CVMW2020 (Cardiovascular and Metabolic Week 2020 心血管代謝週間)

・学会・チャンネル別緊急連絡先

セッション当日にZoom等のトラブルが生じた場合は、ご担当セッションの
学会区分をご確認の上、下記へご連絡ください。

血管生物 ch
:080-7071-8603
CVEM ch
:080-7071-8455
ISHR ch
:080-7071-8341
ISACB ch
:080-7071-8316
合同 ch
:080-7071-8604

座長・発表者へのご案内

配信の種類と公開期間について

配信の種類 公開期間
ライブ・オンタイム配信 3月12日(金)~3月13日(土)
一部ISACBの一般演題に関しては、オンデマンド配信
オンデマンド配信 3月22日(月)正午~4月5日(月)正午
一部のセッション、または発表を除きオンデマンド配信

スライドについて

  • データ形式:PowerPointまたはKeynote
  • 枚数:制限なし
  • サイズ:16:9推奨 (4:3でも可)
  • 発表スライド:英語
  • フォント:OSに標準搭載されているものを使用してください。
英 語 Times New Roman、Arial、Arial Black、Arial Narrow、Century、Century Gothic、Courier、Courier New、Georgia
日本語 MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、メイリオ、Meiryo UI、游ゴシック、游明朝 ※一部セッションのみ

発表スライドは下記要領で作成してください。

Microsoft PowerPoint 下記バージョンをご利用ください。(推奨Windows版2019)
Windows版:2013/2016/2019/office365
Mac版:2016/2019/office365
Macintoshを
ご利用の方
Keynoteで作成された発表スライドは、必ずMicrosoft
PowerPointへ変換の上、文字ずれがないか等の再生確認を行ってください。

発表スライドには以下を含めて作成してください。

  • タイトルスライド(セッション名、演題番号、演題名、演者名、所属)
  • COI(利益相反)開示についてのスライドを必ず入れてください。 COI詳細はコチラ

ライブ配信・収録について

オンライン会議ツール「Zoom」にてライブ配信・収録を行います。

当日各セッションに入っていただく座長・発表者専用のURLは3月5日(金)前後にメールにてお送りさせていただく予定です。

下記の「Zoomマニュアル」をご確認の上、ご準備をお願いします。

※インターネット接続環境として、安定的な接続のため有線のご利用を強く推奨いたします。

※Wi-Fiでのご利用の場合、通信環境が不安定となりセッション中に中断する危険性があります。

討論(質疑応答)について

Zoom上で、座長(またはディスカッサント)と演者とで討論(質疑応答)を行ってください。
その様子も収録されます。

※視聴者からの質問は、視聴画面の動画の横にあるコメント欄に表示されます。

セッション中にZOOMとは別に視聴画面を立ち上げておいていただきますと、視聴者からの質問をご確認いただくことができます。セッション中に適宜取り上げていただきたくか、時間内にご回答いただけない場合は、任意ではございますが、セッション終了後にご回答をお願いいたします。

テスト接続について

当日実際にご利用いただく場所・回線・パソコン等の端末を用いて、以下のURLより予めミーティングテストを行ってください。
テストでは、ご利用のインターネットの通信環境が安定しているかご確認ください。
通信環境は時間帯により変動します。
可能な限りご登壇と同じ時間帯にて、通信環境に問題がないかテストしてください。

※「施設内LAN」や「施設内PC」をお使いの場合、各種制限によりZoomを使って通信ができない場合がございます。必ず、本テストを実施してください。

※必ず、マイク/スピーカーの接続チェックをお願いします。

当日の流れ

直前チェック~セッション開始まで

発表40分前(または30分前):直前チェック(約10分)
  • 運営事務局よりお送りする登壇者専用のURLから入室してください。
  • マイク・カメラの接続チェックとセッション中の諸注意を説明いたします。
    発表のリハーサルは行えませんので事前にご自身で行っておいてください。
  • 事前に本マニュアルをご確認いただいた上で、お越しください。
  • 全員のチェックが完了しましたらそのままご待機ください。
セッション8分前:本番スタンバイ
  • 本番開始まで暫くお待ちください。
  • セッション開始時間の直前にご案内をいたします。
セッション開始
  • 時間になりましたら開始のアナウンスを運営事務局より流しますので、その後は下記セッション別進行方法に沿って、進行してください。
  • 開始・終了時間を厳守してください。
発表終了
  • 発表会場から退室。
    次セッションの発表者が入室されますので、終了後は速やかに発表会場からご退室ください。

