近畿薬剤師合同学術大会2018

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大会事務局
一般社団法人京都府薬剤師会
〒605-0863
京都市東山区東大路五条上る梅林町563
運営事務局
株式会社コンベンションリンケージ内
〒604-8162
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TEL:075-231-6357 / FAX:075-231-6354
E-mail:kinki_39jshp_20yaku@c-linkage.co.jp

会期:2018年2月3日(土)・4日(日) 会場:国立京都国際会館

当日のご案内

参加者へのお知らせとお願い

1.当日参加登録受付・総合案内(事前参加登録問い合わせ)

開設時間: 2月3日(土)9:00 ~ 17:00
2月4日(日)8:00 ~ 16:00
開設場所: イベントホール

2.受付方法

  • (1) 事前参加登録済みの方
    大会当日の受付は不要です。
    事前に送付しておりますネームカード(参加証)をご持参ください。
    所属をご記入の上、ネームカードホルダーに入れて、ご入場ください。
    ネームカードホルダーは、総合受付付近の記名台にご用意しております。
    また、大会会場内にてネームカードをご着用でない場合、係員よりお声を掛けさせていただく場合もございます。
    なお、事前参加登録済みの方で、ネームカードが未着の場合は、お手数ですが、事前参加登録ID番号をお控えの上、総合案内にお問い合わせください。
  • (2) 当日参加登録の方
    会場に備え付けの当日参加申し込み用紙に必要事項をご記入の上、受付にご提出ください。
    参加費と引き換えに、ネームカードとプログラム及び講演要旨集をお渡しします。
    ネームカードホルダーは、総合受付付近の記名台にご用意しております。
    • ※ネームカードを紛失されました場合、参加証の再発行は可能ですが、セミナーチケット、領収書、研修シール引換券の再発行は出来ませんので、大切に保管してください。
    参加登録費 薬剤師 8,000円
    その他(企業) 8,000円
    他職種(薬剤師以外) 2,000円
    学生
    ※学生証をご提示ください。
    2,000円
    懇親会参加費 8,000円
  • (3) プログラム及び講演要旨集
    総合案内にて1 部2,000 円(税込)で販売します。
    部数に限りがございますので、売り切れの際はご容赦ください。
  • (4) 懇親会
    日時:2月3日(土)18:00 ~ 20:00
    会場:国立京都国際会館「さくら」
    会費:8,000円(※当日参加可能)

3.クローク

金銭、貴重品等のお預かりはできませんので、予めご了承ください。
また、お預けになられましたお荷物は、当日中にお引き取りください。

開設時間: 2月3日(土)9:00 ~ 20:30
2月4日(日)8:00 ~ 18:00
開設場所: イベントホール、1F レストラングリル横、Room F、Room G

4.呼出し

会場内での呼出しは行いません。
受付近隣に伝言板を設置しますので、そちらをご利用ください。

5.ランチョンセミナー、スイーツセミナー

  • (1) ランチョンセミナー整理券(お弁当引換券)の配布について
    • 事前登録済みの方
      事前に送付した整理券をお持ちの上、当日該当会場へ直接お越しください。
    • 当日整理券配布ご希望の方
      参加ご希望の方は、各セミナー開催日の朝に整理券配布所にお越しください。
    先着順となりますので、定員に達し次第、締め切らせていただきます。
    なお、セミナー会場への入場、お弁当の配布は、整理券をお持ちの方が優先となります。
    開設時間: 2月3日(土)9:00 ~無くなり次第、終了
    2月4日(日)8:00 ~無くなり次第、終了
    開設場所: 国立京都国際会館 1F レストラングリル前
    ※整理券はセミナー開始後5分で無効となります。
  • (2) スイーツセミナーについて
    参加ご希望の方は、当日整理券配布所にお越しください。
    先着順となりますので、定員に達し次第、締め切らせていただきます。
    開設時間: 2月3日(土)9:00 ~無くなり次第、終了
    開設場所: 国立京都国際会館 1F レストラングリル前
    ※整理券はセミナー開始後5分で無効となります。

6.展示・ドリンクサービス

薬科機器展示、医薬品・機器展示、書籍展示

開設時間: 2月3日(土)10:00 ~ 18:00
2月4日(日)9:00 ~ 17:00
開設場所: イベントホール
※ドリンクコーナーを併設しますので、ご利用ください。

7.参加にあたっての諸注意

  • (1) 会場内における録音・撮影・録画は、公式プレスを除き、いかなる場合も禁止とします。
    但し、ポスター発表者が自身のポスター前で記念撮影することは可能です。
    なお、会場内にて禁止行為を行われた方には、即時、ご退場いただきます。
  • (2) 携帯電話は、会場内では電源をお切りいただくか、マナーモードに設定してください。
  • (3) 施設内は禁煙です。指定の場所以外での喫煙はご遠慮ください。
  • (4) 質問・発言を希望される方は、予めマイクの前で待機してください。
    座長の指示に従い、所属・氏名を述べてからご発言ください。発言は簡潔にお願いします。

座長・発表者へのお知らせとお願い

指定演題、一般演題(口頭発表)の座長の方へ

1.講演時間

  • (1) 各発表の終了1 分前に黄ランプ、発表終了時間に赤ランプが点灯します。
    時間内でセッションを進行いただきますよう、円滑な進行にご協力ください。
    また、座長の進行により発表・討論を行ってください。
  • (2) セッション開始15 分前までに、各会場の右手前方、次座長席にご着席ください。

