参加者へのご案内
1．参加受付
参加費
| 参加区分 | 早期登録 8月27日（水）～ 11月5日（水） |
通常登録 11月13日（木）～ 2026年1月26日（月） |
|---|---|---|
| 一般（会員／非会員） | 10,000円 | 12,000円 |
| 大学院生・学生 （会員／非会員） |
1,000円 | |
| 懇親会 | 6,000円 | |
現地会場での当日参加受付
| 日 付 | 受付時間 | 場 所 |
|---|---|---|
| 12月5日（金） | 8：00 ～ 18：00 | 総合受付 （2F エントランスロビー） |
| 12月6日（土） | 7：45 ～ 20：00 | |
| 12月7日（日） | 7：45 ～ 15：00 |
2．参加方法
＜現地会場＞
事前参加登録を完了された現地参加者は当日、WEB発行された参加証をA4サイズに印刷の上、お持ちください。参加登録を完了された方に参加証の提示と引き換えに本学術集会・総会オリジナルデザインのコングレスバッグとクリアフォルダーを先着順に配布します（コングレスバッグ配布所：2Fエントランスロビー）。数に限りがございますので品切れの場合は何卒ご容赦ください。ストラップは会場にご用意しています。参加証を4つ折にしてフォルダーに入れ会場内では常にご着用ください。
当日登録される方は、上記「当日参加受付」の時間におこしください。参加証を総合受付にて発行いたします。
＜オンデマンド配信視聴＞
現地発表に加え、オンデマンド配信を行います。
オンデマンド配信：2025年12月23日（火）～2026年1月26日（月）
対象セッションは日程表に記載しています。
参加登録時のIDとパスワードを用いて、学術集会・総会ホームページ上のWEB視聴サイトより入室の上、ご視聴ください。
※WEB視聴時の講演スライド等の録画・録音・撮影・印刷や画面をスクリーンショット等でキャプチャーする行為は、一切禁止します。また、無断転用・複製も一切禁止します。
※ライブ配信はございません。
3．講演抄録集
参加登録いただいた方は、WEB視聴サイトにおいて演題抄録の閲覧が可能となります。非エイズ学会員の方で抄録集冊子（1冊6,000円/税別）購入をご希望の場合は、学術集会・総会当日に日本エイズ学会事務局デスクでご購入ください。WEB参加のみの場合は、E-mailまたはFAXにて下記の日本エイズ学会事務局宛にご連絡をお願いいたします。
＜日本エイズ学会事務局＞
E-mail：biseibutsu-com@umin.ac.jp
FAX：03-6231-4035
4．関連集会
代議員総会・会員総会・評議員会
2025年12月6日（土）12：40～13：40 第1会場（２F シビックホール）
※優秀演題賞 表彰式を行います。
5．クローク
| 日 付 | 受付時間 | 場 所 |
|---|---|---|
| 12月5日（金） | 8：00 ～ 18：30 | 2F エントランスロビー |
| 12月6日（土） | 7：45 ～ 20：30 | |
| 12月7日（日） | 7：45 ～ 17：45 |
※クロークでは、貴重品・PC・傘のお預かりはできません。各自で管理をお願いいたします。
6．ランチョンセミナー整理券
現地会場でのランチョンセミナーの参加には、整理券（無料）が必要です。セミナー開催の当日、配布所にてお受け取りください。整理券は、定員になり次第、配布を終了させていただきます。なお、整理券はセミナー開始5分後に無効となります。
| 配布日程 | 配布時間 | 配布場所 |
|---|---|---|
| 12月5日（金） | 8：00 ～ 11：30 | 2F エントランスロビー |
| 12月6日（土） | 7：45 ～ 11：00 | |
| 12月7日（日） | 7：45 ～ 11：30 |
7．展示（企業、NGO・NPO、各種団体）
| 日 付 | 受付時間 | 場 所 |
|---|---|---|
| 12月5日（金） | 9：00 ～ 18：30 | 3F 大会議室A2・3 |
| 12月6日（土） | 8：30 ～ 20：00 | |
| 12月7日（日） | 9：00 ～ 15：30 |
8．懇親会
日 時：12月5日（金）19：00～
会 場：ラソールガーデン熊本（熊本市中央区桜町3-50 サクラマチヒルズ2F）
参加費：6,000円
9．お願い
- 現地会場内は全て禁煙です。喫煙は所定の場所でお願いいたします。
- 携帯電話は常にマナーモードに設定し、講演会場内での通話はご遠慮ください。
- 講演会場およびWEB視聴サイトでの発表資料の無断撮影・録画は禁止します。