座長・演者へのご案内

特別プログラムの座長の方へ

ご担当のプログラム開始30 分前までに「座長受付」で受付を済ませた後、10 分前までに会場内右手前方の「次座長席」へご着席ください。
担当時間内の運営は座長に一任いたしますが、終了が予定時間より遅れないようご協力をお願いいたします。

一般演題(口演)の座長の方へ

ご担当のセッション開始30 分前までに「座長受付」で受付を済ませた後、10 分前までに会場内右手前方の「次座長席」へご着席ください。
1 演題の発表時間は12 分(発表7 分、討論5 分)です。限られた時間内で発表が円滑に進むようご配慮ください。

一般演題(示説)の座長の方へ

ご担当のセッション開始30 分前までに各ポスター会場付近の「座長受付」で座長用リボンをお受け取りいただき、10 分前までにご担当セッションのポスター付近にて待機してください。
開始時刻となりましたら、セッションを開始してください(開始のアナウンスはありません)。
1 演題の発表時間は5 分(発表3 分、討論2 分)です。セッション開始時刻と終了時刻は厳守してください。

特別プログラムおよび一般演題(口演)の演者の方へ

プログラム開始30 分前までに、「PC データ受付」で発表データの受付を行ってください。
発表は事務局で用意したPC(Windows 版PowerPoint 2003/2007/2010)をご使用いただき、液晶プロジェクターを利用したプレゼンテーションを行っていただきます。発表中の画像操作はご自身でキーボードとマウスを操作して画面を進めていただきます。
進行は座長に一任しておりますが、持ち時間は厳守してください。
一般演題(口演)の発表時間は1 演題あたり12 分(発表7 分、討論5 分)です。

(1)発表方法

すべての口演は、PC(パワーポイント)での発表となります。35mm スライド、ビデオ、DVD での発表はできませんのでご注意ください。

(2)データの持ち込み方法
  • Windows で作成した発表データは、PC(パソコン)本体あるいはメディア(CD-R、USB メモリ)でご持参ください。その他のメディア(CD-RW、MO、FD、ZIP 等) は対応できませんのでご注意ください。
  • Macintosh で作成したデータは、PC 本体お持ち込みのみ(OS10 以上)の対応とさせていただきます。
  • 文字フォントはPowerPoint に設定されている標準的なフォントをご使用ください。 推奨フォント
    • (日本語)MS ゴシック、MS P ゴシック、MS 明朝、MS P 明朝
    • (英 語)Century、Century Gothic 等
  • 動画ファイルを使用される方は、ご自身のパソコンをお持ち込みください。パソコンをお持ち込みの場合でもバックアップデータをCD-R/USBメモリでご持参ください。(容量:CD-R 1枚以内、DVDは不可)。また、動画ファイルはWindows Media Player で再生できる標準のフォーマットのものに限定します。(音声には対応しておりません。)
(3)PCのスペックおよび使用ソフト
  • 会場内に設置するPC はWindows(OS Windows7)、使用ソフトはMicrosoft PowerPoint2003、2007、2010 をご用意します。
  • プロジェクター解像度はXGA(1024×768 ドット)です。なお、発表は一面投射とします。
    ※ Microsoft PowerPoint の「発表者ツール」は使用しないでください。発表原稿は印刷するなどしてお持ち込みください。
(4)PC 本体をお持ち込みになる場合
  • OS はWindows、Macintosh のどちらも使用可能です。ただし、映像出力端子はMiniD-sub15 pin が備わったものをご用意ください。また、省電力機能、スクリーンセイバーはオフに設定してください。
  • Macintosh など変換コネクタが必要な場合は、ご自身でご持参ください。
  • AC アダプターは必ずご持参ください。
  • CD-R またはUSB メモリに保存したバックアップデータをご持参ください。
  • お預かりしたパソコンは発表終了後、PC オペレーターより返却いたしますので、ご自身でお引き取りください。
(5)発表データの削除
  • 事務局用意のPC にコピーした全発表データは、発表終了後、事務局で完全削除します。

一般演題(示説)の発表の方へ

(1)示説の討論時間

示説発表は座長制でおこないます。発表時間 5 分(発表3 分、討論2 分)を厳守し、円滑な運営にご協力ください。発表の方の専用受付デスクはありません。ポスターの掲示をもって受付といたします。

日付 貼付時間 掲示時間 セッション
時間
撤去時間 セッション番号
10/23(水) 10:00-
 11:50
11:50-
 17:00
14:00-
 17:00
17:00-
 17:30
第2分科会
(P-0201- P-0209)
第5分科会
(P-0501- P-0510)
第7分科会
(P-0701- P-0707)
第13分科会
(P-1301 - P-1302)
第14分科会
(P-1401 - P-1403)
第17分科会
(P-1701 - P-1704)
第19分科会
(P-1901)
10/24(木) 9:00-
 9:30
9:30-
 11:30
9:30-
 11:30
11:30-
 12:00
第5分科会
(P-0511 - P-0515)
第6分科会
(P-0601 - P-0605)
第8分科会
(P-0801 - P-0804)
第10分科会
(P-1001 - P-1007)
第12分科会
(P-1201 - P-1208)
第13分科会
(P-1303 - P-1306)
第18分科会
(P-1801 - P-1802)
10/24(木) 13:00-
 13:30
13:30-
 17:00
13:30-
 16:30
17:00-
 17:30
第1分科会
(P-0101 - P-0103)
第3分科会
(P-0301 - P-0310)
第6分科会
(P-0606 - P-0614)
第8分科会
(P-0805 - P-0810)
第20分科会
(P-2001 - P-2005)
第21分科会
(P-2101 - P-2103)
10/25(金) 9:00-
 9:30
9:30-
 11:30
9:30-
 11:30
11:30-
 12:00
第1分科会
(P-0104 - P-0106)
第3分科会
(P-0311 - P-0316)
第4分科会
(P-0401 - P-0406)
第9分科会
(P-0901 - P-0902)
第11分科会
(P-1101 - P-1103)
第15分科会
(P-1501 - P-1507)
第16分科会
(P-1601 - P-1605)
第22分科会
(P-2201 - P-2202)

※上記撤去時間を過ぎても掲示されているポスターは、事務局にて処分させていただきます。

(2)事務局準備品

事務局では以下のものを用意いたします。

ボード : 1 題ごとに縦2,100mm× 横900mm の縦長のパネルを用意します。
演題番号 : 掲示板左上部に、演題番号(200mm×200mm)を取り付け表示します。
ピン・画鋲 : ポスター貼付用のピン・画鋲は事務局で用意します。テープ・糊は使用できません。
(3)ポスターの作成要領

図にある通り、縦1,800mm× 横900mm が本文の貼付有効範囲です。
本文とは別に、縦200mm× 横700mm の大きさに演題名・演者名・所属を記入したものをご準備ください。
用紙の形式は特に決まりがありません。文字の大きさは見やすく作成してください。


 

【運営事務局】
株式会社コンベンションリンケージ内
〒460-0008 名古屋市中区栄3-32-20 朝日生命矢場町ビル
TEL:052-262-5070 FAX:052-262-5084
E-mail:jsph72@c-linkage.co.jp