第22回日本肝胆膵外科学会・学術集会/The 22nd Meeting of Japanese Society of Hepato-Biliary-Pancreatic Surgery

発表形式について

• 全ての口演発表（ビデオでの発表を含む）はPCプレゼンテーションのみとなります。
  スライドおよびVHS/S-VHSビデオテープ用ビデオデッキは使用できませんのでご注意ください。
• PCプレゼンテーションでは、ノートPC持込またはメディア（USBフラッシュメモリー、CDROM）持込による発表が可能です。
  トラブル回避のため、必ずバックアップメディアをご持参ください。なお、MO、FD、ZIP、DVDなど他のメディアでは受付できません。
• 発表データのファイル名は「“発表日”_“演題番号”_“氏名（漢字）”」としてください。
  例：0527_SY1-1_肝胆膵太郎
• 発表は、演台上のマウスを使用し、演者ご自身で操作していただきます。演台にはPCは設置せず、モニターとマウスのみの設置となります。
• 発表データのプリントアウトは各自でご持参ください。当日学術集会会場では対応できませんのでご了承ください。

ビデオ発表での注意点

本学術集会のビデオワークショップ、ビデオフォーラムではPCの動画（音声出力可）を用いてのご発表に限定させていただきます。
会場内ではビデオテープおよびDVDの再生機材は用意しておりませんのでご注意ください。
なお、PCの動画を用いての発表に関しては、後述の「PC持込の注意点」および「メディア持込の注意点」をご参照ください。

PCデータ受付について

• ご発表される施設のPC受付にて発表30分前までに受付を済ませ、データのチェック、登録を行ってください。PC本体持込の場合は出力確認をいたします。
• USBフラッシュメモリーおよびCD-ROMを持込の場合、オペレーターがデータを受け取り、サーバーへコピーいたします。コピーされたデータは会期終了後、主催者側で責任を持って消去いたします。
• 朝早いセッションのご発表データは、できるだけ前日までに受付をお済ませください。

PC発表について

• 発表データについては、PC本体またはメディア（USBフラッシュメモリー、CD-ROM）にてお持ちください。MacintoshはPC本体持込のみとなりますのでご注意ください。
  ご発表データに動画ファイルを添付されている場合はPC本体持込を推奨いたします。
  使用するアプリケーションはPowerPointのみとさせていただきます。
• 発表時間を厳守してください。
• 各セッションにより進行が異なりますので、司会・座長の指示に従ってください。
• スクリーンは1面投射となります。
• 発表用液晶プロジェクターの解像度は1024×768（XGA）まで対応可能となります。

PC持込の注意点

• 当日発表されるデータ（完成版）は、デスクトップ画面上に保存してください。
  使用するアプリケーションはPowerPointのみとさせていただきます
• 予めPC本体のパスワード、スクリーンセーバー、省電力設定の解除をしてください。

• 

  出力コネクターとの接続は、「MiniD-Sub 15ピン」（右写真）を用意しております。それ以外のコネクター形状をお持ちの方は、変換コードをご用意ください。また、PCのACアダプターは必ずご持参ください。
• PC持込の場合にもメディアでのバックアップ用データをご持参ください。
• PC受付での試写後、発表会場内前方左手のPCオペレーター席まで各自ご持参ください。
• PCの引き取りは、各発表会場内のPCオペレーター席にて行ないます。発表終了後、PCオペレーターよりPCをお受け取りください。

メディア持込の注意点

• 当日設置される機材のOSは、Windows XP/Vistaです。Macintoshには対応できませんので、ご注意ください。
• アプリケーションソフトはWindows PowerPoint2000/2003/2007に限定させていただきます。
  持ち込まれるメディアには、当日発表されるデータ（完成版）以外のデータを入れないようにしてください。
• フォントは文字化けを防ぐため下記フォントに限定して使用してください。

  ・MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝

  ・Arial、Arial Black、Arial Narrow、Century、Century Gothic、Times New Roman

• 動画データをご使用の場合は、PC本体のお持込に限定させていただきます。動画データは、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定させていただきます。
• 必ず作成に使用されたPC以外のPCでの動作確認をお願い致します。

発表・討論時間について

※時間厳守をお願いいたします。

次演者席

• 各会場左手前方が次演者席となります。演者は前の演者の口演開始後、直ちに次演者席にご着席ください。
• 演者は発表終了後も、できるだけセッション終了まで会場内にて待機してください。

• 仙台国際センター 2F・ロビーまたは東北大学百周年記念会館 川内萩ホール 1F・エントランスホールの「司会・座長・総括・ディスカッサント受付」に、セッション開始20分前までにお立ち寄りください。受付は、ご担当セッションの施設にてお願いいたします。複数セッションをご担当の場合で両施設にまたがる場合でも、お手数ですがそれぞれの施設にて受付をお願いいたします。連絡事項を確認の上、セッション開始15分前までに会場内前方右手の次司会席にお着きください。
• 発表・討論時間について
  • プレナリーセッション、シンポジウム、パネルディスカッション、ディベートについては、各自進行をお願いいたします。

  • 	発表時間	討論時間
    特別企画、ビデオワークショップ	8分	3分
    ビデオフォーラム、ミニシンポジウム	6分	3分

    セッション時間を厳守し、遅延のないようお願いいたします。

仙台国際センター　2F・ロビーの「司会・座長・総括・ディスカッサント受付」に、開始20分前までにお立ち寄りください。座長リボンなどをお渡しします。セッション開始10分前には、発表順が1番目のポスターの前に待機してください。

仙台国際センター 2F・ロビーまたは東北大学百周年記念会館 川内萩ホール 1F・エントランスホールの「司会・座長・総括・ディスカッサント受付」に、セッション開始20分前までにお立ち寄りください。受付は、ご担当セッションの施設にてお願いいたします。連絡事項を確認の上、セッション開始15分前までに会場内最前列にご着席ください。