第37回 日本口腔腫瘍学会 総会・学術大会

演題募集

1.演題募集方法

インターネットによるオンライン登録にて募集いたします。

2.演題募集期間

オンライン演題登録:2018年8月1日(水)正午~

9月19日(水)正午まで

9月26日(水)正午まで延長しました

3.応募資格

筆頭著者、共著者ともに日本口腔腫瘍学会会員に限ります。
ただし、指定演者、看護師・歯科衛生士セッションの看護師・歯科衛生士の方は会員である必要はありません。また、学部学生の応募も可能です。学部学生の方は会員である必要はありません。
非会員の場合、演題登録画面の会員番号欄に99とお入れください。
未入会、年会費未納の方は下記学会事務局に手続きをお願いします。

【新入会問い合わせ先】
〒135-0033 東京都江東区深川2-4-11
一ツ橋印刷㈱学会事務センター内
日本口腔腫瘍学会事務局
TEL:03-5620-1953 FAX:03-5620-1960
E-mail:jsot@onebridge.co.jp

4.発表形式と分類項目

(1)演題分類1

01. シンポジウム1:どのような多施設共同研究が行われているか?(指定)  
02. シンポジウム2:口腔がん治療における周術期口腔機能管理とは?(指定)  
03. シンポジウム3:有望な放射線治療とは?(指定)  
04. シンポジウム4:予防的頸部郭清術はどのような症例で有用か?(指定)  
05. シンポジウム5:口腔がんの理想的な再建手術とは?(指定)  
06. 指定ワークショップ1(一部公募):
外科病理シリーズ 共同研究委員会 WG2 『表在癌』
ご案内
07. 指定ワークショップ2:口腔癌規約・ガイドライン  
08. 公募ワークショップ1:術後合併症を減らす周術期管理とは? ご案内
09. 公募ワークショップ2:口腔がん治療におけるQOLとは? ご案内
10. 公募ワークショップ3:臨床応用につながる口腔がん基礎研究とは? ご案内
11. 公募ワークショップ4:Unusualな再発をする症例とは? ご案内
12. 公募ビデオセッション:口腔がん手術で行っている私の工夫 ご案内
13. 一般演題:口演(公募)  
14. 一般演題:ポスター(公募)  
15. 看護師・歯科衛生士セッション:口演(公募)  

■優秀ポスター賞への応募(14を選択した方は必須)
※優秀ポスター賞を受賞された方には、当日受賞演題のプレゼンテーションをおこなっていただきます。

1.優秀ポスター賞に応募する
2.優秀ポスター賞に応募しない

応募する場合、9月19日(水)正午のまでのご登録が必要です。
募集期間が延長になった場合でも、優秀ポスター賞の受付は延長いたしませんので、ご了承ください。

(2)演題分類2

01.臨床研究 03.症例報告
02.基礎研究 04.ビデオ

(3)演題分類3

01.悪性腫瘍 03.その他
02.良性腫瘍

(4)演題分類4

01.手術療法 11.リハビリ・嚥下
02.頸部郭清術 12.画像診断
03.再建 13.病理
04.咬合再建(インプラント、顎補綴など) 14.前癌病変
05.化学療法 15.周術期口腔管理
06.放射線療法 16.バイオマーカー
07.化学放射線療法 17.遺伝子
08.分子標的 18.腫瘍免疫
09.臨床統計 19.その他
10.支持療法

5.抄録作成時のご注意

抄録は以下の要領にて作成してください。
(1) 演題名:全角60文字以内
(2) 最大著者数(筆頭演者+共著者):20名以内  ※筆頭演者は必ず発表者としてください
(3) 最大所属施設:20施設以内(複数施設選択可)
(4) 抄録本文の制限文字数:
【演題分類1】 でシンポジウム・ワークショップを選択された方は、全角1,000文字以内
【演題分類1】 でビデオセッション、一般演題(口演・ポスター)、
看護師・歯科衛生士セッションを選択された方は、全角600文字以内
ご本人が登録された内容をそのまま抄録集に印刷します。
ミスタイプがあってもそのまま印刷されますので、必ず登録内容を受領通知メールで確認してください。
(5) その他
※全角文字は1文字として、半角文字は1/2文字として数えます。
 アルファベットの直接入力は半角英数ですので1/2文字となります。
※<SUP>などのタグは文字数には換算しません。
※半角カタカナや丸数字・ローマ数字・特殊文字等の機種依存文字は使用できません。
※予め適当なワードプログラムで文字数を制限以内に調整した原稿を用意し、
 それを画面にコピー・ペースト(貼り付け)するようにしてください。
(6) 筆頭著者、共著者のお名前、ご所属及び演題名は必ず英語表記の入力もお願いいたします。

6.演題の受領通知

ご入力いただいたメールアドレス宛に「登録完了確認メール」が自動配信されます。必ず確認メールが届いたことを確認してください。届かない場合は、誤入力の可能性がありますので、「確認・修正・削除」ボタンより正しく登録されているかを確認してください。
受領通知メールが届かない場合は、メールにて運営事務局(jsoo37@c-linkage.co.jp)までご連絡をお願いいたします。
メールはシステムによる自動配信のため、フリーメール(yahoo, hotmail, gmailなど)では、正常に届かないケースが多くみられます。
フリーメール以外のアドレスをご使用されることをお勧めします。
セキュリティー保護のため、事後のパスワード(パスワードは登録時に任意で設定していただきます)と登録番号(登録時に自動的に付番)への問い合わせへの対応はいたしかねますので、登録番号とパスワードは必ず保管しておいてください。

