運営事務局
株式会社コンベンションリンケージ内
〒604-8162
京都市中京区烏丸通六角下る
七観音町634
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FAX:075-231-6354
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指定演題登録

演題募集期間

2016年5月30日~7月15日(金)正午

登録方法

オンライン(UMIN)での演題登録のみとさせて頂きます。
原則として、郵送、メールでの演題登録は行えませんので、ご注意ください。
推奨するブラウザはInternetExplorer、Netscape、Safari[ver.2.0.3(417.9.2)以降]、FireFox、Google Chrome です。それ以外のブラウザはご利用にならないようお願いいたします。

作成要項

  1. 発表形式は、プルダウンタブの3番以降から選択してください。
    1 一般演題 ポスター
    2 一般演題 公募シンポジウム
    3 指定演題 教育講演
    4 指定演題 メインシンポジウム
    5 指定演題 シンポジウム1
    6 指定演題 シンポジウム2
    7 指定演題 シンポジウム3
    8 指定演題 シンポジウム4
    9 指定演題 シンポジウム5
    10 指定演題 シンポジウム6
    11 指定演題 シンポジウム7
    12 指定演題 シンポジウム8
    13 指定演題 シンポジウム9
    14 指定演題 シンポジウム10
    15 指定演題 シンポジウム11
  2. 文字数・その他作成要項
    • ・演題名:全角70文字以内
    • ・抄録本文:全角1,200文字以内、図表がある場合は804文字以内
    • ・登録可能な最大著者数:(筆頭著者+共著者)10名以内
    • ・登録可能な最大所属施設数:10施設以内
    • ・全角文字は1文字として半角文字は1/2文字として数えます。
    • ・英字および数字はスペースを含め半角で入力してください。
    • ・カタカナは全角をご使用ください。半角カタカナは使用できません。
    • ・空欄は必ず左詰にしてください。抄録本文記入欄も同様、先頭行は1マス空けずに左詰で入力してください。
    • ・「必須」の記載がある欄は必須事項ですので、データが入力されていないと登録できませんのでご注意ください。
    • ・以下の文字は、文字化けを起こしますのでデータ内に含めないようにしてください。特に、Macで作成の場合は使用しないでください。
      半角カタカナ(<,>も含める)
      外字(ローマ数字)
      全角のハイフン「-」や長音文字「ー」もなるべく使用しないでください。
    • ・ローマ数字を使用される場合は、以下のようにアルファベットを組み合わせてください。
      例: I,II,III,IV,VI,VII,VIII,IX,X
    • ・シンボル(symbol)書体半角(1バイト文字)のα β ϒ 等を使用するとabcなどに自動変換されてしまいますので使用しないようにしてください。必ず全角 (2バイト文字)のα β γ を利用してください。
    • ・英文や数字を入力する際、O(アルファベット)と0(数字)や、l(アルファベットL小文字)と1(数字)、あるいはX(アルファベット)と×(かける)などきちんと区別してください。
    • ・UMIN登録画面に記載された注意事項も必ずお読み頂き、指示に従ってください。
    • ・抄録集の体裁を整えるため、事務局側にて改行などの修正を行わせていただく場合がございますが、何卒ご了承ください。
  3. その他
    • ・筆頭著者(発表者)の会員番号は、会員の方は8ケタの番号をご記入ください。非会員の方は、99999999とご入力ください。
    • ・参加登録について 一般演題のみの記入対象となりますのでご記入は不要です。
    • ・略歴の入力
      ご略歴を全角300文字以内で、ご入力ください。

      例)
      19**年*****大学大学院卒
      19**年*****大学公衆衛生教室助手
      19**年*****大学公衆衛生教室講師
      19**年*****大学衛生学講座教授。
      現在に至る。
      日本産業衛生学会理事(****-****年)。
      専門分野は*********。
      現在、********の研究に従事。

