– 地域から描く子どもの未来図 – 第59回 日本小児血液・がん学会学術集会【会長】石井 榮一(愛媛大学大学院医学系研究科 小児科学)、第15回 日本小児がん看護学会学術集会【会長】薬師神 裕子(愛媛大学大学院医学系研究科 小児発達看護学)、第22回 公益財団法人がんの子どもを守る会 公開シンポジウム【理事長】山下 公輔(公益財団法人がんの子どもを守る会)

座長、モデレーター・演者へのご案内

1. 座長・モデレーターへのご案内

指定演題・優秀演題セッション・英語口演・一般口演 座長の先生方

・担当セッション開始時刻の20 分前までに、各会場内の次座長席へお越しください。定刻通りのセッション進行にご協力ください。

ポスター発表 モデレーターの先生方

ポスターセッション20 分前までに、ポスター会場(ひめぎんホール 2 階 真珠の間B)前のモデレーター受付までお越しいただき、モデレーター用リボンをお受け取りください。定刻になりましたら、ディスカッションを開始してください。

《ディスカッションの進行方法についてのお願い》

  1. モデレーターは1 セッション2 名とし、この時間帯に、ご担当いただくポスターセッションにて、発表者への質問、ディスカッション、アドバイスなどをしてください。複数の質問者が集まった場合は、ディスカッションの仕切り役もお願いいたします。
  2. セッションの進め方は、モデレーターに一任いたしますが、あくまで通常の座長の役割を担うことではなく、セッションを盛り立てることだ、というようにご理解ください。1 セッションは4 ~ 11 演題で構成されています。60 分の間にすべての演題の演者と交流していただけるようにお願い申し上げます。事前にご担当の演題の抄録をご熟読していただくようお願いいたします。
  3. セッション終了後、ポスター内容、ディスカッションを通じ、ご担当の演題の中で優れていると思われる演題をプログラム委員会にご推薦ください。ご推薦いただいた演題の中から、優秀ポスター賞を選考し、来年の第60 回日本小児血液・がん学会の際に表彰いたします。

看護ポスター発表 座長の先生方

担当セッション開始時刻の20 分前までに、ポスター会場(ひめぎんホール2 階 真珠の間B)前のモデレーター受付までお越しください。
ポスター発表は、1 演題につき7 分(発表5 分、質疑2 分)です。定刻通りのセッション進行にご協力ください。

2. 利益相反(COI)開示について

第59回日本小児血液・がん学会学術集会の発表者(責任発表者の申告には、収入・財産を共有する者も含める)は、下記COIスライド開示例(ppt)を参考にして、口演発表ではスライドの最初に(または演題・発表者などを紹介するスライドの次に)、ポスター発表ではポスター掲示の最後に、過去1年間におけるCOI状態を開示ください(第15回日本小児がん看護学会の発表者は利益相反の開示対象外です)。

利益相反自己申告の基準

詳細については日本小児血液・がん学会ホームページをご参照ください。

利益相反に関するお問い合わせ先

特定非営利活動法人日本小児血液・がん学会事務局
一般社団法人学会支援機構内
〒112-0012 東京都文京区大塚5-3-13 小石川アーバン4F
TEL:03-5981-6011 FAX:03-5981-6012
E-mail:jspho@asas.or.jp

3. 英語口演・一般口演・看護口演 発表者へのご案内

発表時間

指定の時間をお守りください。

区 分 スライド言語 発表言語 発表時間 総合討論
指定演題
(シンポジウム、 ワークショップ、パネルディスカッション、教育セッション、教育講演)
英語発表と指定のあるセッションのみ、英語。その他はどちらでも可 英語発表と指定のあるセッションのみ、英語。その他はどちらでも可 事前にご案内いたします。
優秀演題セッション 英語 英語 1演題につき15分
(発表12分、質疑3分)
なし
要望企画 英語/ 日本語どちらでも可 英語/ 日本語どちらでも可 1演題につき10分
(発表7分、質疑3分)
なし
英語口演
(English Session)
英語 英語 1演題につき12分
(発表9分、質疑3分)
なし
一般口演(※) 日本語 日本語 1演題につき10分
(発表7分、質疑3分)
なし
看護口演 日本語 日本語 1演題につき10分
(発表7分、質疑3分)
なし
一般ポスター 英語/ 日本語どちらでも可 英語/ 日本語どちらでも可 自由討論 なし
看護ポスター 日本語 日本語
※一部英語発表あり
1演題につき6分
(発表4分、質疑2分)
なし

パソコン・データ受付(PC センター)

場  所:ひめぎんホール 1 階 メインホールホワイエ
受付時間:11 月9 日(木) 7:30 ~ 17 :00 (最終日は15:00まで)

