宿泊・交通案内

2013年7月26日(金)・27日(土)は別府夏の宵まつりが、28日(日)からはインターハイが開催されますので、ホテルはお早めにご手配ください。


宿泊案内

拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
 この度「第19 回日本家族性腫瘍学会学術集会」が別府市にて開催されますことを心より歓迎申し上げます。
 全国各地からご参加されます皆様方の宿泊の登録・手配をJTB九州大分支店(受付業務代行:JTB コンベンションサポートセンター)にてお手伝いさせて頂くことになりました。
 つきましては、宿泊のご案内をさせて頂きますので、皆様方からのお申込をお待ち申し上げます。

敬具

■宿泊期間:平成25年7月25日(木)・7月26日(金)
※7月27日(土)をご希望の方は申込書の所定欄へご記入ください。
■宿泊料金:お一人様1泊朝食(税・サービス料込み)

ホテル名 申込記号 室タイプ 宿泊料金 会場迄の所要時間
グッドイン別府 シングル 5,800 円 車で約12 分
西鉄リゾートイン別府 シングル 6,800 円 車で約7 分
亀の井ホテル シングル 7,500 円 車で約5 分
亀の井ホテル ツイン 7,000 円 車で約5 分
ホテルアーサー シングル 9,000 円 車で約5 分


【ご宿泊お申込みに際してのご注意】
・お申込みの際は、申込書に申込記号をご記入ください。
・上記の宿泊料金は、1泊朝食付・税サービス料込みのお一人様当たりの料金です。
・朝食が不要な場合でも、特別料金のためご返金はできません。
・各ホテル部屋数に限りがございますのでお申込順にご希望のホテルを手配させていただきます。
 申込書に、必ず第二希望までご記入ください。満室になり次第締め切らせていただきます。
・個人勘定及びこれに伴うサービス料金と諸税は各自ご清算願います。
・上記の宿泊プランに添乗員は同行いたしません。
 各宿泊施設でのチェックイン手続きはお客様ご自身でおこなって頂きます。
B西鉄リゾートイン別府は朝食サービスとなっております。
D亀の井ホテルのツインご希望の方は申込書同室者希望欄へ同室者名をご記入ください。


取消料について

・変更・取消の場合は正確さを期すため、必ず書面かFAXにてご連絡をお願いいたします。
・弊社営業時間外の変更・取消はできません。翌営業日扱いとなりますので、ご注意ください。
・取消後のご返金は、取消料ならびに振込手数料の実費を差引き、大会終了後精算いたします。
 事務処理上、多少日数がかかる場合がございますので予めご了承ください。


【宿泊取消料】宿泊日の前日から起算して

取消日 5 日前以前 4 日前~前日 当日(10 時まで) 無連絡または
学会開始後のキャンセル
取消料 無 料 20% 50% 100%


お申込方法

(1)お申込・お問い合わせ
※7月27日(土)のご宿泊や、JRのチケット等のご要望がございましたら、申込書の所定欄へご記入ください。



JTBコンベンションサポートセンター(JTB九州大分支店 受付業務代行)
「第19 回日本家族性腫瘍学会学術集会」係
〒810-0072 福岡県福岡市中央区長浜1 丁目1-35 新KBC ビル6F
TEL:092-751-2102 / FAX:092-751-4098
営業時間:月~金曜日 9:30~17:30(土曜・日曜・祝日 休業)


・別紙申込書に必要事項をご記入の上、平成25年7月5日(金)までに上記JTBコンベンションサポートセンター宛にFAXまたは郵送にてお申込ください。

・電話によるお申込は誤手配等のトラブルの原因になりますので、ご遠慮ください。

・申込書の控えとしてコピーを必ず保管してください。


ご登録いただきました個人情報に関しましては㈱JTB九州が運営業務をサポートするイベント・コンベンションに係わる目的以外での利用は行いません。個人情報の管理には当社個人情報保護方針にもとづき適切な体制で臨んでおります。FAX到着後の個人情報の管理には充分注意をしておりますが、FAXを送信される際はくれぐれも誤送信等、ご注意ください。


(2)宿泊確認証・請求書等のご送付、お支払い
・ご宿泊確認証・ご請求書を、お申込代表者へご利用日の2週間前頃に送付させて頂きます。
・お手元に届きましたら内容をご確認の上、指定の期日までにお振込ください。
(振込手数料は別途ご負担頂きますようお願いいたします)
・お手元に届いたご宿泊確認証はご宿泊当日、ホテルフロントへご提示ください。



JTBコンベンションサポートセンター

■宿泊申込先・受付
■参加者への宿泊予約確認証、請求書等の発送(ご利用日の約2週間前)



ご旅行条件(要約) ~宿泊プラン~

●募集型企画旅行契約
この旅行は(株)JTB 九州(福岡県福岡市中央区長浜1-1-35 観光庁長官登録旅行業第1770 号以下「当社」という)が企画・実施する旅行 であり、この旅行に参加されるお客様は当社と募集型企画旅行契約(以下「旅行契約」という)を締結することになります。また、旅行条件は、下記によるほか、出発前にお渡しする最終日程表と称する確定書面及び当社旅行業約款募集型企画旅行契約の部によります。

●個人情報の取扱について
当社は、旅行申込の際に提出された申込書等に記載された個人情報について、お客様との間の連絡のために利用させていただくほか、お客様がお申し込みいただいた旅行において運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及び、それらのサービス受領のために手続に必要な範囲内で利用させていただきます。また、大会運営に伴い大会主催事務局へ情報を提出し利用させていただきます。

●旅行条件・旅行代金の基準
この旅行条件は平成24 年4 月1 日を基準としています。又、旅行代金は平成24 年4 月1 日現在の有効な運賃・規則を基準として算出しています。
旅行企画・実施 株式会社JTB 九州 観光庁長官登録旅行業1770 号 日本旅行業協会正会員 福岡県福岡市中央区長浜1-1-35


JTBコンベンションサポートセンター行(FAX:092-751-4098)

※締切 平成25年7月5日(金)


宿泊案内


会場案内

別府国際コンベンションセンター(ビーコンプラザ)
〒874-0828 大分県別府市山の手町12-1


交通案内





JR日豊本線 別府駅より

  • 徒歩15分
  • 路線バス 運賃160円/約5分
  • JR別府駅西口→ビーコンプラザ前
    (路線バスお問合せ:(株)亀の井バスTEL0977-23-0141)
    [JR別府駅西口からの路線バス行先番号]
    扇山団地【3】、スギノイパレス(観海寺)【8】、柚の木【33】、堺【36】、湯布院【34】、
    くじゅう/牧の戸峠【37】


大分自動車道(別府インターより)

  • 車で約10分


大分空港より

  • 空港特急バス「エアライナー」
  • 運賃 片道1,450円 往復 2,500円
    大分空港→別府北浜 約35分
    別府北浜よりタクシーで会場まで約10分
    ※JR別府駅に停車するバスもございます。
    (エアライナーお問合せ:TEL097-532-7455)


別府国際観光港より

  • ビーコンプラザまでタクシーで約20分
  • JR別府駅までタクシーで約10分
  • JR別府駅までバスで約15分