第66回日本ウイルス学会学術集会

座長・発表者へのご案内

シンポジウム・口頭発表(Workshop)の座長の方へ

  • セッション開始15分前までに、各セッション会場内右手前方の次座長席にお越しください。
  • セッション時間を厳守した進行をお願いいたします。

シンポジウム・口頭発表(Workshop)の演者の方へ

1.発表時間

シンポジウム:セッション詳細につきましては別途、事務局よりご連絡いたします。
口頭発表(Workshop):1演題につき12分(発表9分・質疑応答3分)

  • 次演者は、前演者が登壇されましたら、会場内左手前方の次演者席にお越しください。

2.発表言語

英語

3.PC受付・発表データ作成について

  • 会場には、以下のPCをご用意いたします。
    OS:Windows 10
    アプリケーションソフト:Windows PowerPoint 2010/2013/2016
    画面解像度:XGA(1024×768)
  • Macintoshをご使用の方は、PC本体をお持ちください。
  • 発表セッション開始30分前までに、PC受付にて試写・動作確認を行ってください。

<PC受付>

日付 時間 場所
10月28日(日) 8:30~17:30 京都テルサ
1F テルサホール前ホワイエ
10月29日(月) 8:30~17:00
10月30日(火) 8:30~15:00

データをお持ち込みの場合

  • 発表データはWindows PowerPointのみとし、CD-R、DVD-RもしくはUSBメモリのメディアにてご持参ください(CD-RW、DVD-RWは不可)
  • 発表データのファイル名は、「演題番号、氏名」をご入力ください。
    例:「W-1-01_○○○○.ppt」もしくは、「W-1-01_○○○○.pptx」
  • データのフォントは、Windows に設定されている標準的なフォントをご使用ください。
    【日本語】 MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
    【英 語】 Arial、Arial Black、Arial Narrow、Century、Century Gothic、Courier、Courier New、Georgia、Times New Roman
  • メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新ウイルス駆除ソフトでチェックしてください。
  • セッションの進行に影響が出るため、発表者ツールは使用できません。発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。
  • お預かりいたしました発表データは、学会終了後、責任を持って消去いたします。

PC本体をお持ち込みの場合

  • 万が一に備え、バックアップ用として、各種メディア(CD-R、DVD-R、USBメモリ)にデータを保存しご持参ください。
  • Macintoshをご使用の場合は、PC本体をお持ちください。
  • プロジェクターのモニター端子は、ミニD-sub15ピン(通常のモニター端子)、及びHDMIとなります。変換コネクタが 必要な場合は、ご自身でお持ちください。
    ※Mini DisplayPortやMini HDMI、Micro HDMIなど上記以外の接続はお受けできません。
  • スクリーンセーバー、省電力設定、パスワードは予め解除してください。Macintoshの場合は、ホットコーナーも解除をお願いいたします。
  • セッションの進行に影響が出るため、PowerPoint付属機能の「発表者ツール」は使用できません。発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。

4.利益相反(COI)開示

  • 口演発表時には、利益相反(COI)開示が必須となります。
  • 利益相反(COI)の開示も発表スライド内に必ず含めてください。
    ※利益相反(COI)に関する詳細は、本ページ最下部をご確認ください。

ポスター発表の演者の方へ

1.発表時間

  • 座長をおいての発表・討論は行いません。今回は自由討論方式です。
  • 演者は、セッション(前半・後半)開始5分前までにご自身のポスター前に待機してください。

2.発表言語

英語または日本語(英語推奨)

3.ベストポスター賞

ベストポスター賞を選出いたします。受賞者の発表は会期後に弊会ホームページ上にて行います。

4.ポスター発表各種時間

日付 貼付 閲覧 発表
(奇数)
発表
(偶数)
閲覧・
ミキサー
撤去※
10月28日(日) 9:00 ~
11:00
11:00 ~
17:30
17:45 ~
18:15
18:15 ~
18:45
18:45 ~
19:15
10月29日(月) 9:00 ~
11:00
11:00 ~
17:00
17:00 ~
17:30
17:30 ~
18:00
18:00 ~
19:30
10月30日(火) 9:00 ~
14:00
14:00 ~
15:00

※撤去時間を過ぎても残っているポスターは、事務局にて処分いたします。

5.ポスターサイズ

  • ポスターの大きさは、縦190cm×横90cmです。
  • 演題名、演者名、所属は発表者にてご用意ください(20cm×70cm)。
  • 演題番号、画鋲は会場内にご用意いたします。

6.利益相反(COI)開示

  • ポスター発表時には、利益相反(COI)開示が必須となります。
  • 利益相反(COI)の開示もポスター内に必ず含めてください。
    ※利益相反(COI)に関する詳細は、本ページ最下部をご確認ください。

利益相反(COI)開示

日本ウイルス学会利益相反委員会 関連資料

  1. 日本ウイルス学会利益相反指針 2014年11月9日版【PDFファイル(223KB)
  2. 学会発表における利益相反開示例1~3【PowerPointファイル(132KB)

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