発表者へのご案内
(1)発表に際して
個人情報に十分配慮し、症例の場合には必ず同意を得てください。また、発表の中でもその旨を言及してください。
(2)発表形式
| 1. | 発表は、すべてPCで行います。 |
| 2. | Windows で作成したデータファイルは、PC 本体あるいはメディア(CD-R、USBフラッシュメモリー)でお持ち 込みください。(バックアップは必ずお持ちください。) |
| 3. | Macintosh で作成したデータファイルは、PC 本体お持込みのみの対応とさせていただきます。 |
| 4. | 35mm スライド、ビデオでの発表はできませんので、ご注意ください。 |
(3)発表データの受付と確認
| 1. | 発表の30分前までにPCデータ受付(1F 特別会議場横ホワイエ)にて発表データのチェックを行ってください。PC本体お持込みの方はデータ確認終了後、発表会場のPCオペレーター席までご自身でお持ちください。 |
| 2. | 会場にて用意されておりますPCのOSはWindows 7、アプリケーションソフトはPowerPoint(2003、2007、2010)になります。 |
| 3. | 会場に設置されるプロジェクターの画面解像度は1024×768ピクセルです。 |
| 4. | 当日は大ホールにて発表の場合は、演者ご自身で演台上に設置されてある操作ボックス及びマウスにて操作していただきます。他会場につきましては、PC本体は演台上にはお乗せできませんので、ご注意ください。 |
| 5. | データファイル名は(例)のとおり、演題番号(半角)に続けて発表者氏名(漢字)を必ずつけてください。 (例):□ -5 天使花子 |
| 6. | 文字化けを防ぐため、下記のフォントにて作成して下さい。 日本語フォント・・・MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝 英語フォント・・・・・Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman |
| 7. | 発表データをCD-Rにコピーする際は、必ずファイナライズ(セッションのクローズ・使用したCDのセッションを閉じる)作業を行ってください。この作業を行わなかった場合、データを作成したPC以外でデータを開くことができなくなり、発表が不可能になりますのでご注意ください。 |
| 8. | メディアを介したウイルス感染の事例があります。ウイルス定義データを最新のものに更新した状態のセキュリティソフトにて事前にメディアを必ず確認しお持ち込みください。 |
【PC 本体お持込みの方へ】
| 1. | Windows(Windows2000以上)、Macintosh(MacOS9.2以上) が使用可能です。 |
| 2. | ミニD-sub15 ピンと呼ばれるモニター出力が必要です。Macintosh など変換コネクタが必要な場合は、ご自身にて必ずご持参ください。なお、上記以外での接続方法はお受けできませんので、ご注意ください。 |
| 3. | スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。 |
| 4. | AC アダプターを必ずお持ちください。 |
| 5. | PC に保存されたデータの紛失を避けるため、発表データは必ずCD-RまたはUSBフラッシュメモリーにバックアップを取り、当日ご持参ください。 |
【メディアお持込みの方へ】
| 1. | Windows データのみ、お持込みが可能です。CD-RまたはUSBフラッシュメモリーに保存し、お持ちください。CD-RW、MO、FD、ZIP などは一切お受付けできませんので、ご注意ください。 |
| 2. | 講演会場ではWindows PCのみ、ご用意しております。PCのOSはWindows 7、アプリケーションソフトはPowerPoint(2003、2007、2010)になります。 |
| 3. | 文字フォントはPowerPoint に設定されている標準的なフォントをご使用ください。特殊なフォントはご使用にならないでください。 日本語フォント・・・MSゴシック、MSPゴシック、MS 明朝、MSP明朝 英語フォント・・・・・Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman |
| 4. | アニメーション・動画は再生可能です。但し、以下のことを遵守してください。PowerPointに貼り付けている動画・音声は、以下の条件で再生できるように作成してください。 ・Windows Media Player もしくはQuick Time(PowerPoint データと共に動画ファイルも必ずご持参ください) *推奨動画ファイル WMV (AVI はCODEC によっては再生できない場合があります) ・容量: CD-R 1枚以内(DVD 不可) ・動画(Movie)の場合、バックアップ用としてご自身のノートパソコンでお持ちいただくことをお薦めいたします。 |
| 5. | メディアお持込みで、プレゼンテーションに他のデータ(静止画・動画・グラフなど)をリンクさせている場合はメディア書き込み後、事前に他のパソコンでの動作確認をしてから、お持込みをお願いいたします。また、データ容量は500MB までと制限させていただきます。 |
| 6. | お預かりしたメディアはデータ受付終了後、その場で返却いたします。また、演題発表後、データは事務局より責任をもってコンピューターより削除いたします。 |
一般演題演者へのご案内
(1)口演
| ・ | 発表時間は1題につき発表10分、討論5分、合計15分です(時間厳守)。その他、プログラム進行につきましては、座長の指示に従ってください。 |
| ・ | 発表形式、発表データの受付等につきましては、「発表者へのご案内」をご参照ください。 |
(2)ポスター
【スケジュール】
| 5月1日(火) | 5月2日(水) | |
|---|---|---|
| 待機時間 (口頭発表はございません。) |
13:30~14:00 (P1~9) |
10:30~11:00 (P52~62) |
| 14:00~14:30 (P10~19) |
11:00~11:30 (P63~70) |
|
| 14:30~15:00 (P20~P30) |
11:30~12:00 (P71~77、P79~82) |
|
| 15:00~15:30 (P31~P41) |
14:00~14:30 (P78, P83~90) |
|
| 15:30~16:00 (P42~P51) |
14:30~15:00 (P91~100) |
| ・ | ポスター貼付時間:5月1日(火)10:00~12:00 |
| ・ | ポスター撤去時間:5月2日(水)16:10~16:40 |
| ・ | ポスターは会期中2日間にわたり掲示していただきます。 |
| ・ | 時間外にポスター撤去をご希望の方は運営事務局までご連絡ください。 |
| ・ | ポスター発表者は、待機時間の10分前には、担当ポスター前でご待機ください。 |
| ・ | ポスターは作成要領に従って、作成してください。掲示板の左上に演題番号が標示されますので、その右側に演題名・所属・氏名を表記してください。押しピンは事務局にてご用意いたします。 |
| ・ | ポスターは研究の目的、方法、結論が明確にわかるように作成してください。 |
| ・ | ポスター撤去時間以降に残っているポスターは、学術集会終了後、事務局にて処分させていただきますので、ご了承ください。 |
【作成要領】
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座長へのご案内
| (1) | 座長の方は、ご担当セッション開始30分前までに座長受付にお越しいただき、10分前までには次座長席にお着きください。 |
| (2) | セッションにおいては、限られた時間内にて発表が円滑に進行するようご配慮ください。 |
【座長受付】
口演座長受付 : 1F エントランスホール

