運営事務局

株式会社コンベンションリンケージ内
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演題発表要領・座長へのお願い

演題発表要領

I. 口述発表の方へ

発表者は必ず「PC受付⑬」を行ってください。

1. PC受付について

 ①
受付場所 Room H (案内図参照)
 ②
  • 受付時間
  • 11月21日 (土)
    8:00 〜 17:30
    11月22日 (日)
    7:30 〜 17:30
    11月23日 (月・祝)
    8:00 〜 12:00

※発表の1時間前までに、早朝は30分前までにPCセンターに提出してください。

※早朝は混み合いますので、午後の発表者は時間をずらして登録をお願いします。

2. 発表時間

一般演題の発表時間は10分 (発表7分・討論3分) です。時間厳守でお願い致します。
各発表会場にて、発表時間を計時します。演台ならびに座長席では、終了1分前に橙ランプ、終了時間に赤ランプがそれぞれ点灯します。

3. 持込データについて

 ①
メディアの形式:USBストレージメモリまたはCD-Rに記録してご持参ください。ご自身のPC持ち込みは不可です。
 ②
発表データは、「演題番号+ご自身のお名前」をつけたフォルダーの中に保存してください。このフォルダーの中には、発表に使用するPowerPointファイル (動画ファイルがある場合は動画ファイルを含む) 以外のデータは入れないでください。
 ③
発表のために大会運営側のPC にコピーしたデータは、会期終了後、実行委員会で全て消去します。

4. データは以下の要領で作成してください

  • OS:Windows 7以降の環境でご作成ください。
  • アプリケーション:Microsoft PowerPoint2007, 2010, 2013
  • 画面のサイズはXGA (1024×768) です。
  • 動画を使用する場合はWindows Media Player形式 (wmv) を推奨致します。動画はPowerPointへ埋め込み形式にしてください。
  • 発表会場では音声出力できません。

5. 発表について

 ①
スライドは日本語で作成し、日本語で発表してください。ただし、インターナショナルセッションは全て英語でお願いします。
 ②
画面操作は演台のマウスを使用し、演者ご自身で操作をお願いします。レーザーポインターも設置していますので、ご自由にご利用ください。
 ③
発表時は、座長の指示に従ってください。
 ④
発表時間が超過した場合は、座長または会場責任者より発表を打ち切らせていただきます。
 ⑤
進行を円滑に進める都合上、発表者ツールは使用できません。

II. 示説発表の方へ

1. 発表時間

6分 (発表時間3分+討論時間3分) です。時間厳守でお願い致します。

2. スケジュール

【貼付時間】 11月21日 (土) 9:00 〜 11:00
【閲覧時間】 11月21日 (土)  11:00 〜 18:00
11月22日 (日)  9:00 〜 11:50
11月23日 (月・祝)  9:00 〜 11:00
【発表時間】 11月22日 (日)
示説発表1  9:00 〜 17:35
示説発表2  9:00 〜 16:50
【撤去時間】 11月23日 (月・祝)  11:00 〜 12:30

3. ポスターの掲示について

 ①
ポスターは日本語で作成し、日本語で発表してください。
文字や図表のサイズ、レイアウトを工夫し、離れたところからでも判読しやすいポスターを作成してください。
また「目的」「方法」「結果」「結論」などを明確にしてください。
 ②
ポスターパネルは、縦160cm×横90cmです。
演題番号は事務局で準備しますが、タイトル・所属・氏名はご自身でご用意ください (縦20cm×横70cm)。
 ③
写真撮影にご承諾いただいた演題は「撮影可」のシールを「会場受付」で受け取り、各自でポスターにお貼りください。
 ④
貼付用の押しピンは事務局で用意します。それ以外のピンやテープ類は使用しないでください。
 ⑤
撤去時間内に撤去されなかったポスターは、実行委員会で処分させて頂きます。

4. 演者受付について

  • 発表20分前までに「会場受付」で演者受付を行い、演者リボンをお受け取りください。

5. 発表について

  • セッション開始15分前までに、リボン着用の上、ご自身のポスター前で待機してください。
  • 発表時は、座長の指示に従ってください。
  • 発表時間が超過した場合は、座長または会場責任者により発表を打ち切らせていただきます。
  • 発表後、リボンを「会場受付」に返却ください。

6. 表彰について

 ①
示説発表での優れたものを閉会式 (11/23 (月・祝)) において表彰致します。
 ②
受賞演題は、11月22日 (日)、13:00頃にポスターパネルへのリボン付け、総合受付に掲示、学会アプリで通知します。
 ③
受賞者へは、演題申し込み時にご登録いただいたメールアドレスへご連絡致します。
 ④
受賞された方で閉会式 (表彰式) に出席できない方は、「総合案内・MRI認定機構⑩」までお越しください。
その際は必ず代理の方が閉会式に出席されるようお願いします。

IV. その他

  • 抄録集 (JART会誌11月号) に記載された演題名・演者の変更は特別な理由がない限り認めません。
  • 発表を取り下げる場合は、第31回日本診療放射線技師学術大会事務局
    E-mail:jcrt31@c-linkage.co.jpまでご連絡ください。
  • 担当座長より発表内容についての問い合わせがあった場合は、ご協力をお願いいたします。

【受付案内図】
受付案内図

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座長へのお願い

1. 口述発表座長の方へ

 ①
担当セッション開始1時間前までに1階総合受付の「演者・座長・講師受付⑧」で受付してください (案内図参照)。
 ②
開始20分前までに担当会場の「会場受付」でチェックインしてください。
 ③
チェックイン後は、必ず次座長席に着き、会場係の指示をお待ちください。
 ④
アナウンスは行いません。時間になりましたら座長席で「セッションとご自身の紹介」の後、演者の「演題名」・「施設名」・「氏名」を紹介して発表を始めてください。

2. 示説発表座長の方へ

 ①
担当セッション開始1時間前までに1階総合受付の「演者・座長・講師受付⑧」で受付してください (案内図参照)。
 ②
開始15分前までにポスター会場の「会場受付」で受付し、指示棒と座長リボンをお受け取りください。受付後はリボン着用の上、担当セッションの最初の演者のポスター前でお待ちください。
 ③
アナウンスは行いません。時間になりましたら「セッションとご自身の紹介」の後、演者の 「演題名」・「施設名」・「氏名」を紹介して発表を始めてください。
 ④
セッション終了後は、指示棒とリボンを「会場受付」に返却ください。

3. 進行について

【口述演題 1演題 10分 (発表時間7分+討論時間3分)】
【示説演題 1演題 6分 (発表時間3分+討論時間3分)】

 ①
セッション進行に関しましては、座長に権限を一任致しますが、時間厳守でお願いします。
各セッション間には時間を設けておりませんので、速やかに次セッションに移行できるようご留意ください。
 ②
質問者には、所属施設名、氏名を明らかにして発言させてください。
 ③
発表が終わりましたら、演者に敬意を示すために、座長が率先して拍手をお願いします。

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