近畿薬剤師合同学術大会2018

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大会事務局
一般社団法人京都府薬剤師会
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運営事務局
株式会社コンベンションリンケージ内
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会期:2018年2月3日(土)・4日(日) 会場:国立京都国際会館

座長・演者の皆様へ

座長・発表者へのお知らせとお願い

指定演題、一般演題(口頭発表)の座長の方へ

1.講演時間

  • (1) 各発表の終了1 分前に黄ランプ、発表終了時間に赤ランプが点灯します。
    時間内でセッションを進行いただきますよう、円滑な進行にご協力ください。
    また、座長の進行により発表・討論を行ってください。
  • (2) セッション開始15 分前までに、各会場の右手前方、次座長席にご着席ください。

2.進行

  • (1) 座長の進行により、発表・討論を行ってください。
  • (2) 演者の方は、セッション開始15 分前までに会場内の左手前方、次演者席にご着席ください。

3.発表方法

  • (1) 発表形式
    デジタルプレゼンテーション(1面)となります。ビデオ、スライドでの発表はありません。また、映写は1 面映写とし、併写を行いませんので予めご了承ください。
    ご発表は、演台上のモニターを確認し、マウス、及びキーボードをご自身で操作して行ってください。
    セッションの進行に影響が出るため、発表者ツールは使用できません。発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。
  • (2) PC 受付
    演者の方は、PC本体、または発表データをご持参の上、発表30分前までにPC受付にお越しください。

4.PC受付(発表データ受付)

開設時間: 2月3日(土)9:00 ~ 18:00
2月4日(日)8:00 ~ 15:50
開設場所: 国立京都国際会館 1F Room H

5.PC本体を持込みで発表される場合(Windows・Macintosh)

  • (1) PC受付にてPCの動作確認の後、ご自身で各会場のPCオペレーター席までPC本体をお持ち込みください。
  • (2) プロジェクターとの接続には、ミニD-sub15ピン(通常VGA端子)の出力端子が必要となります。
    使用されるPCの出力端子の形状は必ず事前にご確認の上、当日は変換アダプタ等をご持参ください。
    ※HDMIやMini DisplayPortなどD-sub15ピン以外の接続はお受けできません。
  • (3) プロジェクターの解像度は、XGA(1024×768)です。解像度の切り替えが必要なPCは、本体の解像度を予め設定しておいてください。
  • (4) 必ず電源ケーブル(ACアダプター)をお持ちください。バッテリーを使用してのご発表はご遠慮願います。
  • (5) 万が一に備え、バックアップ用のデータ(USB メモリー)をご持参ください。
  • (6) 音声のご利用はできません。
  • (7) スクリーンセーバー、ウィルスチェック並びに省電力設定(Macintoshの場合はホットコーナーも)はあらかじめ解除してください。解除されておりませんと発表中にスクリーンセーバー等が作動してしまうことがあります。
  • (8) 発表終了後、PC 本体は各会場のPC オペレーター席にて返却いたします。

6.データを持込みで発表される場合(Windowsのみ)

PC の仕様は以下のとおりとなります。

  • (1) OS:Windows
    アプリケーション:PowerPoint 2007/2010/2013/2016
    動画再生:Windows Media Player
    • ※動画(PowerPointのアニメーション機能を除く)を使用される場合は、PC持込みでの発表を推奨いたします。
    • ※データ持込みの場合は、Windows Media Player12で再生できる形式の動画データをご持参ください(WMV 形式を推奨)。
    • ※Macintosh で作成したデータを使用される場合はPC 本体をお持ち込みください。
  • (2) USBメモリーに発表データを保存してご持参ください。USBメモリーについては一般的なType A端子のみの対応となり、Type C を含む他のUSB 規格でのUSB メモリーはご利用いただけません。
    また、その他のメディア(MO・フロッピーディスク・CD-R 等)についてもご利用いただけません。
    発表データのファイル名は「演題番号(半角)+(半角スペース)+ 氏名(漢字)」としてください。
    例)O-011 京都太郎
  • (3) 画面レイアウトのバランス異常や文字化けを防ぐため、「MS(MSP)ゴシック」、「MS(MSP)明朝」、「Times New Roman」、「Century」を基本として、OS に標準でインストールされているフォントを使用してください。
  • (4) プレゼンテーションに他のデータ(静止画・動画・グラフ等)をリンクさせている場合は、必ずリンク元のデータもUSBメモリー内に保存してください。
  • (5) USB メモリーには、当日発表に使用するデータ以外は保存しないようにしてください。
  • (6) お預かりしました発表データは、会場内のPCに一旦コピーさせていただきますが、学会終了後に学術大会事務局が責任を持って消去いたします。

指定演題、一般演題(口頭発表)の発表者の方へ

一般演題(ポスター発表)は、2日間通しての掲示を行い示説は各日に分けて行います。

1.設営・閲覧・発表・撤去時間

貼付 閲覧 示説 撤去
2月3日(土)
10:00 ~ 13:00
2月3日(土)
13:00 ~ 14:20 /
15:20 ~ 17:30
2月4日(日)
9:00 ~ 11:10 /
12:10 ~ 17:00
2月3日(土)
14:20 ~ 15:20
P1
2月4日(日)
11:10 ~ 12:10
P2
2月4日(日)
17:00 ~ 18:00

2.設営

  • (1) ポスター発表者の受付は設けていません。
  • (2) 発表者は、必ず指定の時間内に設営・撤去を行ってください。
    押しピンは各パネルにご用意します。
  • (3) 座長による進行は設けず、自由討論とします。発表者は、ご自身のパネルの前で待機してください。
  • (4) 指示棒が必要な方は、各自でご用意ください。(大会側ではご用意しません)

3.展示要領

ポスターの掲示区画は下記のとおりです。

  • (1) 演題番号(縦20cm ×横20cm)は、大会側でご用意します。
    ポスターボードは予め表示しています。
  • (2) 本文とは別に、縦20cm×横70cmに収まるよう、演題名・所属・氏名を記入したタイトルをご用意ください。
  • (3) 本文は縦160cm ×横90cm に収まるようにしてください。(下図参照)

ポスターの掲示見本

4.撤去

展示物は各自で撤去してください。
撤去時間が過ぎても掲示してあるポスターは、学術大会事務局にて処分しますのでご了承ください。