紹介ブース出展募集

紹介ブース 出展募集要項

第73回日本公衆衛生学会総会では、下記のとおり紹介ブースの出展を募集します。

研究機関・大学の研究・事業の紹介や、地方公共団体の健康増進計画の紹介などを目的とした紹介ブースを設けます。
本紹介ブースの申込資格は研究機関、大学、民間団体等の公衆衛生に関係のある団体とします。
政治、宗教、営利、販売を目的とする内容の出展はお断りします。

1.展示会場(予定)

栃木県総合文化センター(栃木県宇都宮市本町1-8)内
※小間割りについては学会長にご一任ください。

2.紹介ブースの種類

一般展示小間 研究機関・大学の研究・事業の紹介を目的とする団体による展示
企画展示小間 健康増進計画等の紹介を目的とする地方公共団体による展示

3.小間仕様・出展料

小間仕様(一般展示・企画展示共通)

1小間あたり:W1800mm×H2100mm

  • バックパネル(システムパネル使用)
  • 社名板1枚 W900mm×H150mm(文字のみ、全角、スミ1色)
  • 展示用テーブル1台 W1800mm×D900mm(白布付・天板のみ)

出展料

  • 一般展示:1小間あたり 27,000円(消費税込)
  • 企画展示:無料(1団体につき1小間)
  • ※社名板へのロゴ掲載、コンセント等の電気設備、オプションレンタル備品をご希望の場合は、別途料金となります。詳細は後日配布いたします出展者マニュアルにてお知らせいたします。

4.申込方法

下記ボタンより申込書をダウンロードしていただき、必要事項をご記入の上、運営事務局までFAXにてお送りください。

  • ※ただし、予定小間数に達した場合は、期限前でも申し込みを締め切ることもありますので、お早めにお申し込みください。
  • ※出展内容が本学会の趣旨にそぐわないと判断した場合は出展をお断りすることがあります。
  • 申込書

5.申込締切

2014年 6月30日(月) 8月29日(金) 延長しました

6.出展料のお支払い

出展申込書受領後、運営事務局より請求書をお送りさせていただきます。請求書発行日より1ヶ月以内に出展料を所定の口座にお振込みください。

7.小間の割当て

  • 1)小間位置の決定は出展物の種類、小間数、小間構成、実演の有無などを考慮し、主催者が決定し、各出展者へ通知いたします。出展者はこの割当てに対する異議申立てはできませんのでご了承ください。
  • 2)出展者が主催者の承諾なく小間の全部あるいは一部を譲渡・交換することはできません。

8.出展の取消し

  • 1)申込書提出後の取消しは、原則として受けかねます。ただし、やむを得ない理由で出展の取消しを希望される場合は文書にて事情を説明し、主催者の承認を受けてください。
  • 2)出展を取消された場合、下記の規定に基づきキャンセル料を申し受けます。

9.変更・中止

  • 1)主催者は不可抗力またはやむを得ない事情により、会期・開催時間などを変更、または開催を中止する場合があります。
  • 2)中止の場合、出展料は返金いたしますが、それまでに要した主催者側の費用は、申込小間数に応じて出展者に分担していただきます。なお、出展者側でそれまでに要した費用は、各社のご負担となりますのでご了承ください。

10.搬入出スケジュール(予定)

搬入・搬出、展示は下記のとおり予定しておりますが、正式なスケジュールは後日配布いたします出展者マニュアルにてお知らせいたします。

内容 日付 時間(予定)
搬入・設営 11月4日(火) 15:00~
展示 11月5日(水) 9:00~17:00
11月6日(木) 9:00~17:00
11月7日(金) 9:00~12:00
搬出・撤去 11月7日(金) 12:00~

11.禁止事項

下記の項目に抵触する事項を禁止いたします。

  • 1)消防法、建築法、その他関係法令、会場規定により禁止されている項目に抵触する行為。
  • 2)小間外での展示活動、参加者、他の出展者に対して危険または迷惑をかける行為。
  • 3)本学会総会、展示会の品位を下げるような行為。

12.出展物の管理および事故

  • 1)各出展物の管理は出展者が責任を負うものとし、盗難・紛失・損害等について、主催者は補償を含めた一切の責任を負いかねます。各社にて保険に加入する等の措置をお取りください。
  • 2)出展者の行為により事故が発生した場合は、当該出展者の責任において解決するものとし、主催者はこれに対し一切の責任を負いません。

13. 申し込み・問い合わせ先

株式会社コンベンションリンケージ内
〒102-0075 東京都千代田区三番町2 三番町KSビル
TEL:03-3263-8688 / FAX:03-3263-8693
E-mail:jsph73@c-linkage.co.jp

ページの先頭へ