招待メール~オンライン会場入室

事前に運営事務局より該当セッションのURLを記載した招待メールをお送りいたします。
セッションごとにURLが異なりますのでご注意ください。

●発表会場招待メール
メール件名
【CVMW2020】●●●●(セッション名)のZOOMのURL

  1. 招待メール内のURLをクリックしてください。
    ※クリックしても飛ばない場合はブラウザを立ち上げてURLを貼り付けてください。
  2. クリックすると既定のブラウザが起動し、次に自動的にZoomアプリが立ち上がります。
    ※立ち上がらない場合は画面の指示に従ってください。 Zoomアプリ
  3. アプリが起動するとウィンドウが立ち上がります。
    カメラ映像に問題が無ければ「ビデオ付きで参加」をクリックして入室してください。 Zoomアプリ

< 発表会場 >

  • マイク・カメラの接続チェックとセッション中の諸注意を説明いたします。
  • 全員のチェックが完了しましたらそのままご待機ください。
  • 時間になりましたら、セッション開始の案内をいたしますので、一呼吸置いて、ゆっくりセッションを開始してください。

セッション別進行方法

指定講演(シンポジウム、スポンサードシンポジウム等)

  1. セッション時間になりましたら、セッション開始のご案内を運営事務局よりいたします。
  2. 上記案内終了後、座長の進行により、セッションを開始してください。
  3. 演者はご自身のPC上でスライドデータをご用意頂き、「画面共有機能」を使用して、参加者にスライドをお見せいただき発表してください。
    ※スライド送りもご自身のPC上で操作してください。
  4. 発表終了後、座長の進行で質疑応答を実施、または、質疑応答を実施せず講演を終了してください。
    ※質疑応答実施有無のご判断は座長にお任せいたします。
  5. 講演終了後、セッション内に次の演者がいらっしゃる場合には、座長は次の講演を始めてください。
    ※以降セッション内の演者全員の講演が終わるまで③~⑤を繰り返し
  6. セッション内の全ての講演が終わったら、セッションを終了してください。

YIA・一般演題(口演)

発表時間

CVEM YIA候補講演 15分(発表10分+QA5分)
一般演題 10分(発表7分+QA3分)
血管生物 YIA選考発表 15分(発表10分+QA5分)
一般演題 12分(発表8分+QA4分)
ISHR Young Investigator Award Competition 15分(発表10分+QA5分)
Oral 10分(発表7分+QA3分)
ISACB Young Investigator Award Presentations 12min(9min presentation+3min Q&A)
  1. セッション時間になりましたら、セッション開始のご案内を運営事務局よりいたします。
  2. 上記案内終了後、座長の進行により、セッションを開始してください。
  3. 演者はご自身のPC上でスライドデータをご用意頂き、「画面共有機能」を使用して、参加者にスライドをお見せいただき発表ください。
    ※スライド送りもご自身のPC上で操作してください。
  4. 発表終了後、座長の進行で質疑応答を実施して発表を終了してください。
    ※質疑応答の内容・時間については座長にお任せいたします。
  5. 発表終了後、セッション内に次の演者がいらっしゃる場合には、座長は次の演者の発表開始を指示してください。
    ※以降セッション内の演者全員の発表が終わるまで③~⑤を繰り返し
  6. セッション内の全ての発表が終わったら、セッションを終了してください。

共催セミナー

  1. セッション時間になりましたら、セッション開始のご案内を運営事務局よりいたします。
  2. 上記案内終了後、座長の進行により、セッションを開始してください。
  3. 演者はご自身のPC上でスライドデータをご用意頂き、「画面共有機能」を使用して、参加者にスライドをお見せいただき発表ください。
    ※スライド送りもご自身のPC上で操作してください。
  4. 発表終了後、座長の進行で質疑応答を実施して講演を終了してください。
    ※質疑応答の内容・時間については座長にお任せいたします。
  5. 講演終了後、セッション内に次の演者がいらっしゃる場合には、座長は次の講演を始めてください。
    ※以降セッション内の演者全員の講演が終わるまで③~⑤を繰り返し
  6. セッション内の全ての講演が終わったら、セッションを終了してください。

CVMW2020 心血管代謝週間 運営事務局

(株)コンベンションリンケージ内
〒102-0075東京都千代田区三番町2
TEL:03-3263-8688  Mail:cvmw2020@c-linkage.co.jp