第71回日本公衆衛生学会総会

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企業展示募集要項

会場

山口市民会館内　展示ホール・小ホール　(山口市中央2丁目5-1)

小間タイプ・出展料

機器展示小間　出展料（消費税込）210,000円小間
小間仕様1小間あたり： W1800mm×H2100mm

※申込資格：医療関連企業

※社名板へのロゴ掲載、コンセント等の電気設備、オプションレンタル備品をご希望の場合は、別途料金となります。以下の費用は上記共催費に含まれておりません。協賛企業様のオプションとなります。本学会終了後、株式会社コンベンションリンケージから費用を請求させていただきます。

詳細は後日配布いたします出展者マニュアルにてお知らせいたします。

展示小間仕様図（予定）

仕様図

出展申込

下記ボタンより申込書をプリントアウトしていただき、必要事項をご入力の上、運営事務局宛にFAXにてお送りください。
出展申込期限：2012年(平成24年)6月29日(金)

※ただし、予定小間数に達した場合は、期限前でも申し込みを締め切ることもありますので、お早めにお申し込みください。

※出展内容が本学会の趣旨にそぐわないと判断した場合は出展をお断りすることがあります。

申込書ダウンロード

出展料のお支払い

出展申込書受領後、事務局より請求書をお送りさせていただきます。請求書発行日より 1ヶ月以内に小間料金を所定の口座にお振込みください。

小間の割当て

  1. 小間位置の決定は出展物の種類、小間数、小間構成、実演の有無などを考慮し、 主催者が決定し､各出展者へ通知いたします。出展者はこの割当てに対する異議申立てはできませんのでご了承ください。
  2. 出展者が主催者の承諾なく小間の全部あるいは一部の譲渡・交換を行うことはできません。

出展の取消し

  1. 申込書提出後の取消しは、原則として受けかねます。ただし、やむを得ない理由で 出展の取消しを希望される場合は文書にて事情を説明し、主催者の承認を受けてください。
  2. 出展を取消された場合、キャンセル料（出展料全額）を申し受けます。

変更・中止

  1. 主催者は不可抗力またはやむを得ない事情により、会期・開催時間などを変更、または開催を中止する場合があります。
  2. 中止の場合、出展料は返金いたしますが、それまでに要した主催者側の費用は、申 込小間数に応じて出展者に分担していただきます。なお、出展者側でそれまでに要した費用は、各社のご負担となりますのでご了承ください。

搬出入スケジュール（予定）

搬入・搬出、展示は下記のとおり予定しておりますが、正式なスケジュールは後日配布いたします出展者マニュアルにてお知らせいたします。

  日付 時間（予定）
搬入・設営 10月23日（火） 15:00～
展　示 10月24日（水） 9：00～17：00
10月25日（木） 9：00～17：00
10月26日（金） 9：00～12：00
搬出・撤去 10月26日（金） 12：00～

禁止事項

下記の項目に抵触する事項を禁止いたします。

  1. 消防法、建築法、その他関係法令、会場規定により禁止されている項目に抵触する行為。
  2. 小間外での展示活動、参加者、他の出展者に対して危険または迷惑をかける行為。
  3. 本学会、展示会の品位を下げるような行為。

出展物の管理および事故

  1. 各出展物の管理は出展者が責任を負うものとし、盗難・紛失・損害等について、主催者は補償を含めた一切の責任を負いかねます。各社にて保険に加入する等の措置 をお取りください。
  2. 出展者の行為により事故が発生した場合は、当該出展者の責任において解決するも のとし、主催者はこれに対し一切の責任を負いません。

お申し込み・問い合わせ先

第71回日本公衆衛生学会総会　運営事務局
株式会社コンベンションリンケージ内
〒812-0016福岡市博多区博多駅南1-3-6
TEL：092-437-4188　FAX：092-437-4182　
E-mail：jsph71@c-linkage.co.jp

会場案内

会場マップ