謹啓
　皆様方には、ますますのご健勝のこととお喜び申し上げます。
　このたび、「第１２２回九州医師会医学会」が令和４年１１月２６日（土）～１１月２７日（日）に大分県大分市において開催されますことを心よりお祝い申し上げます。
　開催にあたりまして、ご参加頂く皆様の便宜をお図りするために、私どもＪＴＢ大分支店が宿泊プランのお手伝いをさせて頂きます。ご案内の内容をご検討の上、早めにお申込み賜わりますようお願い申し上げます。
　皆様方のご来県を心よりお待ち申し上げます。

敬具
株式会社ＪＴＢ 大分支店

１．大会開催日時・場所

開催日時：令和４年１１月２６日（土）～１１月２７日（日）
開催場所：メイン会場：ホテル日航大分オアシスタワー
（大分県大分市高砂町２－４８）

２．宿泊プランのご案内（消費税込）

(1)宿泊プランの概要

1. 宿泊プラン設定日：令和４年１１月２５日（金）～令和４年１１月２６日（土）の毎日 いずれも１泊２日
2. ご旅行代金：下記（２）の宿泊プラン一覧をご参照ください。
3. 食事条件：朝食1回、昼食0回、夕食0回
4. 添乗員は同行しません。この旅行では約款に定める旅程管理業務は行いません。予約確認書を宿泊施設にご提示の上、各自チェックインをお願いします。代替手配が必要となった場合もその代替手配はお客様ご自身で行っていただきます。
5. 最少催行人員：1名様
6. ご旅行代金には、諸税・サービス料金を含んでいます。
7. 本プランは、他の参加者との相部屋の取扱いはいたしません。
8. お申込みの際には第二希望をご記入ください。なお、申込順での受付となりますので、お早めにお申込み下さい。
9. 各宿泊施設の部屋数には限りがございます。ご希望の客室・宿泊施設が満室の場合は、ご希望に従い他の客室・宿泊施設をご案内させていただく場合がございます。
10. 記載のホテルの客室には全てバス・トイレの設備が有ります。
11. 禁煙・喫煙部屋には限りがございますので、ご希望に沿えない場合がございます。
12. 食事が不要の場合でもオリジナルプランのため、ご返金はできません。（権利放棄となります）
13. 個人勘定及びこれに伴うサービス料金と諸税は各自ご精算願います。

(2)宿泊プラン一覧　　
※料金は、記載の部屋タイプ利用時のお一人様当たりの料金です。

(3)宿泊プラン日程表

３．交通機関について

・宿泊先会場間の計画輸送は行っておりません。貸切バス等のお手配に関しては別途ご相談下さい。

４．お申込方法について

・別紙「宿泊申込書」に必要事項をご記入の上、１０月１０日（月・祝）までに、ＦＡＸ、メール、もしくは郵送にてＪＴＢ大分支店にお申込み下さい。

・申込書の控えとしてコピーを必ず保管ください。

・電話によるお申込み・変更・取消は誤手配等のトラブルの原因となりますのでご遠慮下さい。

５．請求書、宿泊確認証の送付ならびにお支払方法について

・請求書、宿泊確認証などは、大会の3週間前頃に郵送にてお送りする予定です。 内容ご確認後、請求書記載の指定口座へ指定期日までにお振込み下さい。なお振込手数料は お客様のご負担にてお願い致します（当日及びご来店でのお支払は受け付けておりません）

・大会の１週間前になりましても弊社からの書面が到着しない場合は、お手数ですが、弊社担当者までご連絡下さい。

６．取消料について

・予約の変更や取消が発生した場合、申込書に加筆修正頂き、ＦＡＸもしくはメールにて送信ください。お電話での受付はお受けいたしかねますのでご了承下さい。取消についてお一人様につき 下記の取消料を申し受けます。
※変更・取消日は、旅行開始日の前日から起算してさかのぼった日です。

