■お問い合わせ

事前登録(宿泊申込・事前参加登録・ランチョンセミナー予約)

事前登録は終了いたしました。
宿泊申込のみ10月9日(金)まで電話にて受付いたします。ご希望の方は、株式会社JTBビジネスサポート九州へお電話ください。

本学術大会での宿泊申込、事前参加登録(懇親会含む)、ランチョンセミナー予約は、オンラインにてお申込みください。

  • ・お一人、もしくは一団体につき一つのIDでご登録が可能です。
  • ・同じメールアドレスを用いて複数のIDを取得することは可能です。

スケジュール

■ 宿泊申込
4月 1日 (水) 正午 宿泊受付 開始
4月 1日 (水) ~  9月9日 (水)
   9月16日 (水)
宿泊 変更・追加期間
4月 1日 (水) ~  9月16日 (水)
   9月25日 (金)
宿泊代金 お支払期間
11月14日 (土) ~ 標準旅行業約款に基づくキャンセル料が発生いたします
■ 事前参加登録(懇親会含む)
6月10日 (水) 正午 事前参加登録 開始
6月10日 (水) ~  9月9日 (水)
   9月16日 (水)
事前参加登録 変更・追加期間
6月10日 (水) ~  9月16日 (水)
   9月25日 (金)
事前参加登録 お支払い期間
■ ランチョンセミナー予約
8月上旬 ランチョンセミナー概要 HPへ掲載
8月5日 (水) 正午~ ランチョンセミナー予約 開始
8月5日 (水) ~  9月9日 (水)
   9月16日 (水)
ランチョンセミナー予約 変更・追加期間
9月9日 (水) 9月16日 (水) ランチョンセミナー予約 終了

1.宿泊申込方法

4月1日(水)正午より宿泊予約受付を開始いたします。
鹿児島市内の宿泊施設を大会日程に合わせてご準備しております。(2015年11月21日~11月23日)
本ページ下欄よりお申し込みください。

事前登録は終了いたしました。
宿泊申込のみ10月9日(金)まで電話にて受付いたします。ご希望の方は、株式会社JTBビジネスサポート九州へお電話ください。

2.事前参加登録

6月10日(水)正午より事前参加登録(懇親会含む)の受付を開始いたします。
本ページ下欄よりお申し込みください。

○ 参加登録費

  大会参加費 懇親会参加費
事前登録 一般 10,000円 10,000円
事前登録 薬学生 1,000円 5,000円
当日登録 一般 12,000円 12,000円
当日登録 薬学生 1,000円 5,000円

○ 懇親会

日 時: 11月22日(日)19時00分~(予定)
会 場: 鹿児島サンロイヤルホテル

※定員に達した段階で締め切ります。
事前で定員に達した場合は、当日登録は行いませんので、予めご了承ください。

3.ランチョンセミナー予約について

8月5日(水)正午よりランチョンセミナー予約を開始いたします。
本ページ下欄よりお申し込みください。

  • ・事前参加登録者はランチョンセミナー予約をお願いいたします。
  • ・ランチョンセミナーの概要は随時、学術大会ホームページでお知らせいたしますのでご確認ください。
  • ・各セミナー、定員に達した場合は受付終了となりますので予めご了承ください。
  • ・予約がお済みの方は、該当のランチョンセミナーチケットを参加証と一緒にお送りいたしますので、当日必ずご持参ください。
  • ・ランチョンセミナーチケットを紛失した場合、再発行はいたしませんのでご注意ください。
  • ・ランチョンセミナーチケットはセミナー開始5分で無効となります。予めご注意ください。

事前登録について

○ オンライン事前登録の流れ

オンライン事前登録の流れ

○ お支払いについて

  • ・お支払期限:9月16日(水) 9月25日(金)までにお支払い下さい。
  • ・お支払方法:オンライン登録完了後、ご希望の支払方法(クレジットカード・コンビニエンスストア・銀行振込)を選択してください。それぞれ画面に示される手順に従って手続きをお願い致します。

○ 通知メールについて

(1) 参加者情報の登録・内容確認・完了
参加者情報の登録を行っていただきます。
お名前、ご住所(ご連絡先)、ログインIDが確定されると、入力されましたE-mailアドレス宛てに登録完了通知のメールが届きます。
通知メールには、登録内容を確認する為に必要なパスワードが掲載されていますので、大切に保管しておいてください。郵送文書での通知は行いませんので、ご注意ください。

※この時点では、参加者情報の登録が完了しただけです。
参加登録は完了していません。お間違いの無い様にご注意ください。

(2) 参加申込みの登録・内容確認・完了
学術大会参加申込み・懇親会の申込みを行っていただきます。
学術大会申込区分の決定・懇親会の申込み有無を確定されると、ご入力されましたE-mailアドレス宛てに登録完了通知のメールが改めて届きます。

※この時点では、事前参加申込みの情報登録が完了しただけです。
決済手続き、及び入金が完了した上で、初めて事前参加登録が完了となります。

(3) 決済完了の確認
(2)で確定されました申込み内容につき、決済が完了いたしますと、入力されましたE-mailアドレス宛て、決済完了通知のメールが改めて届きます。
内容を今一度ご確認の上、9月16日(水) 9月25日(金)までに指定口座へお振り込みください。
参加登録事務局での入金確認には、3日程のお時間がかかります。
お早めのお振り込みをお薦めいたします。
また、入金確認が取れました段階で、システム画面は「入金済み」に変わります。
メールや郵送によるご案内はありませんので、予めご了承ください。

※入金後3日を経過しても、入金済み画面に変わらない場合は、参加登録事務局までメールにて登録の有無をご確認ください。

(4) 通知メールが届かない場合
30分以内に通知メールが届かない場合は、登録が完了していない可能性が考えられます。
メールが届かない場合は、必ず登録事務局まで登録の有無をご確認ください。

○ お見積書・請求書・領収書について

ご宿泊費・事前参加登録費のお見積書・請求書が必要な方は、システム上で発行ください。
また、参加登録費及び懇親会会費の領収書は、参加登録証・講演要旨集送付時に同封いたします。

○ 事前参加登録の取り消しについて

理由の如何にかかわらずお支払い後の返金には応じられませんので、予めご了承ください。
事前参加登録の手続きを完了していた場合でも、期日までにご入金が確認できない場合は、無効とさせていただきます。予めご了承ください。

○ 参加登録証・講演要旨集の送付について

期日までに参加登録費のお振り込みが確認できた方には、参加登録証・講演要旨集を10月末頃にお送りいたします。

○ 個人情報の取扱いについて

参加登録の際にお預かりいたしました情報は、本学術大会運営準備に関する目的以外では使用いたしません。
また、ご登録いただいた個人情報は必要なセキュリティ対策を講じ、厳重に管理いたします。

○ 宿泊申込・事前参加登録・ランチョンセミナー予約に関するお問い合わせ先

株式会社JTBビジネスサポート九州

コンベンションサポートセンター(受付業務代行)
「第48回日本薬剤師会学術大会」係 担当
〒810-0072 福岡市中央区長浜1-1-35 新KBCビル4F
TEL:092-751-2102
FAX:092-751-4098
E-mail:travel_jpa48@kys.jtb.jp
営業時間: 9:30-17:30 (土・日・祝日は休業)

※鹿児島県薬剤師会会員は登録なさらないで下さい