第64回日本肺癌学会九州支部学術集会・第47回日本呼吸器内視鏡学会九州支部総会

参加者へのご案内

１．総合受付

１）受付時間・場所
受付日時 受付時間 受付場所
3月1日（金） 8：30～17：30 １階　ロビー
3月2日（土） 8：10～13：30

参加証は、会期中必ず見やすい箇所にお着けください。

２） 参加費について

なお、参加証は再発行いたしかねますので、大切に保管してください。

医師・一般 学部学生、初期研修医、メディカルスタッフ
5,000円 無料（※）

※各種証明書を受付にて提示してください。

２．会　場

第１会場 特別講演、教育講演、特別企画、一般演題、ランチョンセミナー、
スポンサードシンポジウム、アフタヌーンセミナー
第２会場 教育講演、一般演題、ランチョンセミナー
第３会場 一般演題、ランチョンセミナー

３．各種サービス

【機器展示】および【休憩・ドリンクコーナー】は２階ロビー、【クローク】は１階フロント横にございます。 どうぞご利用ください。

４．発表される先生方へ

  1. 発表は全てPC プレゼンテーションになります。
    発表の30 分前までにPC 受付へお越しください。データ取り込みおよび試写にて動作確認を行います。なお、PC 受付では原則として発表内容の修正・変更はできませんので、予めご了承ください。
    受付日時 受付時間 受付場所
    3月1日（金） 8：30～17：30 １階　ロビー
    3月2日（土） 8：10～13：30
  2. 一般演題につきましては、原則としてデータのお持ち込みによる受付のみで、ご自身でお持ち込みのPC はご利用いただけませんのでご注意ください。
  3. 発表の20 分前になりましたら会場内の「次演者席」にご着席ください。
  4. 【指定演題】
    セッションにより発表時間が異なります。別途ご連絡いたしました内容をご確認ください。
    【特別企画】【一般演題】
    発表時間が演題により異なります。
    セッション 発表時間
    特別企画１ 演題により発表時間が異なりますので、運営事務局からの案内をご確認ください。
    特別企画２ 発表時間は10 分（発表・質疑内訳：８分+ ２分）です。
    一般演題 発表時間は８分（発表・質疑内訳：６分+ ２分）です。
  5. 演題に設置のランプは、終了１分前に黄色、終了時に赤に点灯します。発表時間の厳守をお願いします。
  6. 発表に関しましては、演者ご自身で演台上のキーボードおよびマウスの操作をお願いいたします。
    Windows USB メモリ
    Macintosh ノートPC をご持参下さい。USB メモリによる受付はできません。
持ち込みデータについて
  1. 持込み可能なメディアは、USB フラッシュメモリーのみとなります。メディアに保存したデータが、他のPC でも読み込めることを事前にご確認ください。
  2. 使用できるプレゼンテーションソフトは、Microsoft 社のPowerPoint のみです。会場に準備するPCはWindows10、となります。
  3. スライド作成の際、以下に記すWindows 標準フォントをご利用ください。特殊フォントは、文字化け等の可能性がありますのでご注意ください。
    日本語 MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
    英　語 Century、Times New Roman、Arial
  4. アニメーション・動画のご使用は可能ですが、データはWindows にプリインストールのプレーヤーで再生できるように作成してください。（動画ファイル MP ４ 形式推奨） ⑤必ずバックアップ用のデータをお持ちください。
  5. 発表データのファイル名は『演題番号（半角）発表者氏名（フルネーム）』とします。
  6. 取り込んだ発表データは、学会終了後に主催者側で責任を持って消去いたします。
持ち込みPC について
  1. 必ずパソコン専用のAC 電源アダプターをご持参ください。
  2. ディスプレイの外部出力には、HDMI を用います。それ以外の形状のパソコンは、必ず専用の外部接続コネクターをご持参ください。
  3. スクリーンセーバー、省電力設定などは予め解除しておいてください。
  4. 発表者ツールは使用出来ません。原稿が必要な場合はご用意ください。
  5. 持ち込みPC の不具合に備え、予備のバックアップデータもご持参ください。
  6. データ受付にて動作確認後、発表20 分前までに会場内左前方のオペレーションデスクへPC をお持ちください。
    発表終了後に、各会場のPC オペレーションデスクにてパソコンを返却いたします。
  7. iPad やSurface GO、その他タブレット端末は使用できません。
COI 開示について

本学会にて発表を行う演題内容に関してCOI 状態の有無を発表スライドの最後に自己申告していただきますようお願い申し上げます。詳細については各学会ホームページをご覧ください。

特定非営利活動法人日本肺癌学会 https://www.haigan.gr.jp/
特定非営利活動法人日本呼吸器内視鏡学会 http://www.jsre.org/

５．合同運営委員会

日　時 場　所
３月１日（金）16：15～17：15 ２階　橘

６．合同評議委員会

日　時 場　所
３月１日（金）17：30～18：30 ２階　霧島・高千穂（第１会場）

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