。パスワードの記録および機密保持は登録者の管理に依存し、万一お忘れになると抄録の変更ができなくなります。セキュリティの 関係からパスワードのお問い合わせには総会事務局、およびUMINセンターはいずれも応じられませんのでご注意ください。
  3. 登録内容の確認・修正
    登録時に発行される登録番号と任意のパスワードを用いることで、締切日までは、何度でも登録した内容の確認・修正が可能です。演題登録後は、演題が確実に登録されているか、確認・修正画面にて必ずご確認をお願いいたします。
  4. 登録上の制限
    • 演題名は全角80文字以内、抄録本文は全角800文字以内といたします。
    • 登録可能な最大著者数(筆頭著者+共著者)は21名まで、最大所属機関数は15施設までといたします。
    • 半角の英数字は2文字で1文字とします。
    • 図表の登録は出来ません。
    • 特殊文字(ISO8859-1)、発音記号、歯式の使用はできません。
  5. 使用文字について
    • 数字に丸の囲いがある、まる文字(例:①、②)は使用できません。
    • ローマ数字は使用できません。英字の組み合わせで、II、VI、XIのように入力してください。
    • シンボル(symbol)書体半角(1バイト文字)のαβγ等を使用するとabcなどに自動変換されてしまいますので使用せず、必ず全角(2バイト文字)のαβγを利用してください。
    • 半角カタカナは使用できません。カタカナは全角で、英字および数字は半角で記入してください。
    • タイトルおよび抄録本文で上付き文字、下付き文字、斜め(イタリック)文字、太文字、改行、アンダーラインを使うときに用い る<SUP></SUP>、<SUB></SUB>、<I></I>、<B></B>、<BR>、<U></U>の記号はすべて半角文字(1バイ ト文字)を使用してください。
    • 本文中に単独で < または > を利用するときは、全角文字(2バイト文字)を使用してください。(例: p<0.05、CO>2.2 )
    • 英文や数字を入力する際、O(アルファベット)と0(数字)や、l(アルファベットL小文字)と1(数字)、あるいはX(アルファベット)と ×(かける)などきちんと区別してください。
  6. その他
    オンライン演題登録につきまして不明な点、疑問等がございましたら下記のページをご覧ください。
    オンライン演題登録システムFAQ(一般利用者用): http://www.umin.ac.jp/endai/userfaq.htm

演題登録はこちらから

□暗号通信(推奨)

□平文通信(暗号通信が使えない場合のみ、平文通信をご利用ください)

お問い合わせ先

≪演題登録に関するお問い合わせ≫
第35回日本エイズ学会学術集会・総会 運営事務局
株式会社コンベンションリンケージ内
〒102-0075 東京都千代田区三番町2
TEL:03-3263-8688
FAX:03-3263-8693
E-mail:aids35@c-linkage.co.jp

≪入会手続きおよび会員番号に関するお問い合わせ≫
日本エイズ学会事務局
〒112-0002 東京都文京区小石川4-13-18
株式会社微生物科学機構内
FAX:03-6231-4035
E-mail:biseibutsu-com@umin.ac.jp
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