第41回日本生物学的精神医学会

発表者・座長へのご案内

COIに関する掲示

第41回日本生物学的精神医学会ではすべてのセッションのご発表時に必ず規定のCOIに関するスライド(またはポスター)を提示してください。発表時に口頭での説明は不要です。規定スライドのダウンロード並びに使用方法は下記をご覧ください。

指定演題または一般演題(口演)での発表者の方
※該当基準は下記「COI 該当基準」をご覧ください。

  1. 該当なし:タイトルスライドに、COI該当なしを枠付きで明記してください。
  2. 該当あり:スライドの1枚目に、学会指定のCOIスライドを提示してください。

一般演題(ポスター)での発表者の方
※該当基準は下記「COI 該当基準」をご覧ください。

  1. 該当なし:ポスター最下段に「演者COI該当なし」を枠付きで記載してください。
  2. 該当あり:ポスター最下段に該当項目を枠付きで記載してください。
    (表形式でも文章でも結構です)

COIに関する掲示

COI 該当基準

  • 開示が必要なものは、一年間(演題登録時・講演時・論文投稿時から遡って過去一年間、もしくは演題登録の前年1月から12月の1年間)とする。
  • 各々の開示すべき事項について、自己申告が必要な金額を次のように定める。
  • 下記1~8の事項に該当する場合、「該当あり」として、該当企業名と該当者名を提示する。
    1. 役員等報酬・株式・特許権実施料:100万円以上
    2. 会議謝金・講演料・原稿料等:50万円以上
    3. 研究費・奨学寄附金:200万円以上
    4. 寄付講座:金額基準なく所属の有無
    5. 労力・知識の提供と関係のない旅費・贈答:5万円以上
    6. 配偶者、一親等の親族、収入・財産を共にする者につき、これと同じ利益相反状態を知っている場合には申告。
    7. 利益を提供する団体は営利企業に限らず、財団等も対象となる。
    8. 講演・論文の発表者(講演は筆頭のみ)は、発表内容と関わる事項。

1. 口頭発表者の方へ

(1)当日のご案内

A. PC発表データ受付

  • ①受付場所:朱鷺メッセ 2Fホワイエ
  • ②受付時間:
    6月22日(土) 15:30~20:00
    6月23日(日) 8:00~17:00
    • ※午前中はPC発表データ受付が特に混み合いますので、余裕を持ってご来場ください。
      PC発表データ受付は、発表の30 分前までにお済ませください。
  • ③発表データについて
    • 発表データはWindows OS/PowerPoint(2010以上のバージョン)にて作成・編集をお願いします。
      当日運営事務局にて準備するPCはWindows10 PowerPoint2010/2013/2016です。
    • 文字化けを防ぐため、必ず標準フォント(MS/MSPゴシック、MS/MSP明朝、Arial、Times New Roman、Centuryなど)にて作成してください。
    • 作成した発表データには下記に従ってファイル名を付けて保存してください(氏名以外すべて半角)。
      • 例)一般演題(口頭発表):「演題番号+氏名」→OS2-5_ 山田太郎
         シンポジウム:「セッション+発表番号+氏名」→S3-4_鈴木一郎
    • お持ち込みデータによるウイルス感染の事例がありますので、最新のウイルス駆除ソフトでチェックしてください。

[注意事項]

  1. Macintoshにてデータを作成された場合、ご自身のPCをご持参いただきますようお願い申し上げます。
  2. 使用するアプリケーションソフトはPowerPointのみとさせていただきます。
  3. バックアップ用データとして、CD-RまたはUSBメモリに保存したデータを必ずお持ちください(PCお持ち込みの場合も含む)。
  4. 動画や音声がある場合はご自身のPC をご持参ください。
  5. D-Sub15ピン(ミニ)出力コネクタとの接続は「D-sub15ピン(ミニ)」をご用意いたします
    (右図参照)。
    • ※一部ノートPCでは付属のコネクタが必要となる場合がございます。
    • ※Macintoshの場合は、付属のコネクタを必ずご持参ください。
    • ※PCの電源アダプターは必ずご持参ください。
  6. 解像度は1024×768(XGA)を推奨いたします。
  7. 発表の際は、原則として演台に設置してあるキーパッドまたはマウスで発表者ご自身にて操作していただきます。

B. 特別講演・教育講演・シンポジウムの発表者の方へ

  • ①打合わせがあるセッションの場合、各セッションの打ち合わせ開始前にPC発表データ受付をお済ませください。
  • ②セッション開始時刻の10分前までに、会場左手前方の「次演者席」にご着席ください。

C. 一般演題(口頭発表)の発表者の方へ

  • ①発表開始の10分前までに、会場左手前方の「次演者席」にご着席ください。

(2)発表時間

  • 特別講演・教育講演・シンポジウム:オーガナイザーまたは司会・座長の指示に従ってください。
  • ②一般演題(口頭発表):発表8分・質疑応答4分、合計12分です。
    • ※発表終了1分前に計時ランプが「黄色」、終了時間には「赤色」が点灯いたします。
    • ※その他会場内で不明な点やお困りの点などございましたら、スタッフにお気軽にお尋ねください。

2. ポスター発表者の方へ

(1)当日のご案内

  • ①ポスター会場とスケジュールは以下の通りです。
    会場: 朱鷺メッセ 2FメインホールB
    貼付: 6月23 日(日) 8 :00 ~ 9 :00
    示説: 6月23 日(日)11:00~ 12:00
    撤去: 6月23 日(日)16:00~ 17:00
    • ※撤去時間が過ぎても外されずに残っているポスターは、事務局にて処分させていただきます。
  • ②発表者用リボン、押しピンなどはポスターパネルに設置してあります。使用後は、元の位置に戻してください。
  • ③ポスターパネル左上に、学会事務局が準備した演題番号表示があります。各自、該当するパネルにポスターを掲示してください。
  • ④発表形式と時間
    発表の待ち時間は各発表5分、質疑応答2分、合計7分です。各セッションの座長の指示に従って実施してください。会場で配布する発表者リボンをわかりやすい位置に着用してください。

(2)ポスターの展示について

  • ①ポスターパネルサイズは
    縦2100mm×横900mmです。
    掲示範囲は演題番号部分を除く範囲です
    (右図参照)。
  • ②ポスター掲示は右記の要領で作成してください。
    1. 演題名・発表者名・所属貼付寸法:縦200mm×横700mm
    2. ポスターの貼付方法:縦1500mm×横900mm
    3. 掲示ポスターの一番下にCOIに関する開示を入れてください。

3. 座長の先生方へのお願い

(1)口頭発表の座長の方へ

  • ①ご担当セッション開始時刻の10分前までに会場前方右手の「次座長席」にご着席ください。
  • ②セッション終了時刻の厳守にご協力をお願いいたします。

(2)ポスター発表の座長の方へ

  • ①ご担当セッション開始時刻の10分前までにポスター会場内の「座長受付」までお越しください。
  • ②セッション終了時刻の厳守にご協力をお願いいたします。