学会運営事務局
株式会社
コンベンションリンケージ
〒812-0016
福岡市博多区博多駅南1-3-6
第三博多偕成ビル
TEL: 092-437-4188
FAX: 092-437-4182
E-mail:update29@c-linkage.co.jp
第29回臨床内分泌代謝 Update in Kochi
座長・演者へのご案内
座長の方へ
座長の方は、セッション開始10分前までに、講演会場の前方右手にある「次座長席」にお越しください。ポスター座長 は、ポスター会場前の「ポスター受付」にお越しください。指し棒・リボン等をお渡しします。
【重要】ポスターセッション座長の先生方へのお願い
- 1. 今回の学会は演題多数のため、可能な限り時間厳守で進行して頂きますよう、御協力をお願いいたします。
- 2. 1日目、2日目とも、ポスターセッションは前半、後半に分かれております。後半を担当する座長の先生は、前半の セッションが終了していなくても、規定時間になりましたら、セッションを開始してください。
演者の方へ
１．コメンテーター・口演発表者
（1）発表時間
発表時間は下記の通りです。時間厳守でお願いいいたします。
| Update | 発表・質疑を含め20分 |
|---|---|
| MTE | 原則として発表20分、質疑応答10分 （本セッションでは原則として座長をおかず、演者のみによる進行となります） |
| ABC | 原則として発表20分、質疑応答10分 |
| CCD | セッションごとに時間配分が異なりますが、原則として１演題あたり 症例提示：何が問題かポイントを絞った発表を4分 ディスカッション：3分～4分 コメンテーター：発表を4分 |
| TS | セッションごとに時間配分が異なります。 |
| 優秀ポスター賞選考口演 | 発表5分以内（質疑応答込みで1演題8分） ※ポスターも作成し、掲示してください。 |
（2）待機について
前演者が登壇されましたら、次演者は次演者席にお越しください。
コメンテーターの方は、講演会場左手前方のコメンテーター席にお越しください。
（3）PCセンター
| ・高知市文化プラザかるぽーと | 2F 受付横／第1会場～第3会場・セミナー会場のみ |
|---|---|
| 11F 大講義室（第4会場） |
- ・PC受付日時
11月28日（木） 17：00～18：30
11月29日（金） 8：00～18：00
11月30日（土） 8：00～15：00
- ※
- 発表の30分前までにPCセンターにてご自身の発表データの確認ならびにご提出をお願いいたします。
- ※
- お預かりしたデータは終了後、責任を持って消去いたします。
【重要】学会1日目の朝は混雑が予想されるため、前日の木曜日夕方にも受付を行います。
前日から高知に入られる方は、前日の受付を推奨いたします。
また初日の早い時間に講演が予定されている方は、前日にデータの御提出をお願いいたします。
（4）データ持込について（Windowsは本体持込かデータ、Macintoshは本体持込のみとさせて頂きます。）
- Windows はデータ登録か本体持込み、Macintosh は本体持込みのみとさせて頂きます。
- Windows の場合
PowerPoint2013、2016で作成したデータをUSBメモリーに保存し、PCセンターにお持ちください。また動画データを 使用の場合は、Windows Media Player で再生可能であるものに限定いたします（WMV形式を推薦）。
講演で他のデータ（静止画、動画、グラフ等）をリンクさせている場合は、必ず元のデータも保存して頂き、事前にPC センターにて動作確認をしてください。 - Macintoshの場合
各自のPCで講演して頂きます。事前にPCセンターで動作確認を行ってください。
モニター端子は D-sub15ピン（通常のモニター端子）です。専用の接続ケーブル（純正品を推奨）も必ず持参してく ださい。
- ※
- PCをお持込の場合は、PCセンターにて確認終了後、PCをご自身で会場内のPCオペレーター席までお持ちください。
HDMIやMini Display Port などの D-sub15ピン以外の接続はお受けできません。 - ※
- スムーズな進行のため、「発表者ツール」の使用をお控えください。
- ※
- ビデオ、スライド、DVDでの発表は出来ません（一部の指定講演を除く）。
（5）講演方法
演題上のキーボードとマウスを各自で操作し、発表を行ってください（PC本体は演台上には準備されておりません）。
各会場には、Windows10、PowerPoint2013、2016をインストールしたPCを準備しております。
