座長・演者へのご案内

現地開催のみになります。ウェブ登壇はできません。

座⻑の皆様へ

① 座⻑の⽅へ

  1. 座⻑受付はございません。
  2. ご担当セッション開始時刻の10分前になりましたら講演会場内スクリーンに向かって右⼿前⽅の「次座⻑席」に移動し、ご着席ください。その際、「進⾏係」スタッフにご到着の旨、知らせください。
  3. ご担当のセッションの発表時間を厳守し、時間内に終了するようご配慮ください。

② ポスターセッション座⻑の⽅へ

担当セッション開始予定時刻の10分前までに、「ポスター会場」内の「ポスター受付」にお⽴ち寄りいただき、司会⽤リボンをお受け取りください。開始のアナウンスはいたしませんので、担当セッションのパネルの前で待機していただき、所定の時刻より開始してください。

演者の皆様へ

① ⼝演演者の皆様へ

  1. 発表にはPCのみ使⽤できます。
  2. 講演開始時刻の30分前までにPC受付(2F ホワイエ)に発表データ(USBメモリまたはPC)をご持参いただき、試写をおすませください。

    PC受付時間:11⽉1⽇(⼟) 7:30 ~ 18:00
    11⽉2⽇(⽇) 7:30 ~ 13:50

  3. 講演開始時刻の10分前になりましたら講演会場内スクリーンに向かって左⼿前⽅の「次演者席」にご移動、ご着席ください。
  4. 座⻑の指⽰に従い、時間厳守にご協⼒ください。
    ・ 優秀賞候補演題:14分(発表8分 質疑6分)
    ・ ⼀般⼝述演題:10分(発表7分 質疑3分)
  5. 発表時には演台上のマウスとキーボードを使⽤し、ご⾃⾝で操作していただきます。レーザーポインターもご⽤意しております。
  6. ⾳声もご使⽤いただけます。PC受付の際にお申し出ください。

発表データ作成について

 USBメモリによりご発表データをお持ち込みいただく場合:

  • Windowsで作成したデータで、動画がない場合にのみ対応可能です。Macintoshで作成された場合、動画をご使⽤の場合は、必ずご⾃⾝のPCをご持参ください。
  • 当⽇⽤意するPCはWindowsです。
  • アプリケーションはMicrosoft PowerPointを搭載しています。
  • 画⾯解像度は1920×1080ドットです。スライドのサイズを16:9に合わせてから発表データを作成してください。4:3で作成されたデータは、左右に空⽩が⽣じて投影されます。
  • ⽂字化けや⽂字ずれを極⼒避けるため、フォントはOS標準のものをご使⽤ください。

    例:Century、Century Gothic、Times New Roman、MS明朝、MSゴシックなど

  • スライド枚数には制限はございませんが、発表時間内に収まるようにしてください。
  • ファイル名は「セッション名_演題番号_演者名」としてください。
  • お預かりしたご発表データは、学会終了後、責任をもって消去いたします。

 PCをご持参いただく場合:

  • 利⽤機種、OS、アプリケーションに制限はありませんが、HDMIによるモニター出⼒が必要です。ご持参いただくPCからHDMIへの変換コネクタが必要な場合には各⾃でご⽤意ください。USBポート、IEEE1394ポートからの映像出⼒には対応しておりませんのでご注意ください。
  • 動画がある場合、再⽣できることを必ずご確認ください。本体のモニターに動画が表⽰されても外部出⼒画⾯には表⽰されない場合がありますので、発表に使⽤するPCの外部出⼒にモニターを接続してご確認ください。また、別のPCで作成された動画は再⽣できない場合がありますのでご注意ください。
  • スクリーンセーバー、ウイルスチェック、Wi-Fi、ならびに省電⼒設定はあらかじめ解除しておいてください。
  • 電源ケーブルを必ずご持参ください。試写から実写までのスタンバイ期間もPCは⽴ち上げたままとなりますので、バッテリーでのご使⽤はトラブルの原因となります。
  • 何らかのトラブルによりお持ちいただいたPCが作動しないことがあります。必ずバックアップデータをUSBメモリにてご持参ください。バックアップデータはWindows対応のものに限ります。
  • プロジェクターへの投影解像度は1920×1080ドットですので、4:3設定で作成されたデータは、左右に空⽩が⽣じて投影されます。
  • PCをお持ち込みの場合も、必ず発表開始30分前までに映像オペレーター席にお越しください。
タブレットやスマホによるご講演には対応しておりませんので、ご注意ください。
PCが多様化しており、接続等の事故が多発しております。必ず映像オペレーター席にて接続を確認し、試写を済ませてください。
発表者ツールは、使⽤できません。

② ポスターセッション演者の皆様へ

ポスター貼付・撤去スケジュール

 1⽇⽬ポスター発表の先⽣⽅

貼付  11⽉1⽇(⼟)8:50 〜 9:50
撤去  11⽉1⽇(⼟)17:10 〜 17:50

 2⽇⽬ポスター発表の先⽣⽅

貼付  11⽉2⽇(⽇)9:00 〜 10:00
撤去  11⽉2⽇(⽇)14:40 〜 15:20

ご参加者の皆様にポスターを閲覧していただくため、貼付時間厳守でご協⼒お願いいたします。
ポスター撤去時間は厳守してください。時間になり次第、処分いたします。