7.演題の発表通知

演題の採否、発表時間、発表形式は大会事務局にご一任ください。
演題の採否は演題登録の際に登録されたメールアドレス宛にお知らせします(11月下旬頃)。

8.演題の登録

(1) UMINオンライン演題登録システムでご利用になれるブラウザは、Internet Explorer、Netscape、Safari、FireFox、Google Chromeです。
それ以外のブラウザはご利用にならないようお願いいたします。
(2) 暗号通信のご利用をお勧めいたします。
オンライン登録および修正は、原則として暗号通信の使用をお願いします。暗号通信の使用により、第3者がパスワードを盗聴して、演題・抄録を無断削除したり、改ざんしたりすることを防ぐことができます。ただし、暗号通信が使用できない場合(施設やプロバイダの設定に問題があるか、ブラウザが古い)もありますので、その際は平文通信をご利用ください。
平文通信においては、パスワードの盗聴が可能ですから、セキュリティや個人情報の保護の点で危険です。特に病院情報システムやメールアドレス用に使っているパスワードの使用は絶対に避けてください。被害が演題・抄録以外にも及びます。平文通信をご利用の際は、こうした危険性を十分に考慮してください。
(3) 利益相反について
産学連携による臨床研究には、学術的・倫理的責任を果たすことによって得られる成果への還元(公的利益)だけでなく産学連携に伴い取得する金銭・地位・利権など(私的利益)が発生する場合があります。
これら2つの利益が研究者個人の中に生じる状態を利益相反(conflict of interest: COI)と呼びます。
日本口腔腫瘍学会では、学会として情報開示の方針が決定されたことに伴い、利益相反状態の申告を行っていただくことになっています。
演題ご登録時に利益相反(COI)開示の有無について申告をお願いいたします。
利益相反についての情報開示の対象は、発表演題が臨床研究である場合で、筆頭演者自身の抄録提出1年前から発表時までにおける、発表内容に関連する企業や営利を目的とする団体に関するものについてです。共同演者については、不要です。
また、培養細胞や実験動物を使用した基礎研究に関しては対象外といたします。学会での演題発表時に、下記のサンプルに基づいて利益相反に関しての情報を提示してください。口演発表の場合は演題タイトルの次のスライドに、ポスターの場合は演題タイトルの直下の位置に提示してください。
利益相反に関して開示すべき事項については、本大会において自己申告が必要な金額を次のように定めます。

1.企業または営利を目的とした団体の役員、顧問職については、1つの企業または団体からの報酬額が年間100万円以上。
2.株の所有については、1つの企業についての1年間の株による利益(配当、売却益の総和)が100万円以上、あるいは当該企業の全株式の5%以上。
3.企業または営利を目的とした団体からの特許権使用料については、1つの特許権使用料が年間100万円以上。
4.企業または営利を目的とした団体から、会議の出席(発表)に対し、研究者を拘束した時間・労力に対して支払われた日当(講演料など)については、1つの企業または団体からの年間の日当が合計50万円以上。
5.企業または営利を目的とした団体がパンフレットなどの執筆に対して支払った原稿料については、1つの企業または団体からの年間の原稿料が年間50万円以上。
6.企業または営利を目的とした団体が提供する研究費については、1つの臨床研究に対して支払われた総額が年間200万円以上。奨学寄附金(奨励寄付金)については、1つの企業・団体からの1名の研究代表者に支払われた総額が年間200万円以上。
7.その他の報酬(研究とは直接無関係な旅行、贈答品など)については、1つの企業または団体から受けた報酬が年間5万円以上。

9.演題登録・確認・修正

演題申込締切までは、登録された演題を何度でも確認・修正・削除することが可能です。

受付番号とパスワードについて
演題を登録する際に、任意のパスワードを設定していただきます。 このパスワードと登録の際に発行されます受付番号がなければ、演題の確認・修正・削除はできませんので、ご注意ください。
「パスワード」と「受付番号」は必ず控えておいてください。
運営事務局、UMIN事務局では、「パスワード」および「演題登録番号」に対する問い合わせにはお答できません。

登録演題の修正・削除
演題の「確認・修正」ボタンをクリックしてください。
受付番号(初回登録時に発行されたもの)と、パスワード(ご自身で入力されたもの)を入力してください。
画面上で修正し、最後に更新ボタンをクリックしてください。
これで修正は完了です。
修正回数に制限はありません。修正するたびに、登録内容がメールで通知されます。
メールを受信し、登録者本人が必ず修正内容を確認してください。
※削除も同様の方法で可能ですが、一旦削除してしまいますと元には戻りませんので、修正削除のボタンの押し間違いにはくれぐれもご注意ください。

10.演題登録画面へ

オンライン登録および修正は、原則として暗号通信の使用をお願いします。
暗号通信の使用により、第三者がパスワードを盗聴して、演題・抄録を無断削除したり、改ざんしたりすることを防ぐことができます。
暗号通信が使えない場合(施設やプロバイダーの設定に問題があるか、ブラウザが古い)は、平文通信をご利用ください。
平文通信においては、パスワード等の盗聴が可能ですので、セキュリティや個人情報の保護の点で危険だということを十分に考慮してください。

登録・確認・修正(暗号通信:推奨)

演題登録         確認・修正

暗号通信が使えない場合のみ以下をご利用ください。

登録・確認・修正(平文通信)

演題登録         確認・修正

【お問い合わせ先】
第37回日本口腔腫瘍学会総会・学術大会 運営事務局
株式会社コンベンションリンケージ
〒812-0016
福岡市博多区博多駅南1-3-6第三博多偕成ビル
TEL: 092-437-4188 FAX: 092-437-4182
Email: jsoo37@c-linkage.co.jp