座長・演者へのご案内

座長へのご案内

【共通：①現地参加の場合、②WEB参加の場合】

• プログラムの円滑な進行のため、各セッションの時間管理を厳密にお願いします。
• 参加者からの質疑は、会場とWEBの両方から受け付けます。
• 英語セッションをご担当いただく座長の先生方は、発表者が英語で聴衆へ説明する際や討論を行う場合に、発表者をサポートいただけますようお願いいたします。
• 本大会では、全ての演者のご略歴を準備しておりません。現所属のアナウンスのみでお願いいたします。

①現地参加の場合

• 座長受付はございません。
• ご担当セッション開始予定時刻の15分前までに、会場内右手前方の進行席のスタッフへお声掛けいただき、「次座長席」にご着席ください。

②WEB参加の場合

• WEB会議システム「Zoom」をご利用いただきます。
• ご担当セッション開始予定時刻の30分前までに、事前にご案内するURLよりZoomにログインをお願いいたします 。

演者へのご案内

【共通：①現地参加の場合、②WEB参加の場合】

■利益相反（COI）に関する情報開示について

• 本大会では、利益相反（COI）の開示が必要となります。
• スライドの最初（または演題・発表者などを紹介するスライドの次）に、利益相反（COI）状態を開示してください。
  ※詳細は、大会ホームページ一般演題募集をご参照ください。

■発表データ

• Microsoft PowerPointで作成・編集してください。
• 発表スライドは、ワイドサイズ（16：9）での作成をお願いいたします。
  （スクリーン画面が横長のためワイドサイズを推奨しておりますが、4:3でも投影可能です。）
• ご発表データのファイル名は、「演題番号」と「氏名」をご入力ください。
  ※例「O1-001○○○○.ppt」もしくは「O1-001○○○○.pptx」
• フォントは、OS標準で装備されているものをご使用ください。画面レイアウトの崩れを防ぐには、下記フォントのご使用をお薦めいたします。
  推奨フォント（日本語）：MSゴシック、MS Pゴシック、MS明朝、MS P明朝
  推奨フォント（英語）：Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman
  ※上記以外のフォントを使用した場合、文字や段落のずれ、文字化け、文字が表示されない等のトラブルが起こる可能性があります。
• 動画をご使用の場合は、PowerPointとのリンク状態を保つため、動画ファイルも同じフォルダに保存してください。ファイル形式は、Windows Media Playerで動作するファイル形式でご用意ください。
• セッションの進行に影響がでるため、発表者ツールは使用できません。発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトしてご準備ください。

①現地参加の場合

■PC受付

1. 発表データの受付
   ご発表の30分前までに、必ずPC受付で発表データの試写をお願いします。
   【受付時間】9月22日（金）8：00～17：30
   　　　　　   9月23日（土）7：30～18：30
   　　　　　   9月24日（日）7：30～12：30
   【受付場所】軽井沢プリンスホテル ウエスト　浅間前ホワイエ
2. PC受付での発表データの修正作業は、準備進行の妨げになりますのでご遠慮ください。
3. 事前にご自身でウイルスチェックを必ず行ってください。
4. Macintoshで発表データを作成される場合は、ご自身のPC本体をお持込みください。
5. 動画及び音声をご使用の場合は、ご自身のPC本体をお持込みください。
6. お預かりした発表データは、終了後にPCより消去いたします。

■PC本体をお持込みの方

1. ）PC本体をお持込みの方は、PC受付でのデータ確認終了後、発表会場のPCオペレーター席（会場内左手前方）まで、ご自身でPC本体をお持ちください。
2. PC本体をお持込みの場合は、外部ディスプレイ出力が可能であることを、必ずご確認ください。
3. 会場には、PCプロジェクターにつながったHDMIケーブル、及びD-Sub15ピン（ミニ）オスを用意しております。
   ※Mini Display Portなど上記以外のコネクターについては、変換コネクターの貸出を行っておりませんので、必ずご持参ください。
4. PCのACアダプターは、必ず各自でご持参ください。
5. 出力端子がHDMIまたはD-Sub15ピンでないものは、必ず接続アダプターをご持参ください。
6. スクリーンセーバー、省電力設定については、予め解除をお願いいたします。

②WEB参加の場合

• WEB会議システム「Zoom」をご利用いただきます。
• 事前に発表動画データ（MP4）を9月13日(水)に正午までにご提出ください。
  登録先は改めてご案内させていただきます。

１．指定演題の演者の方へ
　 【共通：①現地参加の場合、②WEB参加の場合】

• 進行は、座長の指示に従い、別途お知らせしたとおりの発表時間でお願いいたします。
• 参加者からの質疑は、会場とWEBの両方から受け付けます。

①現地参加の場合

• 演者受付はございません。
• セッション開始予定時刻の15分前までに、会場内左手前方の「次演者席」にご着席ください。

２．一般演題（口述発表）演者の方へ
　 【共通：①現地参加の場合、②WEB参加の場合】

• 口述発表の発表時間は、10分（発表7分、質疑3分）です。
• 参加者からの質疑は、会場とWEBの両方から受け付けます。

①現地参加の場合

• 演者受付はございません。
• セッション開始予定時刻の15分前までに、会場内左手前方の「次演者席」にご着席ください。円滑な進行のため、時間厳守でお願いします。

②WEB参加の場合

• WEB会議システム「Zoom」をご利用いただきます。
• ご担当セッション開始予定時刻の30分前までに、事前にご案内するURLよりZoomにログインをお願いいたします。

３．一般演題（ポスター発表）演者の方へ

1. WEB参加の方の閲覧用に事前にPDF形式の発表データを9月6日(水)正午までにご提出ください。登録先は改めてご案内させていただきます。
   ワイドサイズ(16:9)のスライド16枚以内でご用意ください。
2. ポスターの貼付は9月22日（金）8：00～11：00の間にお願いします。
   セッション開始時間の10分前までに、ご自分のポスターパネルの前で待機してください。
3. セッション時間になりましたら、座長の進行に従ってご自身のポスターの前で発表および質疑を行ってください。
   ポスター発表時間は、8分（発表5分、質疑3分）です。
4. ポスターを掲示するパネルの大きさ、サイズは下記の図面の通りです。採択通知の際にご連絡しておりますとおり、発表会場によってパネルサイズが異なりますので、図面を確認の上、作成をお願いいたします。
5. 演題番号（サイズ：20cm × 20cm）は大会事務局で準備します。
6. タイトル・所属・氏名は発表者がご用意ください。
   （ポスター掲示図面をご参照ください。）
7. COI（利益相反）に関する報告をご発表のポスターに含めてください（HP 一般演題募集参照）。
8. ポスターの撤去は9月24日（日）13：30～14：00に行い、忘れずにお持ち帰りください。万一、お忘れの場合はすべて破棄いたしますので、ご了承ください。

ポスターサイズ