演題募集

簡易抄録の修正、査読者のコメントへの回答、詳細抄録、COI提出については、「抄録作成の手引き」(一般演題一時査読結果通知および今後の抄録作成について)をご覧ください。

1. 演題募集期間

2022年12月20日(火)~2023年1月31日(火)17:00
2月14日(火)17:00まで延長いたしました。
※演題締切後に、演題の登録・修正は一切できません。

演題募集を終了いたしました。多数のご応募をいただき、誠にありがとうございました。

2. 演題募集要項

応募方法

投稿はオンラインでご登録いただきます。
※締切り直前になると、アクセスが集中して締切りに間に合わない恐れもございますので、余裕をもってご投稿ください。

応募資格

筆頭発表者は日本医療情報学会の会員でなければなりません。共同発表者はこの限りではありません。入会手続き中の方も投稿は可能です。

発表形式

口演またはポスター発表です。
※本大会では発表を「口演A」「口演B」「ポスターA」「ポスターB」に分類します。
※会場およびプログラム編成等の都合により、発表形式・発表時間が変更になる可能性がありますので、予めご了承ください。

口演A(予定)

  • 1演題につき40分(発表30分、質疑応答10分)

口演B(予定)

  • 1演題につき30分(発表20分、質疑応答10分)

ポスターA(予定)

  • 1演題につき12分(発表8分・質疑応答4分)、現地もしくはオンデマンド配信にて口頭発表

ポスターB(予定)

  • 口頭発表は無く、現地に掲示する

3. 演題申し込みから査読結果発表までの流れ

1)簡易抄録投稿

簡易抄録を提出される方は、「口演」か「ポスター」のいずれかを選択しお申し込みください。
作成要領は、「4. 簡易抄録作成要領」をご参照ください。

2)査読後、採否通知

査読結果に基づき「口演候補」、「ポスター」、「不採択」に分けて投稿者へ結果を通知いたします。
※プログラム構成及び会場設営上の制限により採択可能件数に制限があるため、発表形式 はご希望に沿えない場合がありますので、予めご了承ください。特に「口演A」は3〜4 件しか採択できない予定です。査読の結果「口演」を希望された投稿が「ポスター」にな ることもありますのでご承知おきください。

3)採択された発表形式毎の流れ

「口演候補」に採択された方
  • 詳細抄録(上限8ページ)を投稿
    →詳しくは結果通知の際にお知らせします。「口演候補」に採択された投稿は、詳細抄録に対しても査読をいたします。
  • ②二次査読後、採択通知
    →第1段階の査読で「口演」に採択され、詳細抄録をご提出いただいた場合でも、第2段階の二次査読で「ポスター」に採択された場合は詳細抄録をWeb(Confit)に掲載いたしません。
  • ③簡易抄録+詳細抄録の最終版を投稿
「ポスター」に採択された方
  • 査読者コメントがある場合、簡易抄録を修正いただきます。
  • 最終的な発表分類(AまたはB)は、後日お知らせいたします。

※簡易抄録投稿から査読および最終版投稿までの詳細は、こちらのフローチャートをご覧ください。

4. 簡易抄録作成要領

  • 抄録作成にはWord形式のテンプレートを用意しておりますので、ご利用ください。
  • 上限は2ページです。
  • 簡易抄録には、研究の背景、目的、成果、考察を記載してください。
  • 提出データはPDF形式とした上で、必ずフォントが埋め込まれていることを確認し、ご投稿ください。

「口演」を希望される場合

  • ①医療情報学にかかる研究成果のうち、既に成果があり論文化を目指すものに限ります。過去の研究成果の発展による新たな成果も含みます。内容により、これに限らず採択することがあります。
  • ②本大会では1件の研究を分割した複数投稿は認めません。まとめてご投稿ください。 本大会の「口演」では途中経過での発表(例:「××に関する研究(第○報)」)や総論・批評のみで新規性の無いもの、製品紹介の域を出ないものは、採択いたしませんのでご承知おきください。

「ポスター」を希望される場合

  • ①医療情報学にかかる研究成果のうち、何らかの成果があるものを求めます。過去の研究成果の発展による新たな成果も含みます。内容により、これに限らず採択することがあります。
  • ②ポスターでは途中経過での発表も認めます。ただし総論・批評のみで新規性の無いもの、製品紹介の域を出ないものは、採択いたしませんのでご承知おきください。ただし、タイトルとして途中経過であることを明示すること(例:「××に関する研究(第○報)」)は不可とします。

5. 演題投稿

投稿にはアカウント登録が必要です。
アカウントをお持ちでない方は、最初に「アカウントをお持ちでない方」よりアカウントを登録してください。募集期間が終わるとアカウントは登録できません。

推奨ブラウザ

推奨ブラウザ以外では正しくご利用できない場合があります。それぞれ無料でダウンロードできますので、インストールまたはバージョンアップしてからご利用ください。

推奨ブラウザ:Firefox 最新版/Safari 最新版/Chrome 最新版

※スマートフォン、タブレットには対応していません。

Cookie

Cookieとは、ブラウザを通じて利用者のコンピュータに一時的にデータを保存させるしくみです。本投稿サイトはCookieを利用しています。正しくご利用いただくため、ブラウザでCookieを有効にしてからご利用ください。

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その他の注意点

アカウント登録後や応募後に確認メールが届かない場合は、メールアドレスのご入力が原因と考えられます。全角での入力、不要なスペース、ハイフン(-)とアンダーバー(_)、カンマ(,)とドット(.)の入力ミス等が考えられますので、ご注意ください。
本投稿サイトでは、「SSL(Secure Sockets Layer)」と呼ばれる暗号通信技術を使用してデータを送受信しています。入力された情報は、サーバーに送信される際、このSSLによって暗号化されますので、外部の第三者に個人情報が読み取られることはありません。

6. 採択された演題について

採択された演題の簡易抄録は、印刷物として当日配布(または販売)いたします。
最終的に「口演」として採択された場合には、形式チェック等を経た上で詳細抄録を機関誌「医療情報学」に「春季大会論文」として掲載される権利を有します。また、内容をさらに発展させて「原著論文」としての投稿や英文誌を含む他の論文誌への投稿推薦を受ける権利も得られます。従いまして、本大会では論文(詳細抄録)をWeb(Confit)にのみ掲載して限定公開し、一定期間後に削除いたします。これにより既発表とならないよう配慮しています。

7. 演題募集に関するお問い合わせ

第27回日本医療情報学会春季学術大会 運営事務局
株式会社コンベンションリンケージ LINKAGE沖縄
〒901-2224 沖縄県宜野湾市真志喜2-8-8
E-mail: jami2023@c-linkage.co.jp

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