契約解除の日		取消料 （お１人様）
旅行開始日の前日から起算してさかのぼって	1．6日目にあたる日以前の解除	無料
	2．3日目にあたる日以降の解除 （3～4を除く）	旅行代金の 20％
	3．当日の解除（4を除く）	旅行代金の 50％
	4．旅行開始後の解除又は無連絡不参加	旅行代金の100％

※ご変更・お取消に伴うご返金は、大会終了後に当該取消料を差し引いてご返金致します。

７．お問合せ・申込先

〈お問い合わせ・お申し込み〉
株式会社JTB 大分支店
「第122回九州医師会医学会　大分大会」宿泊プラン受付デスク
担当：西村・江原・井田

〒870-0026 大分県大分市金池町1-1-17
TEL：097-534-7151　　
FAX：097-534-9197
E-mail：eigyo_oita@jtb.com
(営業時間：月曜～金曜9:30～17:30　土・日・祝祭日は休業)

総合旅行業務取扱管理者：倉富　哲
総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取扱う営業所での取引の責任者です。この旅行の契約に関し、担当者からの説明にご不明の点がありましたら、ご遠慮なく上記の旅行業務取扱管理者にご質問ください。

〈旅行企画・実施〉
株式会社JTB 大分支店
大分県大分市金池町1-1-17
観光庁長官登録旅行業 第64号
一般社団法人日本旅行業協会正会員

ご旅行条件（要約）

　お申し込みの際には、必ずご旅行条件書（全文）をお受け取りいただき、事前に内容をご確認の上お申し込みください。

・募集型企画旅行契約

この旅行は株式会社JTB 大分支店（大分県大分市金池町１－１－１７　観光庁長官登録旅行業第64号。以下「当社」という）が企画・実施する旅行であり、この旅行に参加されるお客様は当社と募集型企画旅行契約（以下「旅行契約」という）を締結することになります。また、旅行条件は、下記によるほか、別途お渡しするご旅行条件書（全文）、出発前にお渡しする最終日程表と称する確定書面及び当社旅行業約款募集型企画旅行契約の部によります。

・旅行のお申し込み及び契約成立時期

(1)　所定の申込書に所定の事項を記入し、お申し込みください。

(2)　旅行契約は、当社が契約の締結を承諾し、申込金を受領したときに成立するものとします。

(3)　申込金：ご旅行代金全額

・旅行代金のお支払い

旅行代金はお送りする請求書に記載された当社が指定する期日までにお支払ください。また、お客様が当社提携カード会社のカード会員である場合、お客様の署名なくして旅行代金、取消料、追加諸費用などをお支払いただくことがあります。この場合のカード利用日は、お客様からお申し出がない限り、お客様の承諾日といたします。

・取消料

旅行契約成立後、お客様の都合で契約を解除されるときは、各箇所に記載されている金額を取消料として申し受けます。

・旅行代金に含まれるもの

(1)　各旅行日程およびご案内に明示した運送機関の運賃・料金（注釈のないかぎりエコノミークラス）、宿泊費、食事代、入場料・拝観料等及び消費税等諸税。

(2)　添乗員が同行するコースにおける添乗員経費、団体行動に必要な心付け。

(3)　パンフレット等において、旅行代金に含まれる旨表示したもの。
これらの費用は、お客様の都合により一部利用されなくても原則として払い戻しいたしません。

・旅行代金に含まれないもの

上記「旅行代金に含まれるもの」以外のものは含まれませんが、その一部を以下に例示します。

(1)　超過手荷物料金（特定の重量・容量・個数を超える分について）。

(2)　空港施設使用料等（パンフレット等に明示した場合を除きます）。

(3)　クリーニング代、電報電話料その他の追加飲食等個人的性質の諸費用及びそれに伴う税・サービス料。

(4)　ご希望者のみ参加されるオプショナル・ツアー（別途料金の小旅行）の料金。

(5)　運送機関が課す付加運賃・料金（例：燃油サーチャージ）。

(6)　自宅から発着地までの交通費・宿泊費。

・特別補償

当社は、当社又は当社が手配を代行させた者の故意又は過失の有無にかかわらず、募集型企画旅行約款別紙特別補償規程に基づき、お客様が募集型企画旅行参加中に急激かつ偶然な外来の事故により、その身体、生命又は手荷物上に被った一定の損害について、以下の金額の範囲において、補償金又は見舞金を支払います。

