演者･座長の皆様へ

座長へのお願い

座長の先生は各セッションの15分前までに各会場右手前方の次座長席へご着席ください。

演者へのお願い　-口演発表について-

1）口演発表・討論時間

発表時間：
シンポジウム、ワークショップ、パネルディスカッション：オーガナイザー、座長の指示に従ってください。
研究奨励賞受賞者講演：発表8分/討論2分
一般演題（口演発表）：発表7分/討論3分

2）発表形式

  • ・ 本会はPC（Windows PowerPoint2003及び2007）での発表といたします。スライド、ビデオでの発表はできません
  • ・ 各自作成されました講演データはパワーポイントファイルで保存の上、発表の1時間前までにPC受付にて動作確認を必ず行ってください。ただし8：30からのセッションに限り、30分前までにご確認いただくことになります。
  • ・ 学会当日は演者ご自身で、演台上に設置されているキーボード・マウスを操作していただきます。
  • ・ 一般演題は音声の出力はできませんので予めご了承ください。

3）データ受付

発表の1時間前までにPC受付にて動作確認を必ず行ってください。ただし8：30からのセッションに限り、30分前までにご確認いただくことになります。

PC受付：
7月1日（木）　7：30〜17：30
7月2日（金）　7：45〜16：30
センチュリーホール（A会場）ホワイエ

※7月2日（金）8：30からのセッションで発表される方は、1日（木）午後に受付されることをお勧めいたします。

4）発表データ作成について

メディアを持参される場合
  • ・ 受付可能なメディアはUSBメモリーもしくはCD-Rのみです。（CD-RW 、MO、フロッピーディスク不可）CD-Rへの書き込みの際は、ファイナライズ（セッションのクローズ・使用したセッションを閉じる）作業を必ず行なってください。この作業が行なわれなかった場合は、データを開くことが出来なくなる場合がございます。予め、CD-Rを作成したPC以外でのデータの確認を行なってください。
  • ・ 学会当日に会場に設置される機材の性能
    〔パソコンOS〕Windows XP
    〔アプリケーション〕PowerPoint2003 / 2007 （MacはPC持込の場合のみ対応可能です。）
  • ・ 動画及び特殊なアニメーションがある場合は不具合が生じることがございますので、ご自身のPCをご持参ください。なお、動画データなどの参照ファイルはすべて発表されるPowerPointのファイルと同じフォルダに保存ください。
  • ・ 文字フォントはPowerPointに設定されている標準的なフォントを推奨いたします。
    （例）日本語の場合：MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝など
    （例）英語の場合：Times New Roman、Century、Century Gothic、Arial、Symbolなど、メディアには、当日ご講演に使用されるデータ以外は保存しないようにしてください
  • ・ ファイル名は「演題番号、氏名」で保存していただきますようお願いいたします。
  • ・ プレゼンテーションに他のデータ（静止画、動画、グラフ等）をリンクさせている場合は、必ず元のデータも保存してください。
  • ・ お預かりいたしましたデータは、学会終了後、責任を持って消去いたします。
PC本体を持込まれる場合
  • ・ 接続は、MiniD-sub15ピン3列コネクター（通常のモニター端子）となります。PC本体の外部モニター出力端子の形状を必ずご確認いただき、必要な場合は専用の接続端子をご持参ください。
  • ・ ACアダプターは各自でご持参ください。
  • ・ 液晶プロジェクターの解像度はXGA（1024×768）です。解像度の切替が必要なコンピューターは、本体の解像度を予め設定しておいてください。
  • ・ 万が一に備え、バックアップ用として各種メディア（USBメモリー、CD-R）にデータを保存し、ご持参ください。
  • ・ PC受付にて動作確認後、発表の30分前までに会場内の機材卓へPC本体をご持参ください。
  • ・ ご講演終了後、機材卓にてPC本体をご返却いたしますので、速やかにお引き取りください。

演者へのお願い　-ポスター発表について-

1）スケジュール

ポスター発表者の方は、下記の時間帯で、指定の番号の位置に掲示してください。

掲示
7月1日（木）8：30〜10：00
撤去
7月2日（金）16：00〜17：30
  • ＊ポスターは2日間通して掲示していただきます。張り替えはありません。
  • ＊第１日目発表、第2日目発表に関わらず極力上記時間にて掲示・撤去してください。ご協力の程　お願いいたします。
  • ＊撤去時間後も掲示されているポスターについては、事務局にて処分いたしますので、ご了承ください。

2）ポスター掲示について

1．ポスター掲示板サイズ
  • 有効面積：横90cm、縦190cmの掲示板が用意されています。
    掲示板の左上隅に演題番号が貼られていますので、20cm程度の余裕をもって演題タイトルを発表者は準備してください
  • 宿泊施設マップ

3）ポスターディスカッション

1．実施要領：
参加者の自由閲覧により指定時間に演者とディスカッション（フリーディスカッション形式）を行います。
2．実施時間：
7月1日（木）11：20〜12：20 ポスター番号奇数の演題
7月2日（金）11：20〜12：10 ポスター番号偶数の演題

上記時間に、ご自身のポスター前に待機し質疑応答を行なってください。

なお、一般演題口演にてご発表いただいた演題についてもディスカッションを行いますので、発表者の方は上記指定時間にご自身のポスター前で待機してください。

【重要】利益相反（Conflict of Interest : COI）について
演題を発表するにあたり、内容が利益相反に該当する場合、発表用のスライド内あるいはポスター内に必ず明記ください。基準は、「営利団体等から援助がある場合」とし、どの程度が援助にあたるかは発表者ご自身でご判断ください。また、利益相反に該当しない場合はその旨を明記くださいますようお願いいたします。

（記載例）

  • １）この研究は○○会社の資金提供を受けた（○○会社との共同研究である。）
  • ２）発表者は○○会社の経営者である。
  • ３）この研究には○○会社から△△の測定に便宜を受けた。
  • ４）この研究には○○会社から××物資の提供を受けた。

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