2.進行

  • (1) 座長の進行により、発表・討論を行ってください。
  • (2) 演者の方は、セッション開始15 分前までに会場内の左手前方、次演者席にご着席ください。

3.発表方法

  • (1) 発表形式
    デジタルプレゼンテーション(1面)となります。ビデオ、スライドでの発表はありません。また、映写は1 面映写とし、併写を行いませんので予めご了承ください。
    ご発表は、演台上のモニターを確認し、マウス、及びキーボードをご自身で操作して行ってください。
    セッションの進行に影響が出るため、発表者ツールは使用できません。発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。
  • (2) PC 受付
    演者の方は、PC本体、または発表データをご持参の上、発表30分前までにPC受付にお越しください。

4.PC受付(発表データ受付)

開設時間: 2月3日(土)9:00 ~ 18:00
2月4日(日)8:00 ~ 15:50
開設場所: 国立京都国際会館 1F Room H

5.PC本体を持込みで発表される場合(Windows・Macintosh)

  • (1) PC受付にてPCの動作確認の後、ご自身で各会場のPCオペレーター席までPC本体をお持ち込みください。
  • (2) プロジェクターとの接続には、ミニD-sub15ピン(通常VGA端子)の出力端子が必要となります。
    使用されるPCの出力端子の形状は必ず事前にご確認の上、当日は変換アダプタ等をご持参ください。
    ※HDMIやMini DisplayPortなどD-sub15ピン以外の接続はお受けできません。
  • (3) プロジェクターの解像度は、XGA(1024×768)です。解像度の切り替えが必要なPCは、本体の解像度を予め設定しておいてください。
  • (4) 必ず電源ケーブル(ACアダプター)をお持ちください。バッテリーを使用してのご発表はご遠慮願います。
  • (5) 万が一に備え、バックアップ用のデータ(USB メモリー)をご持参ください。
  • (6) 音声のご利用はできません。
  • (7) スクリーンセーバー、ウィルスチェック並びに省電力設定(Macintoshの場合はホットコーナーも)はあらかじめ解除してください。解除されておりませんと発表中にスクリーンセーバー等が作動してしまうことがあります。
  • (8) 発表終了後、PC 本体は各会場のPC オペレーター席にて返却いたします。

6.データを持込みで発表される場合(Windowsのみ)

PC の仕様は以下のとおりとなります。

  • (1) OS:Windows
    アプリケーション:PowerPoint 2007/2010/2013/2016
    動画再生:Windows Media Player
    • ※動画(PowerPointのアニメーション機能を除く)を使用される場合は、PC持込みでの発表を推奨いたします。
    • ※データ持込みの場合は、Windows Media Player12で再生できる形式の動画データをご持参ください(WMV 形式を推奨)。
    • ※Macintosh で作成したデータを使用される場合はPC 本体をお持ち込みください。
  • (2) USBメモリーに発表データを保存してご持参ください。USBメモリーについては一般的なType A端子のみの対応となり、Type C を含む他のUSB 規格でのUSB メモリーはご利用いただけません。
    また、その他のメディア(MO・フロッピーディスク・CD-R 等)についてもご利用いただけません。
    発表データのファイル名は「演題番号(半角)+(半角スペース)+ 氏名(漢字)」としてください。
    例)O-011 京都太郎
  • (3) 画面レイアウトのバランス異常や文字化けを防ぐため、「MS(MSP)ゴシック」、「MS(MSP)明朝」、「Times New Roman」、「Century」を基本として、OS に標準でインストールされているフォントを使用してください。
  • (4) プレゼンテーションに他のデータ(静止画・動画・グラフ等)をリンクさせている場合は、必ずリンク元のデータもUSBメモリー内に保存してください。
  • (5) USB メモリーには、当日発表に使用するデータ以外は保存しないようにしてください。
  • (6) お預かりしました発表データは、会場内のPCに一旦コピーさせていただきますが、学会終了後に学術大会事務局が責任を持って消去いたします。

指定演題、一般演題(口頭発表)の発表者の方へ

一般演題(ポスター発表)は、2日間通しての掲示を行い示説は各日に分けて行います。

1.設営・閲覧・発表・撤去時間

貼付 閲覧 示説 撤去
2月3日(土)
10:00 ~ 13:00
2月3日(土)
13:00 ~ 14:20 /
15:20 ~ 17:30
2月4日(日)
9:00 ~ 11:10 /
12:10 ~ 17:00
2月3日(土)
14:20 ~ 15:20
P1
2月4日(日)
11:10 ~ 12:10
P2
2月4日(日)
17:00 ~ 18:00

2.設営

  • (1) ポスター発表者の受付は設けていません。
  • (2) 発表者は、必ず指定の時間内に設営・撤去を行ってください。
    押しピンは各パネルにご用意します。
  • (3) 座長による進行は設けず、自由討論とします。発表者は、ご自身のパネルの前で待機してください。
  • (4) 指示棒が必要な方は、各自でご用意ください。(大会側ではご用意しません)

3.展示要領

ポスターの掲示区画は下記のとおりです。

  • (1) 演題番号(縦20cm ×横20cm)は、大会側でご用意します。
    ポスターボードは予め表示しています。
  • (2) 本文とは別に、縦20cm×横70cmに収まるよう、演題名・所属・氏名を記入したタイトルをご用意ください。
  • (3) 本文は縦160cm ×横90cm に収まるようにしてください。(下図参照)

ポスターの掲示見本

4.撤去

展示物は各自で撤去してください。
撤去時間が過ぎても掲示してあるポスターは、学術大会事務局にて処分しますのでご了承ください。