２．ポスターセッション演者
一般演題は、すべてポスター発表で行います。ただし優秀ポスター賞候補演題 （EP）は「優秀ポスター賞候補演題コーナー」にポスターを掲示のうえ、選考 審査セッションにて口演審査をお受け頂きます。
- （1）会場は、ポスター会場（7F）第1展示室、第2展示室、第5展示室です。
- （2）ポスターパネルの演題番号をご確認の上、貼付時間内にポスターの貼付をお 願いします。
（掲示用のピンと発表者用のリボンは各パネル前に準備いたします。） - （3）ポスター受付はございません。開始5分前までに演者リボンを付けてご自身のポスター前で待機してください。
- （4）発表時間は発表3分（質疑応答を含め1演題5分）です。時間厳守をお願いいたします。
【重要】演者および質問者の先生方へのお願い
- 1. 今回のUpdateでは新たな試みとしてポスター・プレビューを設定しました。ポスター内容を1枚のパワーポイン トにまとめて頂き、一枚15～20秒ごとに連続して映写する企画です。セミナー会場（7F）第4展示室で１日に 数回繰り返し映写しますので、約1時間で、その日のポスター演題の全貌把握が可能です。演者の先生方は、事 前にパワーポイント（4:3横位置）1枚の事前登録をお願いいたします（事務局から依頼が参ります）
- 2. 今回の学会では多数の一般演題を御応募頂きましたため、セッションの時間が非常にタイトになりました。その ため演者の先生は実際のプレゼンテーションの際に、内容を網羅的に説明するのではなく、「何が興味深いの か」「何が問題なのか」にポイントを絞った発表を行って頂き、発表時間3分を厳守して頂くようお願い申し上げ ます。
- 3. 質問者もポイントを絞った簡潔な質問を心掛けて頂き、細かい点に関する質問は、セッション後に個別にお尋 ねください。
（5）貼付、発表、撤去時間は以下の通りです。
| 優秀ポスター賞 候補演題 |
CCD演題 | 一般演題 （11月29日） |
一般演題 （11月30日） |
|
|---|---|---|---|---|
| 貼付時間 | 11月29日 9:00～10:30 |
11月29日 9:00～10:30 |
11月29日 9:00～10:30 |
11月30日 9:00～10:00 |
| 発表時間 | 口演 | 各口演セッション | 11月29日 17:50～18:50 |
11月30日 14:40～16:00 |
| 撤去時間 | 11月30日 16:00～17:30 |
11月30日 16:00～17:30 |
11月29日 18:50～19:50 |
11月30日 16:00～17:30 |
- ※
- 優秀ポスター賞候補演題、CCD演題は、会期中を通して掲示してください。
- ※
- 撤去期間を過ぎても貼られたままのポスターは、事務局で撤去・破棄させて頂きます。
（6）ポスターパネル
1題につきタテ180㎝×ヨコ90㎝（演題番号、演題名のスペースを含む）です。
パネル左肩に20㎝×20㎝の演題番号を事務局で用意します。
演題名・所属・発表者氏名等は20㎝×70㎝のスペースをご利用ください。
※ ポスターの並ぶ方向が、セクション（A ～ LL）毎に異なります。
掲載場所を間違えないようにご注意ください。
【COI（利益相反）自己申告書】
日本内分泌学会では、口演またはポスター発表をされる筆頭演者、ならびに共同演者は利益相反の申告が必要です。日本内分泌学会の利益相反の開示に関する詳細は、学会ホームページにてご確認ください。「開示スライド例」をダウンロードまたは同様式を作成し、スライドの1枚目またはポスターの最後にご呈示くださいますようお願いいたします。
日本内分泌学会 利益相反（COI）について
http://www.j-endo.jp/modules/about/index.php?content_id=8
表彰式・閉会式
11月30日（土）午後17時30分より第１会場（大ホール）で優秀ポスター賞の表彰式ならびに閉会式を行います。優秀ポスター賞演題の発表者は原則として御自身が参加してください。不在の場合は、代理の方の出席をお願いします。なお、この時間帯まで会場に滞在しても、大阪方面（ANA伊丹行き、18:55発）にはタクシー利用でぎりぎり間に合います。東京方面へは伊丹で羽田行き（20:20発）に乗り継ぐか、新大阪に移動し新幹線を御利用ください。名古屋方面はFDA（19:55発）を御利用ください。
トラベルグラント
今回は、トラベルグラントの支給はございません。
会場内のWi-Fiについて
高知市文化プラザかるぽーとでは、Wi-Fiの設備はございません。