発表者･司会者へのご案内

筆頭演者および共同演者ともに演題登録先の学会会員でなければなりません．未入会の方は入会をお願いいたします．学会当日，「日本感染症学会新入会・年会費受付」「日本化学療法学会新入会・年会費受付」においても入会受付をいたします．なお会長から招聘を受けた場合はこの限りではありません．

発表形式

  1. 一般演題（口演，英語セッション）
    現地会場での口演発表に限ります．※Zoom 等を使用しての遠隔登壇には対応しておりません．
  2. 一般演題（ポスター）
    現地会場でのポスター発表に限ります．※デジタルポスター発表には対応しておりませんので，現地会場でのポスター貼付及び発表をお願いします．

発表方法

  1. 一般演題（口演，英語セッション）
    1. 一般演題（口演・英語セッション）のご発表時間は発表7 分，質疑応答2 分の計9 分です．
    2. 口演・英語セッションの発表はPC 発表（PowerPoint）のみです．
    3. 発表データは，PowerPoint で作成をお願いします．発表データはOffice365 のバージョンで作成してください．
    4. 学会でご用意いたしますPC のOS は，Windows 11 です．Macintosh，PowerPoint 以外のソフトで作成された場合や，他のWindows のバージョンやMac で作成された場合は，必ず上記環境で動作確認済のデータをお持ちください． ※PowerPoint の「発表者ツール」は使用できません．発表原稿が必要な方は各自ご準備ください．
    5. COI 自己申告の基準にもとづき利益相反に関するスライドを発表スライドの1 枚目に入れてください．
      （詳細は合同学会HP の「利益相反について」をご参照ください．）
  2. 一般演題（ポスター）
    1. 一般演題（ポスター）のご発表時間は発表4 分，質疑応答2 分の計6 分です．
    2. 次の資料のご準備をお願いいたします．
      • 「演題名・所属・演者名」（縦20cm×横70cm）
      • 「ポスター（発表内容）」（縦190cm×横90cm）
      • COI 自己申告の基準にもとづき利益相反に関する表記をポスターの最後に記載してください． ※「演題番号」はあらかじめパネルに貼付してあります．
    3. ポスターは各日，以下の日時で貼付，発表，および撤去を行ってください．
      演題番号 貼付 発表 撤去
      P.001～P.100 5月22日（金）
      8:30～11:00      		 5月22日（金）
      15:30～17:30      		 5月24日（日）
      14:40～15:10
      P.101～P.206 5月23日（土）
      15:00～17:12
      P.206～P.260 5月24日（日）
      13:30～14:36
      ※時間内に貼付されないポスターについては，発表取り消しとなる場合がございます．時間内に貼付することが困難な場合は，必ず事前に事務局までご連絡ください． ※時間内に撤去されないポスターは事務局にて処分させていただきます．
  3. 指定演題・共催セッション
    1. すべてPC を用いた発表になります．発表者ご自身により，演台のキーボードとマウスを操作していただきます．
    2. 各演者の発表時間は個別にご案内いたします．
    3. スライドの枚数に制限はありません．（ただし発表は時間厳守でお願いいたします．）
    4. 発表データはUSB フラッシュメモリーに保存してご持参の上，セッション開始の1 時間前（朝のセッションは30 分前）までにPC 受付にてデータの受付をしてください．詳しくは後述の【PC 発表用データ作成のお願い】をご参照ください．トラブルに備え，発表データはなるべく2 種類以上のメディアに保存してご持参ください．
    5. データファイル名は【「セッション名」－「氏名」】の順でつけてください．
    6. COI 自己申告の基準にもとづき利益相反に関するスライドを発表スライドの1 枚目に入れてください．（詳細は合同学会HP の「利益相反について」をご参照ください．）

PC 発表用データ作成のお願い

PC 発表データの受付

セッション開始1 時間前（朝のセッションは30 分前）までにPC 受付にて発表データの受付，ならびに試写をお済ませください．以下の受付時間内であれば，発表日以前のご登録も可能です．

受付日時 場所
5月22日（金）8:00～18:30 東京国際フォーラムB1Fロビーギャラリー
5月23日（土）8:00～18:30
5月24日（日）8:00～18:30
  • 口演発表はすべてPC 発表（PowerPoint）のみといたします．
  • 発表データは，Office365 のバージョンで作成してください．
  • PowerPoint の「発表者ツール」は使用できません．発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください．
  • スライドのサイズは16：9 を推奨いたします．

＜データ発表の場合＞

  • 作成に使用されたPC 以外でも必ず動作確認を行っていただき，USB フラッシュメモリーでご持参ください．
  • フォントは文字化け，レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします．
    MS ゴシック，MSP ゴシック，MS 明朝，MSP 明朝，Arial，Century，Century Gothic，Times New Roman
    上記以外のフォントを使用した場合，文字・段落のずれ・文字化け・表示されない等のトラブルが発生する可能性があります．
  • 発表データは学会終了後，事務局で責任を持って消去いたします．

＜PC 本体持ち込みによる発表の場合＞

  • Macintosh で作成したデータ，ならびに動画・音声データを含む場合は，ご自身のPC 本体をお持ち込みください．
  • 会場で用意するPC ケーブルコネクタの形状はHDMI です．この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご自身でお持ちください．
  • 再起動をすることがありますので，パスワード入力は“不要”に設定してください．
  • スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください．
  • 動画データ使用の場合は，Windows Media Player で再生可能であるものに限定いたします．

司会の先生へ

  1. 指定演題の司会の先生方は，セッション開始15 分前までに各会場右前方の次司会席にお着きください．
  2. ご発表時間を充分確保することとし，ご紹介はごく簡単に願います．また，定刻どおりの進行をお願いいたします．
  3. 教育講演・シンポジウム担当の司会の先生は担当する演題/講演内容に関して，COI 自己申告の基準にもとづき利益相反に関するスライドを開示していただきます．詳細は事前にご案内させていただきます．

ポスター発表　座長の先生へ

ご担当セッション開始20 分前までに座長受付（ポスター会場：東京国際フォーラムB2F ホールE）にて受付を済ませ，座長用リボンと指示棒をお受けとりください．開始10 分前までに担当されるセッションの最初のポスター前に待機してください．アナウンスはいたしませんので，所定の時間より開始してください．セッション終了後，座長用リボンと指示棒は「座長受付」にご返却ください．

講演の抄録（後抄録）提出

  1. 招請講演，特別講演，ワークショップ，シンポジウム，一般演題は，いずれも800 字以内（演題名，演者所属，氏名を含む）の抄録提出をお願いします．
  2. 後抄録は会期後に以下の要領にてご提出願います．
    • 必ず会期終了後2 週間以内にご提出ください．
    • 文書ファイルはMicrosoft Word にて作成し，テキスト形式としてください．
    • 文書ファイルをE-mail に添付し，学会事務局へ送信してください．

    日本感染症学会への発表者：info@kansensho.or.jp
    日本化学療法学会への発表者：karyo@jc4.so-net.ne.jp

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