座長･演者へのご案内

座長の方へ

＜現地開催＞

1. 発表時間・質疑応答時間を厳守し、円滑な運営にご協力をお願いいたします。
2. セッション開始の10分前までに、会場内の次座長席にお着きください。尚、ポスター発表の座長の先生方はセッション開始の30分前までに、ポスター会場前の座長受付にお越しください。
3. 英語セッションをご担当いただく座長の先生方は、発表者が英語で聴衆へ説明する際や討論を行う場合に、発表者をサポートいただけますようお願いいたします。
4. 本大会では、全ての演者のご略歴を準備しておりません。現所属のアナウンスのみでお願いいたします。
5. 一般演題（口述）は10分（発表7分・質疑3分）、一般演題（ポスター）は8分（発表5分・質疑3分）です。

演者の方へ

利益相反（COI）に関する情報開示について

1. 本大会では、利益相反（COI）の開示が必要となります。
2. スライドの最初（または演題・発表者などを紹介するスライドの次）に、利益相反（COI）状態を開示してください。

※詳細は、大会ホームページ「一般演題募集」をご参照ください。

口演発表の演者の方へ

＜現地開催＞

1. すべてのセッションで、現地会場での発表をお願いします。
2. セッション開始40分前までに、PC受付にて試写確認を行ったうえで、データを提出してください。尚、2・3日目の朝一番に発表がある方は、前日の午後までに受付を済まされることをお勧めします。
3. セッション開始10分前までに、会場内の次演者席にお着きください。
4. 発表は演者ご自身で演台上に設置されているマウス・キーボードを操作し、行なってください。
5. 座長の指示に従い、終了時間を厳守してください。一般演題（口述）は10分（発表7分・質疑3分）です。

【スライド作成方法】

• 発表スライドのサイズはワイドサイズ（16：9）で作成してください。
  （スクリーン画面が横長のためワイドサイズを推奨しておりますが、標準（4：3）でも投影可能です。）
• 発表データのファイル名は、「演題番号＿氏名」としてください。
  ※例「OS10-1＿氏名.pptx」
• 利益相反状態の有無に関わらず、発表時に利益相反に関する報告を発表スライドに追加いただき、ご自身の状況を開示してください。
  利益相反開示用のスライド（pptx）は大会ホームページ「一般演題募集」よりダウンロードいただけます。
• 画面レイアウトのバランス崩れを防ぐため、OS標準で装備されている下記フォントのご使用をお薦めいたします。
  〔日本語〕
  MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝、游明朝、游ゴシック、メイリオ等
  〔英 語〕
  Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman等
• 持ち込まれるメディアは、必ず各自にて最新のデータによるウイルスチェックを行なってご持参ください。
• データ作成後、他のパソコンで正常に動作するかチェックしてください。
• 発表時はバックアップデータとしてデータをハードディスクへコピーさせていただきます。
• 発表用パソコン環境
  OS：Windows11
  PowerPoint のバージョン：Microsoft PowerPoint 2019以上
  受付可能なメディア：USBメモリ
  

  ※Macをご使用の方は、必ずご自身のパソコンをお持ちください。【ノートパソコンをお持ち込みの場合】をご参照ください。

  ※iPadを使用してのご発表はできませんのでご注意ください。

• PowerPoint上の動画は使用可能ですが、動画データはWindows11で標準状態のWindows Media Playerで再生できるファイル形式にて作成し、PowerPointにリンクしてください。
  

  ※事前に発表データを作成したPCとは別のPCで、動作確認をお願いいたします。

  ※動画データはPowerPointデータとともに使用する動画ファイルを同一フォルダーに整理し、保存のうえご持参ください。

  ※標準的な動画コーデック以外の動画ファイルの場合、再生に不具合を生じる場合がございます。（動画再生に不安のある方は、ご自身のPCをご持参いただくことをお勧めいたします）

  ※PowerPointで動画ファイルを埋め込み処理された場合は、別途その動画ファイルもご持参いただくことをお勧めいたします。

• PowerPointの機能の中にある「発表者ツール」を使用しての発表はできませんので、作成の際はご注意ください。発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。 会場でのプリントアウトは対応しておりません。

【ノートパソコンをお持ち込みの場合】

• モニター出力端子にHDMIコネクター装備されているものに限ります。タブレット端末でのご発表はできません。※HDMIへの変換コネクターについて貸し出しはございませんので、必ずご持参ください。
• スクリーンセーバー、省電力設定をあらかじめ解除してください。
• ACアダプタを必ずご持参ください。
• 故障などの予期せぬトラブルに備え、バックアップデータをご持参ください。
• PC受付にて動作確認後、ご発表の20分前までにご自身で会場の左側前方のオペレーター席にPCをお持ち込みください。口演終了後、オペレーター席でPCを返却いたしますので、忘れずにお受け取りください。

【PC受付】

セッション開始40分前までに、PC受付にて試写確認を行ったうえで、データを提出してください。

※2・3日目の朝一番に発表がある方は、前日の午後までに受付を済まされることをお勧めします。

ポスター発表の演者の方へ

＜現地開催＞

1. 現地会場での発表をお願いします。
2. 指定された時間内に、ポスターの貼り付けをしてください。
3. セッション開始10分前までに、自身のポスターの前にお立ちください。
4. 座長の指示に従い、終了時間を厳守してください。
   一般演題（ポスター）は8分（発表5分・質疑3分）です。
5. 利益相反状態の有無に関わらず、発表時に利益相反に関する報告を発表のポスターに追加いただき、ご自身の状況を開示してください。

【ポスター作成・掲示方法】　※現地発表

1. 紙ポスターでのご発表となります。必ずご自身で印刷したポスターをお持ちください。
   

   ※会場でのプリントアウトは対応しておりません。

2. 利益相反状態の有無に関わらず、発表時に利益相反に関する報告を発表のポスターに追加いただき、ご自身の状況を開示してください。
3. ポスターを掲示するパネルの大きさ、サイズは右記の図面の通りです。
   図面を確認の上、作成をお願いいたします。
4. 演題名、氏名、所属の表示はご自身でご用意ください。
   （ポスター掲示図面をご参照ください。）
5. 演題番号（サイズ：20cm×20cm）の表示は運営事務局で準備します。

【ポスター貼付け・撤去時間】

下記時間内にポスターの貼り付け・撤去を完了してください。

※会期を通して貼り替えはありません。

※撤去時間を過ぎて残っているポスターは、運営事務局で処分させていただきます。