参加登録について

参加登録をもって業績となりますため、参加登録は必ずお済ませください。
参加登録をされない場合は、従来の当日発表無断欠席と同じ扱いになりますので、ご注意ください。

利益相反状態の開示について

すべての演者は、発表時に利益相反状態の開示を行ってください。
なお、開示に使用する「筆頭演者の利益相反自己申告書」（利益相反の開示PPTサンプル）は、
こちらよりダウンロードしてください。

１．司会、座長、特別発言の皆様へ

＜主題・要望演題・一般演題（口演）セッション＞

司会・座長の方は、担当セッション開始1時間前までに2階座長受付までお越しください。
座長受付では、こちらのマニュアル内容に関する説明を行います。

• セッション時間管理マニュアル

特別発言の方は、担当セッション開始15分前までに会場前方の次演者席にご着席ください。

＜一般演題（ポスター）セッション＞

座長の方は、担当セッション開始15分前までに、ポスター会場前（1階　展示ホール内）の
ポスター座長受付にお越しください。

2．発表者の皆様へ

＜主題・要望演題・一般演題（口演）セッション＞

発表形式

• 1） PCプレゼンテーションのみの発表になります。スライドフィルム、OHP、VTR（ビデオテープレコーダ）等は使用出来ませんのでご注意ください。
• 2） PCプレゼンテーションでは、ノートパソコンのお持ち込みとデータ（Windows 版PowerPoint のみ）のお持ち込みによる発表が可能です。Macintosh の方、および動画を使用される方は、PC 本体（Win、Mac）のお持ち込みを推奨いたします。
• 3） 受付時間、発表時間、発表方法は以下の通りです。いずれも時間厳守でお願いいたします。

集合時間

• 1） 発表データはセッション開始の1時間前までにPCデータ受付センターにて、
  登録をお済ませください。
• 2） 発表データの確認・登録が済みましたら、ご自身の発表15分前までに、
  発表会場内左手前方の「次演者席」にてお待ちください。

PC データ受付センターの場所、時間について

口演で発表の方は、必ず事前に PC データ受付センターにお越しください。
（PC本体持込の場合も、動作確認のためPCデータ受付センターにお越しください。）

発表に関する注意事項

※発表者ツールはご使用いただけません。

• 1） お持ちいただけるメディアは、Windows 版PowerPointで作成されたデータのみとします。
  Macintosh の方はノートパソコンをご持参ください。動画を使用される方はPC本体のお持込みをお願いいたします。
• 2） お持ちいただけるメディアは USB メモリー、CD-R、DVD-Rに限ります。CD-R、DVD-R にコピーする時には、 ファイナライズ（セッションのクローズ・使用したCD またはDVDのセッションを閉じる）作業を必ず行ってください。この作業が行われなかった場合、データを作成したPC以外でデータを開くことができなくなり、発表できない場合があります。
• 3） アプリケーションは以下のものをご用意します。
  Windows 版 PowerPoint2013/2016/2019　※OS は Windows10 となります。
• 4） 不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをお持ちください。
• 5） 持ち込まれるUSBメモリー、CD-R、DVD-Rには、当日発表されるデータ（完成版）と動画以外は入れないようにしてください。
• 6） 発表データのファイル名は「演題番号 _ 演者名」としてください。
• 7） 発表に使用するPC は全てXGA（1024×768）に統一しておりますので、ご使用のPCの解像度をXGAに合わせてからレイアウトの確認をしてください。（スライド推奨サイズ16：9）（4：3も可）
• 8） フォントはOS標準のみご用意いたします。
• 9） データ作成後、他のパソコンで正常に動作するかを確認してください。
• 10）参照動画のファイルがある場合は、全てのデータを同じフォルダに入れてください。
  ※動画ファイルの注意点
  Windows の場合10（OS）及び Windows Media Player11 の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。（動画ファイルは WMV 形式を推奨します）また、参照動画ファイルのリンク切れにご注意ください。
• 11）動画や音声をご使用になる場合には、PC データ受付センターにてスタッフにお知らせください。
• 12）メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新のウイルス駆除ソフトでチェックしてください。
• 13）発表時は演台にセットされている TFT モニター、マウスをご自身で操作してください。
• 14）ご発表データは、PCデータ受付センターのサーバーと会場のパソコンに一時保存いたしますが、これらのデータは本学会終了後に破棄いたします。

＜一般演題（ポスター）セッション＞

発表形式

紙ポスター掲示で行います。発表時間は5分、討論は2分です。

集合時間

ポスター会場は、熊本城ホール　1階　展示ホール内です。
発表15分前までに発表ポスターの前にお集まりいただき、座長の指示に従って発表をお願いいたします。

発表ポスターは、各日貼り替えとなりますので、プログラムにて発表日をご確認ください。
掲示・撤去時間は以下 のとおりです。

発表に関する注意事項

• 1） ポスターの撤去については、指定の撤去時間以降に貼り付けたままの場合、事務局にて処分いたします。
• 2） ポスターの大きさは、1題あたり横90cm、縦160cmです。演題番号は事務局にてご用意いたします。演題名、演者名、所属の表示は 横70×縦20cm でご用意ください。（下記図参照）
• 3） 筆頭演者の利益相反自己申告書（様式 1）はポスターの右下に貼り付けください。
• 4） 掲示用の画鋲は事務局でご用意いたします。

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ポスターは当日会場にてお渡しいたします。

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ポスターテンプレートはコチラ