利益相反の有無について

利益相反を開示してください。
筆頭著者(発表者)は、発表内容と全著者1人ひとりの利益相反状態(COI)の有無を利益相反判断基準(詳細はこちらへ)に基づき判断してください。誰も該当しない場合には「無」に、一人でも該当する場合には「有」にチェックしてください。

登録番号とパスワード

最初に登録する際に登録者本人に任意のパスワードを決めて頂きます。
(半角英数文字6~8文字以内)を決めて頂きます。演題登録が終了すると同時に、パスワードと演題登録番号が発行されます。パスワードと演題登録番号が発行されるまでは演題登録は終了していませんのでご注意ください。
パスワードと演題登録番号は抄録内容の修正や演題の採否、お問い合わせ時に必要となります。パスワードと演題登録番号は必ず書き留めるか、その画面を印刷して保存するようにしてください。
なお、パスワードと演題登録番号の記録および機密保持は、登録者ご本人に依存します。
パスワードに関するお問い合わせには、セキュリティー確保の関係から、お答えできかねますので、予めご了承ください。

注意事項

  • 登録された抄録に関しては、誤字・脱字・変換ミスを含め、原則として事務局では校正・訂正を行ないません。そのまま印刷されますので、登録者の責任において確認してください。演題登録をされた後は、必ず演題登録確認画面をプリントアウトして保管しておいてください。
  • 登録締切後の原稿の変更および共著者の追加、変更は一切できません。重要な共著者が漏れていることのないよう、十分ご確認ください。
  • 登録ボタンは一回だけ押してください。1回押した際に、登録処理に時間がかかる場合があります。(最大1~2分かかる場合もあります)演題登録処理が正常に完了しますと、「登録番号」が必ず画面に表示されますので、それまでは登録ボタンを何回も押さずにお待ちください。(何回も登録ボタンを押すと二重に登録され、演題登録が正常に完了しない場合があります)
  • 修正するたびに「演題の新規登録」画面を使用すると同一演題が重複登録され、採否判定に不利益を被ることがありますので十分ご注意ください。
  • 締切間際には登録や変更が集中し、アクセスしにくくなる可能性がありますので、早めの登録と修正をお勧めします。
  • 抄録内容の修正を必要とされない方も、念のためホームページへアクセスし、抄録が登録されていることを確認されるようお勧めします。
    ※オンライン演題登録に関する疑問や不明な点については、UMINがまとめたFAQファイルをご参照ください。UMIN事務局は、直接一般の会員からのお問合せに回答することはできません。
    UMINへのお問合せの前によくある質問とその回答集
    (http://www.umin.ac.jp/endai/userfaq.htm)
    その他のお問合せは、運営事務局までお願いいたします。

演題受領通知メールの確認

演題登録後しばらくして、入力して頂いた電子メールアドレス宛に登録番号、演題受領通知が送信されます。
演題受領通知が届かない場合には、新規演題登録が完了していないか登録した電子メールアドレスに誤りがあった可能性がありますので、事務局までメールにて登録の有無をご確認ください。

個人情報の取り扱いについて

本会の演題登録システムは大学医療情報ネットワーク(UMIN)を利用しております。演題登録にて収集いたしました「氏名」・「連絡先」・「E-mailアドレス」はお問合せや発表通知に利用いたします。また、「氏名」・「所属」・「演題名」・「抄録本文」は、ホームページ及び抄録集に掲載することを目的として利用いたします。本目的以外に使用することはございません。登録された一切の情報は外部に漏れないように、責任を持って演題登録係にて管理いたします。

演題登録

暗号通信

  • 登録画面
  • 確認・修正画面

平文通信

  • 登録画面
  • 確認・修正画面

お問合せ先

第26回日本産業衛生学会全国協議会 運営事務局
株式会社コンベンションリンケージ内
〒604-8162 京都市中京区烏丸通六角下る七観音町634
E-mail:ncopn26@c-linkage.co.jp
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