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発表者へのご案内

(1)座長の方へ

  • ご担当のセッション開始20分前までに、会場右手最前列の次座長席にご着席ください。
  • 時間内でのセッション進行をお願い致します。

(2)PC発表の方へ

 1.発表時間
・特別講演 発表60分・質疑応答なし
・杉浦奨励賞受賞講演 発表30分・質疑応答なし
・花房秀三郎先生記念セッション 発表15分・質疑応答なし(講演1・2・5)
発表20分・質疑応答なし(講演3・4)
・大谷明先生記念セッション 発表20分・質疑応答なし
・シンポジウム 発表25分・質疑応答5分
発表15分・質疑応答5分(シンポジウム1-1のみ)
・ワークショップ 発表10分・質疑応答5分
発表 7分・質疑応答5分(ワークショップ6のみ)
・一般口演 発表 7分・質疑応答3分
 
 2.発表形式
  • 口演はPowerPointでの発表のみと致します。スライド、OHP、ビデオ等での発表はできませんのでご注意ください。
  • 発表用データはUSBメモリースティックまたはCD-R(CD-Rの場合は必ずファイナライズを行ってください)をPC受付までご持参ください。後述(4)のデータ作成要項に従って、データをご用意ください。
  • データに動画・音声をご使用の方、または、Macintoshでの発表の方は、PC本体をPC受付にお持込の上、動作確認を行ってください。
 
 3.当日の流れ
  • ご発表30分前までにPC受付(6F 605)へお越しください。
  • お持込みのPC本体(WindowsまたはMacintosh)またはCD-R、USBメモリ(Windowsフォーマットのみ)をご提出いただき、必ず動作確認の上、正常動作であることをお確かめください。
  • 受付での時間のかかる編集はお断りします。予め編集が必要であれば、ご自身のPCをご用意ください。また受付後、編集をされた際は、再度受付をしてください。
  • ご発表の際には、ご発表スライドの1ページ目を表示致します。発表者ご自身で演台にてスライド操作をお願い致します。演台にレーザーポインターをご用意しておりますのでご使用ください。
    ※ 発表データは学会が用意するサーバーへ一旦コピー致しますが、ご発表後は事務局にて責任をもって消去致します。
 
 ◆PC受付◆
  セミナー開始30分前までに「PC受付」へお越しください。
【場  所】 都市センターホテル 6F 605
【開設時間】 10月25 日(日) 8:30〜17:30
10月26 日(月) 8:00〜18:00
10月27 日(火) 8:00〜17:00
※ 2日目の発表の方より、発表前日でも受付が可能です。朝一番の発表の方は、前日の受付をお勧め致します。
 
 4.発表データ作成について
  Windowsは本体持ち込み又はデータ、Macintoshは本体持ち込みのみとさせて頂きます。
  また本学術集会ではWindows VISTAのご用意はありません。
  • 発表データ持ち込みの場合は、USBメモリかCD-Rにてご持参ください。(Windowsフォーマットのみ)なお、スクリーンは1面のみです。
  • 発表データファイル名は、下記例に従って表記をお願い致します。(氏名以外全て半角)
       例)1A01-東京太郎(“演題番号”-“氏名”)
         1WSA01-東京花子(“演題番号”-“氏名”)
  • Macintoshでの発表をご希望の場合は、PC本体をお持ち込みください。なお、バックアップデータも併せてお持ちください。
  • スライド、OHP、ビデオ等は使用できませんのでご注意ください。
  • 発表の30分前までにPC受付(6F 605)にてご自身の発表データを確認後、会場左手最前列の次演者席にてお待ちください。本体をお持ち込みの場合は、PC受付にてデータの確認のみを行い、PCを会場内のオペレーターにお渡しください。セッション終了後にご自身でお引取りをお願い致します。
  • OSとアプリケーションは以下のものをご用意致します。
     ※アプリケーションソフト:Windows PowerPoint2003および2007
      対応OS:Windows(Windows XP)
  • メディアは、ウイルス定義データを最新のものに更新されたウイルス駆除ソフトでメディアにウイルス感染していない事を確認の上、お持込ください。
  • 発表データ作成後、作成したPC以外のPCで正常に動作するかご確認ください。
 
 5.PC本体を持ち込まれる場合の注意事項
  • 会場での接続コネクターは、MiniD-sub 15ピンタイプです。PC外部モニター出力端子の形状をご確認ください。変換コネクターが必要な場合はご用意ください。
    ※MiniD-sub 15ピン
     fig_15pin.gif
  • ACアダプターは各自ご持参ください。
  • 接続トラブルなどの場合に備えて、バックアップデータを必ずお持ちください。
 
 6.動画を使用される場合の注意事項
  動画使用の方は本体持込を推奨します。
  • 動画や音声を使用になる場合は、PC受付にて必ずお知らせください。
  • 動画の参照ファイルがある場合は、全てのデータを同じフォルダに入れてください。
  • Windowsの場合:XP(OS)及びWindows Media Player 9の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。(動画ファイルはMPEG1形式を推奨します)
  • Macintoshの場合:X(OS)及びQuick Time Playerの初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。(動画ファイルはMPEG1形式を推奨します)
 

(3)ポスター発表の方へ

 1.ポスター貼付・発表・撤去日時
演題番号 1P001〜1P163 2P001〜2P167
貼 付 10月25日 9:00〜11:00 10月26日 11:00〜13:00
自由閲覧 10月25日 11:00〜17:30 10月26日 13:00〜17:30
10月27日 9:00〜14:30
発 表 10月25日 17:30〜18:30 10月26日 17:30〜18:30
撤 去 10月25日 18:30〜20:30
10月26日 9:00〜11:00
10月27日 14:30〜15:30
 
 2.ポスター会場
ポスター会場 演題番号
10月25日 10月26日
603 1P001〜1P013 2P001〜2P015
604 1P014〜1P026 2P016〜2P034
606 1P027〜1P076 2P035〜2P083
607 1P077〜1P093 2P084〜2P102
608 1P094〜1P112 2P103〜2P121
706 1P113〜1P163 2P122〜2P167
 
 3.発表形式
フリーディスカッション形式となりますので、発表時間中はご自身のポスターの前で待機してください。
 
 4.展示方法
ポスターパネルの左上隅に演題番号を用意致しますので、番号をご確認の上、所定の時間に掲示してください。演題名・演者名・所属の欄(縦20cm×横70cm以内)はご発表者にてご用意ください。ポスター本文用のサイズはおよそ縦190cm×横90cmです。ポスター貼付の際に必要なピンは、各パネルに設置致します。 fig_size.gif
 5.注意事項
発表時間前に必ずポスターの前で待機してください。また、パネルに設置してある演者リボンを胸に付けご発表ください。ポスター撤去の際、使用されたリボンはご返却ください。撤去時間を過ぎても取り外されていないポスターは、事務局で処分させていただきますのでご了承ください。
 

<お問い合わせ先>
第57回日ウイルス学会学術集会 運営事務局
株式会社コンベンションリンケージ内
〒102-0075 東京都千代田区三番町2 三番町KSビル
TEL:03-3263-8688
FAX:03-3263-8693
E-mail:virus57@secretariat.ne.jp


本部事務局: 国立感染症研究所 ウイルス第二部
〒162-8640
東京都新宿区戸山1-23-1
運営事務局: 株式会社コンベンションリンケージ 内
〒102-0075
東京都千代田区三番町2 三番町KSビル
TEL:03-3263-8688
FAX:03-3263-8693
E-mail:virus57@secretariat.ne.jp
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