第64回日本人間ドック学会学術集会

座長・演者の方へ

演者へのご案内

プレナリーセッションについて

本学術大会では、一般演題登録をされた中から事前に優秀演題を選定し、プレナリーセッションとして口頭発表・ポスター発表を行なっていただいております。
プレナリーセッションでは、これらの優秀演題の中からさらに最優秀演題を選定し表彰します。
プレナリーセッションに選定された演題は、採否通知の際にご連絡いたします。

発表形式について

一般演題（口頭発表）の演者の方

  1. 原則として、現地会場での発表をお願いします。
    ※オンラインでの発表はできません。
  2. 持ち時間は発表6分・質疑4分となります。
    (プレナリーセッションは発表8分・質疑4分)
  3. スライドのサイズは16：9で作成してください。
  4. 申告すべき利益相反がない場合、演題タイトルページの下段にその旨をご記入ください。演題発表時にCOIに関する発言の必要はありません。申告すべき利益相反がある場合、演題タイトルページの下段にご記入ください。
    詳しくは学会ホームページをご覧ください。
    https://www.ningen-dock.jp/society/coi/coi_colloquium
  5. ご発表は現地会場で収録し、Web学会サイトでオンデマンド配信をさせていただきますので、ご了解ください。
    当日のご発表を収録させていただきますので、事前にデータを送付していただく必要はございません。
    不法ダウンロードを防止するため、運営事務局側で発表データを画像変換します。
    Web学会サイト内で、ご自身の発表に対し質問やコメント入力があった場合は、回答をお願いします。

一般演題（ポスター発表）・「健診施設の先進的・効果的な取り組み紹介」(日本人間ドック健診協会共催)

  1. 現地会場での発表をお願いします。
    ※現地発表用のポスターはご自身でご準備いただき、貼り付けを行ってください。
  2. 下記の基準でポスターをご作成ください。
    1. ポスターボードの大きさは、横90㎝×縦210㎝です。
    2. 20㎝×20㎝の演題番号は事務局にて準備いたします。演題名、所属、演者名は、横70㎝、縦20㎝の大きさで各自ご用意ください。本文は横90㎝×縦190㎝です。
    3. 各ポスターパネルに掲示用ピンと発表者用リボンを用意いたします。貼り付け方法はピンのみといたします。のりやセロハンテープを使用することはできません。
    4. ご自身の演題のセッション時間にポスター前にお集まりください、座長による進行で発表と討論（発表4分、討論3分の計7分、プレナリーセッションは発表5分、討論3分の計8分）を行います。座長の指示に従い時間厳守でお願いします。
    5. 会場の利用時間制限の都合上、撤去時間を厳守ください。撤去時間を過ぎても未撤去のポスターは事務局にて破棄処分いたしますのでご了承ください。
    6. ポスターの貼付・掲示・発表/討論・撤去の各時間は下記のとおりです。
      ポスター発表 貼付 発表日 発表時間 展示 撤去
      P-1（一般） 9月1日（金）
      8:00～10:00      		 9月1日（金） 16:30～17:30 9月1日（金）10:00～
      9月2日（土）15:00      		 9月2日（金）
      15:00～16:00
      K-1（健診協会企画）
      P-2（一般） 9月2日（土） 9:30～10:30
      P-2（プレナリー）
      K-2（健診協会企画）
      ※但し、2日目の発表の方で、事情により1日目に貼り付けできない方は、2日目のAM9:00までに貼り付けを終了してください。
    7. 利益相反の開示
      ポスターの発表者は最後の部分に、利益相反の有無、および利益相反がある場合には企業名を掲示してください。
    8. ポスターセッションのオンデマンド配信について
      別途オンデマンド配信用のデータをご提出ください。
      データ形式：PDF※音声の収録は不要です。
      提出期間：８月下旬
      オンデマンド用発表データの登録方法の詳細につきましては後日、筆頭著者のE-mailアドレスにお送りさせていただきます。

座長へのご案内

一般演題口頭発表の座長の先生方へ

  1. 座長の先生は、セッションの開始15分前までに各会場内「次座長席」にご着席ください。
  2. 会場進行責任者よりお知らせしますが、時間になりましたらセッションを開始してください。
  3. 口頭発表は1演題10分（発表6分、討論4分）で進行してください。プレナリーセッションは1演題12分（発表8分、討論4分）で進行してください。
  4. 発表時間を計時します。演台および座長席では、発表時間終了1分前に黄ランプ、終了時刻に赤ランプがそれぞれ点灯します。

一般演題ポスター発表の座長の先生へ

  1. 座長の先生は、セッションの開始15分前までにポスター会場内のポスター受付にて指示棒、リボンを受け取りの上、担当セッションのポスター前で待機してください。
  2. ポスターは1演題7分（発表4分、討論3分）で進行してください。プレナリーセッションは1演題8分（発表5分、討論3分）で進行してください。計時は行いませんので、時間管理は座長の先生にお任せします。
ページのトップへ戻る