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参加者へのご案内

(1) 登録

  • 本学術集会に参加される方は、必ず事前あるいは当日に登録手続きをしていただきますようお願いいたします。
  • 事前参加登録をご利用いただくと割引料金でご参加いただけます。是非、事前参加登録をご利用ください。
  • 学術集会開催期間中、日本ウイルス学会入会ご希望の際は、学会本部受付にて入会手続きを行います。

(2) 登録費・抄録集代

参加カテゴリー 事前参加登録
(2009年9月18日締切)
当日参加登録
(会期当日会場にて)
学会員 11,000円 12,000円
学生会員*1 2,000円 3,000円
非学会員 12,000円 13,000円
抄録集の購入*2 3,000円 3,000円
(残部がある場合のみ)

*1学生会員:
学生会員は日本ウイルス学会の学生会員が対象となります。日本ウイルス学会に所属されていない学生の参加カテゴリーは、非学会員となりますのでご注意ください。
*2抄録集:
抄録集は有料です。購入希望される方は事前参加登録と併せてお申込み・お支払いいただけます。事前参加登録と併せて購入された方は、会期前にご登録された 住所へ発送いたします。

(3) 事前登録

  • 事前参加登録期間

    事前参加登録は終了しました。

  • ネームカード(登録証)・領収書、および事前に抄録集購入申込をしていただいた方の抄録集については、2009年10月15日までにご登録のご住所へ事前送付させていただきます。
  • 事前送付されたネームカード(登録証)を、学術集会当日、必ずご持参いただき、会場内では常時ご着用ください。ネームカード(登録証)については、再発行はいたしませんのでご注意ください。
    (お忘れになった場合や紛失された場合には再登録手続きが必要となります。)
  • 締切日以降に入金手続きをされた場合は、当日登録の扱いとさせていただきますので、学術集会当日、総合受付にて払込金受領書をご提示ください(差額をお支払いいただいたうえで登録ということになります)。

【参加登録方法】

オンライン登録のみの受付です。下記にございます『オンライン登録画面へ』をクリックしてください。
参加者1名につき1回のご登録をお願いいたします。

【支払方法】

銀行振込みによるお支払が可能です。
ご登録は、ご入金の確認をもって完了となります。
※支払締切日: 2009年9月30日(水)迄
上記締切日以降に入金手続きをされた場合は、当日登録の扱いとさせていただきますので、学術集会当日総合受付にて払込金受領書をご提示ください。
(当日参加登録との差額をお支払いいただいたうえで登録ということになります。)

【事前参加登録の取消・変更など】

参加登録後の取り消しは、お受けいたしかねますのでご了承ください。
住所変更、その他の変更については、必ず文書(FAXまたはE-mail)にて下記参加登録事務局までご連絡ください。
>>>[オンライン登録画面へ]

(4)当日登録

当日、参加登録をされる方は、当日参加受付にて手続きをお願いいたします。参加費をお支払いのうえネームカード(登録証)をお受け取りください。

【受付開始時間】
日 程 時 間 場 所
10月25日(日) 8:30〜18:30 都市センターホテル ロビー階(2F)
10月26日(月) 8:00〜18:30
10月27日(火) 8:00〜17:00

(5)抄録集購入

抄録集の事前購入は10月9日(金)まで受付いたします。
下記、『抄録集購入申込書』より申込書をダウンロードし、ご記入後、FAXにて下記事務局までお送りください。請求書を発行させていただきます。入金確認後、ご登録された住所へお送りいたします。
事前参加登録される方は参加登録と併せてお申込み・お支払いいただけます。
>>>[抄録集購入申込書]のダウンロード

(6)ミキサーについて

下記の時間帯にミキサーを行います。ドリンク・軽食を用意しておりますのでご歓談ください。
日 程 時 間 場 所
10月25日(日) 18:30〜20:30 6F・7F

(7)クロークについて

下記日程で特設クロークを設置します。是非、ご利用ください。
日 程 時 間 場 所
10月25日(日) 8:30〜21:00 3F・特設クローク
10月26日(月) 8:00〜19:00
10月27日(火) 8:00〜17:30

(8)会場について

会場内でのスライドやポスターの写真・ビデオ撮影、講演音声の録音、携帯電話の呼び出し音などはお控えください。また、会場内での飲食、喫煙は所定の場所のみにてお願いいたします。
会場内での参加者の呼び出し・伝言は原則として行いません。

(9)その他

  教育セミナー: お弁当とお茶が提供されます。
  ホスピタリティルーム(607): ドリンクをご用意しております。お気軽にお立ち寄りください。


<お問い合わせ先>
第57回日ウイルス学会学術集会 運営事務局
株式会社コンベンションリンケージ内
〒102-0075 東京都千代田区三番町2 三番町KSビル
TEL:03-3263-8688
FAX:03-3263-8693
E-mail:virus57@secretariat.ne.jp


本部事務局: 国立感染症研究所 ウイルス第二部
〒162-8640
東京都新宿区戸山1-23-1
運営事務局: 株式会社コンベンションリンケージ 内
〒102-0075
東京都千代田区三番町2 三番町KSビル
TEL:03-3263-8688
FAX:03-3263-8693
E-mail:virus57@secretariat.ne.jp
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