・死亡補償金：1,500万円
・入院見舞金：2～20万円
・通院見舞金：1～5万円
・携行品損害補償金：お客様1名につき～15万円（但し、補償対象品１個又は1対あたり10万円を限度とします。）

身体外部から有毒ガス又は有毒物質を偶然かつ一時に吸入、吸収又は摂取したときに急激に生ずる中毒書状（継続的に吸入、吸収又は摂取した結果生ずる中毒症状を除きます。）を含みます。 ただし、細菌性食物中毒は含みません。＜免責事項＞

・「通信契約」を希望されるお客様との旅行条件

当社提携クレジットカード会社のカード会員（以下「会員」といいます。）より「会員の署名なくして旅行代金や取消料等の支払いを受ける」こと（以下「通信契約」といいます。）を条件にお申込みを受けた場合、通常の旅行条件とは以下の点で異なります。

(1)　契約成立は、当社が電話又は郵便で旅行契約の締結の承諾通知を発信したとき（E-mail等電子承諾通知を利用する場合は、その通知がお客様に到達したとき）とします。また申込時には「会員番号・カード有効期限」等を通知して頂きます。

(2)　与信等の理由により会員のお申し出のクレジットカードでのお支払いができない場合、当社は通信契約を解除し、規定の取消料と同額の違約料を申し受けます。ただし、当社が別途指定する期日までに現金による旅行代金のお支払いをいただいた場合はこの限りではありません。

・国内旅行保険への加入について

旅行先において、けがをした場合、多額の治療費、移送費等がかかることがあります。また、事故の場合、加害者への損害賠償請求や賠償金の回収が大変困難であるのが実情です。これらの治療費、移送費、また、死亡・後遺障害等を担保するため、お客様自身で充分な額の国内旅行保険に加入することをお勧めします。詳細については、お問合せください。

・事故等のお申出について

旅行中に、事故などが生じた場合は、直ちに同行の添乗員・現地係員・運送・宿泊機関等旅行サービス提供機関、又は、お申込個所にご通知ください。（もし、通知できない事情がある場合は、その事情がなくなり次第ご通知ください。）

個人情報の取扱について

(1)　当社及び販売店は、旅行申込の際に提出された申込書等に記載された個人情報について、お客様との連絡のために利用させていただくほか、お客様がお申込みいただいた旅行サービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続きに必要な範囲内、当社の旅行契約上の責任、事故時の費用等を担保する保険の手続き上必要な範囲内、並びに旅行先の土産品店でのお客様のお買い物等の便宜のために必要な範囲内でお申込みいただいたパンフレット及び最終旅程表に記載された運送・宿泊機関等及び保険会社、土産品店に対し、お申込み時にいただいた個人情報及び搭乗される航空便名に係る個人データを、予め電磁的方法等で送付することにより提供いたします。

(2)　当社及び販売店は、旅行中に疾病・事故等があった場合に備え、お客様の旅行中の連絡先の方の個人情報をお伺いしています。この個人情報は、お客様に疾病等があった場合で連絡先の方へ連絡の必要があると当社が認めた場合に使用させていただきます。お客様は、連絡先の方の個人情報を当社及び販売店に提供することについて連絡先の方の同意を得るものとします。

(3)　その他、個人情報の取扱いについては、ご旅行条件書（全文）の「個人情報の取扱い」をご参照ください。なお、当社の個人情報に関するお問い合せ窓口は次の部署となります。
株式会社JTB お客様相談室　〒140-8602　東京都品川区東品川2-3-11
https://www.jtb.co.jp/form/inquiry/wmform.asp

・旅行条件・旅行代金の基準

この旅行条件は2022年7月1日を基準としています。又、旅行代金は2022年7月1日現在の有効な運賃・規則を基準として算出しています。

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