  1. 当日はPC センターにて、ご発表時間の30 分前までにデータを確認してください。
    データはCD-ROM またはUSB フラッシュメモリに保存してPC センターにお持ちください。
  2. お預かりした口演データは事務局が責任を持って消去いたします。

発表形式

下記の要領にてパソコンによる発表のご準備をお願いいたします。

  1. 会場にはWindows 10 のパソコンをご用意しております。
    発表データに動画を含む場合、Macintosh の場合はご自身のパソコンをご持参ください。
  2. 対応アプリケーションはWindows 版PowerPoint2007/2010/2013/2016 です。
    パソコン操作は演台にてご自身で行ってください。

※セッションの進行に影響が出るため、発表者ツールは使用できません。
発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。

ご発表データ作成時のご注意

【Windows】

  1. USB フラッシュメモリはWindows で読み込み可能なもののみとさせていただきます。
  2. ご発表データはUSB フラッシュメモリに保存した後、別のパソコンにコピーして正常に再生されることをご確認ください。
  3. 持ちこまれるUSB フラッシュメモリのウイルスチェックは、事前に行ってください。
  4. フォントはOS(Windows 7)標準のもののみ、ご用意いたします。
  5. 動画データをご使用の場合はWindows Media Player 12 の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。(動画ファイルはWMV形式を推奨します。)
  6. バックアップでご自身のパソコンをお持込ください。

【Macintosh】
ご自身のノートパソコンをご持参ください。USB フラッシュメモリでのデータ持込みはできません。Macintosh およびWindows ノートパソコンをお持ち込みの方は、下記の点にご注意ください。

  1. プロジェクターとの接続端末はD-sub15 ピン(ミニ)に限定いたします。D-sub15 ピン(ミニ)以外の変換ケーブルが必要な機種をご使用の方は、変換ケーブルをご持参ください。
  2. 動画がある場合、外部出力画面に表示されないことがありますので、事前に発表に使用するパソコンに外部出力モニターを接続して確認してください。当日も会場内のPC センターで試写をして、動作を必ずご確認ください。
  3. スクリーンセーバー、パスワード、省電力設定をあらかじめ解除してください。
  4. 会場には必ず電源アダプターをご持参ください。
  5. バックアップデータを持参されることをお勧めいたします。

4. ポスター発表についてのご案内

  1. 発表者は指定された討論開始時刻に、ポスターパネルの前で待機してください。
    (発表者用のポスター受付はありません。)
  2. ポスターは右記の要領で作成し、パネルに貼付けください。ポスターパネルは縦200 cm、横90 cmです。パネル上部左20 cm は演題番号(事務局で用意します)、残り右70 cm は演題名、演者名、所属に使用してください。展示有効スペースは180 cm×90 cm です。
  3. 演題番号、ピンおよび演者用リボンは、各ポスターパネルに設置しています。
  4. 掲示用ポスターの最後に、利益相反について掲示してください。

発表方法

  1. ポスター
    筆頭演者は討論時間中はポスターの前に必ず待機していただき、質問者の質問に答えてください。座長は設けず、モデレーター:moderator を1 セッションあたり2 名お願いしています。モデレーターの方には、この時間帯に担当セッションのすべての演者と質疑・応答を交わしていただきます。もちろん、他の質問者も交え積極的に懇談していただければと思います。
    ポスターには閲覧者からの質問ができるように、筆頭演者の連絡先をご記入ください。ポスターの撤去は発表当日のすべてのプログラムが終了した後とします。質問をされたい方への可能な限りの便宜を図る目的ですので、演者の方はご了解ください。
  2. 看護ポスター
    発表は、発表 5 分、討論 2 分(計7分)です。看護の発表の筆頭演者はポスターの前に必ず待機していただき、座長の指示に従い発表し質問者の質問に答えてください。

ポスターの張り替え・撤去について

ポスターは1 日ごとの貼り替えです。掲示および撤去は次のとおり行ってください。指定時間内に撤去されていないポスターは事務局で処分させていただきます。

日 程 貼付け 閲覧時間 発表時間 撤去時間
11月9日(木) 9:00~ 16:50 9:00~ 17:20 17:20 ~ 18:20 18:20 ~ 18:45
11月10日(金) 9:00~ 14:30 9:00~ 15:00 ① 15:00 ~ 15:50 看護ポスター 16:50 ~ 17:30
② 15:50 ~ 16:50 ポスター

優秀ポスター賞

日本小児血液・がん学会では、モデレーターから推薦を受けたポスターセッションの演題の中から、優秀ポスター賞を選考し、2018 年秋に開催される第60 回日本小児血液・がん学会にて表彰を行う予定です。

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