座長・演者へのご案内

学会事務局からのご連絡

優秀な演題として座長に推薦された発表には、後日、本学会誌への投稿依頼を送付します。本学会誌に投稿くださいますようお願いいたします。

利益相反（COI）に関する情報開示について

発表時に共同演者も含めて利益相反状態についての情報開示をお願いいたします。

口演発表の場合：

発表の最初に利益相反自己申告に関するスライドを加えてください。

ポスター発表：

利益相反自己申告に関するスライドを印刷の上、ご自身のポスターパネルに貼り付けてください。

スライドのフォーマットは下記をご利用ください。

利益相反開示の基準等規定は、日本Acute Care Surgery学会の案内ページをご確認ください。

座長の皆様へ

口演発表

担当セッションの15分前までに、各会場の次座長席までお越しください。

ポスター発表

担当セッションの15分前までにポスター会場（1F　ギャラリースペース）座長受付までお越しください。進行を一任しますので、時間遅延のないようご協力ください。

口演発表の方へ

発表形式

本学術集会は、現地開催形式となります。
オンラインでの発表、質疑応答は行いませんのであらかじめご了承ください。

発表時間

一般演題：

7分（発表5分　質疑2分）

一般演題以外のプログラム：

個別のご案内をご確認ください。

• 発表時間終了1分前になりましたら、演台上の計時ランプにて黄色ランプでお知らせいたします。
• 発表時間終了後は、赤色ランプの点灯でお知らせいたします。
• 時間厳守のご協力をお願いいたします。

発表データ作成

PowerPointを用いたPCによる発表のみとします。

• フォントはWindows 11に標準搭載されているフォントのみ使用してください。
• スライドは16:9（ワイド）を推奨いたします（4:3スライドも対応可能）。
• プレゼンテーションに他のデータ（静止画・動画・グラフ等）をリンクさせている場合は、必ず元データも保存し、データを作成されたPCとは別のPCで、事前に動作確認をお願いします。
• システムへのウイルス感染防止のため、予めメディアのウイルスチェックを行ってください。

PC受付

場所：

ビーコンプラザ　1F　エントランスホール

時間：

11月13日（金）8:20 ～ 17:00
11月14日（土）8:00 ～ 15:30

• 発表の30分前までにPC受付でデータ登録をお済ませください。登録後、セッション開始15分前までにセッション会場内の次演者席へお越しください。円滑な運営のため、余裕を持ったデータ受付にご協力ください。
• データはPC受付で受け取りサーバーに保存しますが、学術集会終了後、事務局にて責任を持って消去します。

発表用PC

各会場の演台に設置した液晶モニターをご覧いただきながら、マウスとキーボードをご自身で操作して進めてください。
USBメモリでデータをお預かりする場合も「発表者ツール」の使用が可能です。
原則ご自身のPCは演台上にはあげられません。演台にセットされているモニター、マウス等をご使用ください。

Windowsをご利用の方

発表会場には、OSがWindows 11、アプリケーションソフトはPowerPoint 2024がインストールされたPCを準備します。USBメモリに保存してデータをご持参いただくか、ご自身のPC等をご持参ください。
動画を多く含むデータをご使用の場合は、USBメモリでデータをご持参いただく場合でも、バックアップ用としてご自身のPCをご持参ください。

Macintoshをご利用の方

必ずご自身のPCとACアダプタ、外部出力用の変換アダプタ（HDMI）をご持参ください。

PC持ち込みの場合のご注意

• PC受付での試写確認後に、セッション開始の15分前までに会場内左手前方のPCオペレーター席へ、PC本体をお持ちください。講演終了後、PCオペレーター席でPC本体をご返却いたしますので、忘れずにお持ち帰りください。
• 会場でご用意するPCケーブルコネクタの形状は、HDMIです。一部のノートPCでは外部出力用の変換アダプタ（HDMI）が必要な場合がございますので、必ず各自でご用意ください。
• スクリーンセーバー、省電力設定、ならびにパスワードはあらかじめ解除してください。
• ACアダプタを必ずご持参ください。
• 万が一に備え、バックアップ用としてUSBメモリにデータを保存しご持参ください。

ポスター発表の方へ

発表時間

ポスター発表　6分（発表4分・質疑2分）

ポスター発表・貼り付けと撤去

※ポスター発表者受付はございません。

※日ごとの貼り替えです。発表日に、ポスター貼付と撤去を行ってください。

※上記時間内での貼付が難しい場合は、発表時間までにご自身で必ず貼り付けてください。

ポスターパネルのサイズ

• ポスターサイズは、下図の通りです。
• パネル左上の演題番号は事務局で用意します。
• 演題名、演者名、所属の表示（縦20cm × 横70cm）の紙を各自ご用意いただき、演題番号の右側に掲示してください。
• ポスター掲示用のピンは、各自のボードにご準備いたします。
• 撤去時間を過ぎたポスターは、事務局にて処分させていただきます。予めご了承ください。