参加登録・宿泊案内
- 開催形式は現地開催に加え、一部セッションのライブ配信を予定しております。
- 演題の発表には参加登録が必須となります。
一般演題にご応募された方は、必ず本ページをご確認の上、事前参加登録を行なってください。 - 共催セミナーの事前申込は6月頃から開始予定です。
- 宿泊もお申込み受付中です。参加登録システムからお申込みいただけますのでご利用ください。
各種登録期間（予定）
- 事前参加登録期間：2024年4月1日（月）～7月31日（水）23:59
- 通常・当日参加登録期間：2024年8月7日（水）～9月23日（月・祝）12:00
- 共催セミナー事前申込：2024年6月頃より開始予定
- 宿泊受付：2024年4月1日（月）～9月5日（木）23:59
会場での混雑緩和のため、予め事前参加登録をお済ませのうえ、ご来場ください。
大会参加費
| 種別 | 事前参加登録期間 4月1日（月）～7月31日（水）23:59 |
通常・当日参加登録期間 8月7日（水）～9月23日（月・祝）12:00 |
|---|---|---|
| 一般 | 11,000円 | 15,000円 |
| 学生 | 1,000円 | 1,000円 |
| 支払方法 | クレジット決済 コンビニ決済 インターネットバンキング/ペイジー払い 銀行振込 |
クレジット決済のみ |
| 支払期限 | 7月31日（水）23:59 | ― |
期限を過ぎてもお支払いが確認できない場合は、参加登録がキャンセルとなりますのでご了承ください。
大会参加登録章、プログラム集、共催セミナーチケット等の配布について
| 種別 | 事前参加登録期間 4月1日（月）～7月31日（水）23:59 |
通常・当日参加登録期間 8月7日（水）～9月23日（月・祝）12:00 |
|---|---|---|
| 現地参加 (WEB視聴も可能) |
参加方法に関わらず、会期1～2週間前に事前発送いたします | 現地でお渡しいたします |
| WEB参加 | 会期後に発送いたします |
懇親会
本学術大会では以下のとおり懇親会を開催予定です。
参加ご希望の方は、大会参加と合わせて事前参加登録をお願いいたします。
定員に達し次第、申込受付を終了いたしますので、お早めにお申込みください。
- 日時：
- 2024年9月22日（日）19:00～
- 会場：
- パレスホテル大宮 4階 ローズルーム
- 参加費：
- 【事前参加登録】一般 10,000円／学生 5,000円
【当日参加登録】一般 12,000円／学生 5,000円 - 定員：
- 1,000名（予定）
懇親会では、映画「翔んで埼玉」のテーマソングを歌っている「はなわ」さんのステージパフォーマンスをお楽しみいただく予定です。
団体登録時のご注意
申込担当者が複数人の参加登録を行なう場合も、下記の項目は参加者自身の情報を正確にご登録ください。
- 参加者自身のメールアドレス
- 薬剤師名簿登録番号（免許番号）
お持ちでない方は「A00000」をご入力ください。
正確にご登録されない場合、WEB参加いただいても視聴ログが確認できず、「研修受講単位」の発行ができませんので、ご注意ください。
共催セミナー（ランチョンセミナー・スイーツセミナー）事前申込
事前申込がお済みの方には、大会の参加登録章と合わせて共催セミナー（ランチョンセミナー・スイーツセミナー）のチケットを事前にお送りいたします。
会期当日、チケットをお忘れの場合には、事前申込が無効となりますのでご了承ください。
セミナーチケットの再発行はできかねますのでご注意ください。
ご登録の流れ
- 今回の大会は、ハイブリッド開催で現地参加とWEB参加の2とおりの参加方法があります。
- 参加方法は登録サイトの参加登録時にお選びください。現地参加でお申込みいただいた方も、当日WEB視聴が可能です。
通知メールについて
（1）参加者情報の登録・内容確認・完了
まずは参加者情報の登録を行っていただきます。
お名前、ご住所（ご連絡先）、ログインIDが確定されると、入力されたE-mailアドレス宛に登録完了通知のメールが届きます。
通知メールには、「お問い合わせ番号」および登録時にご自身で設定した「ログインID」が記載されていますので大切に保管してください。郵送文書での通知は行ないません。
この時点では、まだ参加登録は完了していません。次項の参加申込の登録、決済手続きまたは振込手続きが完了した時点で参加登録が完了となります。お間違いのないようご注意ください。
（2）参加申込の登録・内容確認・完了
続いて、学術大会参加申込等を行なっていただきます。
学術大会申込区分を確定されると、ご入力されたE-mailアドレス宛に登録完了通知のメールが改めて届きます。
決済手続きまたは振込手続きが完了した時点で参加登録が完了となります。
（3）決済完了の確認
決済が完了しますと、入力されたE-mailアドレス宛に決済完了通知のメールが届きます。コンビニ決済、銀行振込を選択いただいた場合は、7月31日（月）までにお手続きください。事前登録係の入金確認には、3日程のお時間を要するため、お早めのお支払い手続きをお願いいたします。
また、入金確認が取れた段階で、システム画面は「入金済み」に変わります。
メールや郵送によるご案内はいたしませんので、予めご了承ください。
入金後3日を経過しても、入金済み画面に変わらない場合は、事前登録係までメールにて登録の有無をご確認ください。（土・日・祝日を除く営業日内の入金後3日）
（4）通知メールが届かない場合
30分以内に通知メールが届かない場合は、登録が完了していない可能性があります。
メールが届かない場合は、下記お問い合わせ先まで登録の有無をご確認ください。
お見積書・請求書・領収書について
宿泊費
宿泊費のお見積書・請求書が必要な方は、システム上で発行が可能です。
大会参加登録費
参加登録費の請求書が必要な方は、システム上で発行が可能です。
お見積書の発行はございませんのでご了承ください。
なお、参加登録費の領収書は、大会参加登録章送付時に同封いたします。
参加登録の取り消しについて
理由の如何にかかわらずお支払い後の返金には応じられません。
また、参加登録の手続きを完了していた場合でも、期日までにご入金が確認できない場合は、無効とさせていただきますので予めご了承ください。
個人情報の取り扱いについて
参加登録の際にお預かりいたしました情報は、本学術大会運営準備に関する目的以外では使用いたしません。
また、ご登録いただいた個人情報は必要なセキュリティ対策を講じ、厳重に管理いたします。
お問合せ先
参加登録
株式会社JTB西日本MICE事業部
「第57回日本薬剤師会学術大会」係
TEL：06-6210-5405
E-mail：westec_op6@jtb.com
営業時間：9:30-17:30（土・日・祝日は休業）
宿泊
株式会社JTB川越支店営業課
「第57回日本薬剤師会学術大会」係
E-mail：n_honda999@jtb.com
営業時間：9:30-17:30 （土・日・祝日は休業）
